粉絲給我留言:狼哥,我感覺(jué)自己每天的時(shí)間都不夠用。天天好多事兒等著我去處理,這么多的事兒夾雜在一起,都不知道該干什么了。
我之前也有過(guò)這種感受,大事小事,工作事家庭事,當(dāng)需要處理的事像大山般壓過(guò)來(lái),瞬間就迷茫了,不知道該從哪下手,天天亂忙還沒(méi)有效率。
后來(lái)在書上學(xué)會(huì)了一種事情處理的法則,發(fā)現(xiàn)真的很好用,專門寫一篇文章分享給大家,希望對(duì)存在這種困惑的朋友予以幫助。
我們所面臨的事情無(wú)非就分為以下幾種:
不重要、不緊急的事
這一類事情比較常見,可能也會(huì)占據(jù)每天大量的時(shí)間。比如打游戲、看電影、聽音樂(lè)、吃零食等等,都屬于即不重要,也不緊急的事。
這類事是屬于工作之外的娛樂(lè)消遣,是專門用來(lái)打發(fā)時(shí)間、消磨時(shí)間的。比如有些人下班后喜歡刷視頻,也是屬于此類。
如果你有遠(yuǎn)大的志向,請(qǐng)少做這樣的事兒。很多成功的人非常自律,能抵擋這種事情對(duì)自己的誘惑,他們把多數(shù)人娛樂(lè)的時(shí)間用在學(xué)習(xí)上,時(shí)間長(zhǎng)了,人與人之間的差距也就形成了。
緊急、不重要的事
這些事情是在每天的工作流程之外的突發(fā)事件。比如電話響了、樓下有你的快遞,你的朋友在微信中讓你去給他的朋友圈點(diǎn)贊。
這類事情會(huì)打斷你的工作節(jié)奏,事情看起來(lái)挺緊急,但即使你不做,最后的損失也很小。所以這類事情,看情況處理就好。
再遇到這樣的事,可以讓別人去做,或者延遲做,把精力放在自己最應(yīng)該做的事情上,別讓這些事情打亂了你的計(jì)劃。
重要、不緊急的事
生活中有很多非常重要,卻不是特別緊急的事情。比如新人培訓(xùn)、業(yè)務(wù)溝通、鍛煉身體、減肥等等,這些事對(duì)我們價(jià)值重大,意義長(zhǎng)遠(yuǎn),所以重要。
這一類的事情,之所以不緊急,是因?yàn)槟慵币矝](méi)法。比如減肥、培訓(xùn),不是一天兩天就馬上就立桿見影的,它是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。
處理這類事情要有計(jì)劃的去做,先制定出計(jì)劃,再設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)流程,分解任務(wù)后,一步步來(lái)。這一類事情講究個(gè)堅(jiān)持,這是必做的,天天做就是了。
重要、緊急的事
這類事情才是我們應(yīng)該放下手頭的工作,盡快處理的。比如公司崗位缺人、客戶投訴、家人住院、滅火等,這類事件的優(yōu)先級(jí)最高,要優(yōu)先解決掉。
這類事情是你不希望看到他發(fā)生的,是對(duì)即定的生活計(jì)劃的干擾,是我們最不希望看到的狀態(tài),要趕緊處理完成,不然會(huì)造成重大損失。
這類事情也有可能是突然發(fā)生的,也有可能是第三類沒(méi)做好,發(fā)展成了這種,這類事情讓我們水深火熱,壓力山大,必須立即去做。
要處理的事情再多,也要分出個(gè)優(yōu)先級(jí)來(lái)。事兒越多,越要理清楚先做哪一件,你不可能做到面面俱到,所以關(guān)鍵時(shí)刻還要做出取舍。
為了讓大家理解事情的優(yōu)先級(jí),給大家出個(gè)小測(cè)試吧,看看你對(duì)這種做事優(yōu)先級(jí)法則掌握的怎么樣,大家可以留言給出自己的答案:
你一人在家,1歲寶寶坐在浴盆里,這時(shí)有人敲門、茶壺開了、狗狗在翻垃圾桶,自來(lái)水管的水沒(méi)停,這時(shí)的你應(yīng)該怎么做?
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