人要臉,樹要皮,電燈泡子要玻璃。
這句俗語,金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)在應(yīng)該深有感觸,且頗有發(fā)言權(quán)。
2021年春,一紙文件將聲譽(yù)風(fēng)險管理提到前所未有的高度,銀行保險機(jī)構(gòu)人人自危,壓力山大。
聲譽(yù)是金融業(yè)的核心軟實力。
對經(jīng)歷過聲譽(yù)風(fēng)險事件的金融業(yè)來說,扎牢籬笆、補(bǔ)齊短板勢在必行,一切都是為了防患于未然,挽狂瀾于既倒。
往大了說,聲譽(yù)風(fēng)險事關(guān)金融穩(wěn)定和市場信心,信心比黃金更重要。
往小了說,聲譽(yù)風(fēng)險關(guān)乎企業(yè)成敗和行業(yè)口碑,口碑比賺錢更重要。
令人欣慰的是,文件出臺后,金融機(jī)構(gòu)尤其是保險機(jī)構(gòu)紛紛結(jié)合自身實際,分析輿情環(huán)境變化,研判輿情發(fā)展趨勢,排查輿情風(fēng)險隱患,開展情景模擬演練……
效果如何,待實戰(zhàn)檢驗。當(dāng)然,誰也不想有實戰(zhàn)的那一天。
但從實際行動來看,保險機(jī)構(gòu)都“動”起來了,足以贏得肯定。
態(tài)度決定一切,相信保險機(jī)構(gòu)能打贏這場與風(fēng)險死磕的攻堅戰(zhàn)。
當(dāng)局者迷,旁觀者清。
遺憾的是,文件出臺后,一批“觀察”接踵而至,觀點(diǎn)不一,心態(tài)各異。
仔細(xì)梳理:
幸災(zāi)樂禍,看熱鬧不嫌事大者有之
站在道德制高點(diǎn),指手畫腳者有之
火上澆油,唯恐行業(yè)不亂者有之
……
當(dāng)然,道理大家都懂。相比說教,保險機(jī)構(gòu)更關(guān)心如何操作應(yīng)對,這才是“實”的東西。
三個方面吧。
第一,聲譽(yù)風(fēng)險是表象,表現(xiàn)為負(fù)面影響,根子在企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險隱患。
一個公司里,PR們經(jīng)常被戲稱為“背鍋俠”,壓力可想而知。
現(xiàn)實中,除極個別保險公司將品牌前置,賦予其絕對的話語權(quán)之外,大多數(shù)品牌部門多是絕對的后臺,遠(yuǎn)離消費(fèi)者、遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)一線。但就絕大多數(shù)聲譽(yù)風(fēng)險事件而言,源頭卻又主要來源于一線,錯位之下,除了怒其不爭,只能乖乖地做好“背鍋俠”的本分。
當(dāng)然,不可回避的是,在一個企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)外部環(huán)境中處處都有潛在的輿情風(fēng)險,比如信用風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、流動性風(fēng)險、利率風(fēng)險、國別風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險、信息科技風(fēng)險等。
這就需要保險機(jī)構(gòu)將聲譽(yù)風(fēng)險管理納入全面風(fēng)險管理體系,尤其是聲譽(yù)風(fēng)險管理部門要深入了解每一個部門和人員的職能職責(zé),熟悉每一項業(yè)務(wù)的開展情況,掌握第三方合作機(jī)構(gòu)(聲譽(yù)風(fēng)險的潛在“大坑”)的動向等。
同時,有針對性地強(qiáng)化外部環(huán)境研究,緊盯政策、市場、同業(yè)、國際等動向變化,提前預(yù)判,做好預(yù)案。
這是一個系統(tǒng)工程。
一句話:勤互動,多溝通,多研究,將聲譽(yù)風(fēng)險意識灌輸?shù)矫恳粋€人心里,覆蓋到上上下下、方方面面。讓每個人都清楚自己是聲譽(yù)風(fēng)險管理的責(zé)任人,面對聲譽(yù)風(fēng)險,任何人都不能置身其外、獨(dú)善其身。
董事長或主要負(fù)責(zé)人是聲譽(yù)風(fēng)險管理的第一責(zé)任人,也最容易導(dǎo)致公司出現(xiàn)惡劣聲譽(yù)風(fēng)險危機(jī)。
殷鑒不遠(yuǎn),此處省略五百字。
以保險機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的組織架構(gòu)和發(fā)展邏輯,僅靠自覺顯然不現(xiàn)實,那就多提醒、多嘮叨吧。
第二,保險機(jī)構(gòu)是命運(yùn)共同體,同行發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險事件時,要摒棄看客心態(tài),吸取其經(jīng)驗教訓(xùn)。
對保險機(jī)構(gòu)來說,深處行業(yè)之中,誰都不可能獨(dú)善其身。面對行業(yè)200余家機(jī)構(gòu),業(yè)內(nèi)人士能分清子丑寅卯者都在少數(shù),更不要說普通的消費(fèi)者。在行業(yè)形象本就不高的情況下,任何一家機(jī)構(gòu)的輿情事件都無異雪上加霜。
全面互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)時代,任何微小的輿情事件都可飛速發(fā)展,打行業(yè)一個措手不及。這是網(wǎng)絡(luò)時代爆炸式傳播效應(yīng)的本質(zhì)特征,快得令人無法反應(yīng)。
但問題在于,除個別頭部保險機(jī)構(gòu)外,很多中小甚至大型保險機(jī)構(gòu)在應(yīng)對聲譽(yù)風(fēng)險方面還是零基礎(chǔ),缺乏有效方法和基本素養(yǎng),缺少指揮統(tǒng)籌和堅強(qiáng)定力。面對輿情事件,或?qū)⒉怀绍?。遺憾的是,即便監(jiān)管再次強(qiáng)調(diào),但大部分保險機(jī)構(gòu)仍未從根本上反思自我,排查風(fēng)險隱患,個別機(jī)構(gòu)甚至匿名惡意詆毀,損人不利已,多重影響之下,最終受傷的是整個保險業(yè)。
第三,聲譽(yù)風(fēng)險應(yīng)對處置要把握好時度效,這是鐵律,更是根本遵循。
不管是主題宣傳、典型宣傳、成就宣傳,還是突發(fā)事件報道、熱點(diǎn)引導(dǎo)、輿論監(jiān)督,都要從時度效著力、體現(xiàn)時度效要求。
時度效是統(tǒng)一的有機(jī)整體,時就是時機(jī)、節(jié)奏,度就是力度、分寸,效就是效果、實效,其核心要義是遵從規(guī)律、精準(zhǔn)傳播、因事而為、講求效果。
遇到輿情事件,回不回應(yīng),什么時候回應(yīng),通過什么形式回應(yīng),以多大力度回應(yīng),怎么回應(yīng)才能達(dá)到最好的效果,都需要認(rèn)真揣摩、認(rèn)真掂量。該快的要第一時間發(fā)布,該慢的要三思而后行,該造勢的要濃墨重彩,該淡化的要低調(diào)處理,是局部問題的不要渲染成全局問題,是個別現(xiàn)象的不要給人造成錯誤的整體印象。
反觀近年來一些企業(yè)應(yīng)對聲譽(yù)風(fēng)險事件的表現(xiàn),時度效皆有很大改進(jìn)提升的空間。
有的企業(yè)積極準(zhǔn)備新聞口徑,但沒有在第一時間回應(yīng),導(dǎo)致小事件演變成大輿情。
有的企業(yè)準(zhǔn)備了口徑,但沒有主動通過新聞發(fā)布、媒體通氣、聲明、公告等適當(dāng)形式披露相關(guān)信息,回應(yīng)社會關(guān)切,甚至遮遮掩掩,媒體反復(fù)詢問才得到回應(yīng),有效的發(fā)布和回應(yīng)渠道沒有得到公司應(yīng)有的重視和正視。
有的企業(yè)顧左右而言他,回避問題,或是過度反應(yīng),缺乏應(yīng)有的誠意。
誤了時,失了度,效果可想而知。
當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境紛繁復(fù)雜,保險業(yè)聲譽(yù)風(fēng)險形勢嚴(yán)峻,建立聲譽(yù)風(fēng)險防范和應(yīng)對機(jī)制刻不容緩。
當(dāng)下,保險業(yè)呼喚一場應(yīng)對聲譽(yù)風(fēng)險的自我革命。