2022年4月6日,加拿大保險服務(wù)監(jiān)管組織(“CISRO”)通過了《保險中介機構(gòu)行為原則》(“原則”)。與該公告一起,安大略省金融服務(wù)監(jiān)管局(“FSRA”)還宣布了其關(guān)于保險中介行為原則的指南草案(“擬議指南”)的咨詢程序。這篇文章主要關(guān)注FSRA擬議指南。
CISRO的最終原則
正如我們在2021年關(guān)于草案版本的帖子中指出的那樣,這些原則補充了CISRO和加拿大保險監(jiān)管機構(gòu)委員會的2018年客戶公平待遇指南(“FTC指南”),并與國際保險業(yè)協(xié)會的保險核心原則18和19保持一致。保險監(jiān)督員(“IAIS”)。正如我們當時所指出的,《原則》提出了CISRO對保險中介機構(gòu)的期望,可概括如下:
1.遵守所有適用的法律、法規(guī)、規(guī)則和準則;
2.把客戶的利益放在自己的利益之上;
3.識別、披露和管理利益沖突;
4.提供適合每個客戶披露的情況的客觀、準確和徹底的建議;
5.清晰易懂地披露和解釋與客戶決策相關(guān)的信息;
6.披露有關(guān)產(chǎn)品促銷的所有必要和適當?shù)男畔ⅲ?
7.及時、公平地處理索賠、投訴和爭議;
8.采取適當措施保護個人和機密信息,同時僅收集必要的信息,并將其僅用于客戶同意的目的;
9.保持適當水平的專業(yè)能力,包括參加繼續(xù)教育和培訓課程,同時不超出自己的能力范圍;和
10.對員工和第三方承包商進行適當監(jiān)督。
在CISRO的最終版本中,這些原則與草案版本實質(zhì)上相似。然而,有一些實質(zhì)性的變化:例如,草案在大多數(shù)原則中使用的“必須”在最終版本中被軟化為“預期”。另一個重大變化是,現(xiàn)在中介機構(gòu)在提供建議之前只“希望從客戶那里尋求適當?shù)男畔ⅰ?,這與草案版本中提出的在這種情況下“必須尋求完整信息”的要求形成鮮明對比。
FSRA的建議指南
擬議指南闡述了FSRA對原則的解釋,并概述了其打算如何將其應(yīng)用于持牌財產(chǎn)和意外傷害、人壽和健康保險公司和中介機構(gòu),以及服務(wù)提供商——例如P&C管理總代理(“MGA”)和第三方管理人員——以及某些未經(jīng)許可的中介機構(gòu),例如銷售保險的旅行社、銀行和信用合作社員工。正如我們之前所討論的,F(xiàn)SRA已經(jīng)在其關(guān)于公平對待保險客戶的方法中更廣泛地采用了FTC指南,自2021年1月1日起生效。安大略省注冊保險經(jīng)紀人(RIBO)的成員也繼續(xù)受到RIBO和法規(guī),以及RIBO已經(jīng)發(fā)布了自己的關(guān)于這些原則的指南。
與UDAP和其他現(xiàn)有行為規(guī)則的關(guān)系
FSRA的授權(quán)立法已經(jīng)禁止某些欺騙行為。該監(jiān)管計劃最近在FSRA的新不公平或欺騙性行為(“UDAP”)規(guī)則(于2022年2月1日提交部長批準)中進行了更新,我們之前已經(jīng)討論過。因此,這些原則補充了UDAP規(guī)則,(如FSRA所述)它們最終可能被合并到其中。
擬議指南對行業(yè)流程和實踐的影響
FSRA預計,一旦實施,擬議指南將以多種方式影響行業(yè)流程和實踐,包括:
● 分享和解釋:直接分銷保險的中介和保險公司應(yīng)該向他們的客戶分享和解釋這些原則。這將是安大略省的一項新義務(wù)。
● 自我評估:中介機構(gòu)、保險公司和行業(yè)參與者應(yīng)自我評估其政策、程序、教育/培訓和行為準則是否與《原則》保持一致。
● 對中介機構(gòu)的監(jiān)督:保險公司和對中介機構(gòu)負有監(jiān)督義務(wù)的中介機構(gòu)應(yīng)讓這些中介機構(gòu)了解《原則》,包括將其納入教育或培訓材料。
● 代理適用性篩選:這些原則將被添加到保險公司的工具包中,以遵守其在Reg下的義務(wù)。347/04以確保代表他們行事的代理人是合適的。正如FSRA所述,“保險公司的合規(guī)計劃應(yīng)經(jīng)過合理設(shè)計,以確保其代理人的行為通常與行為準則保持一致?!?
● 投訴審核流程:保險公司和中介機構(gòu)在審核與員工或相關(guān)中介機構(gòu)行為相關(guān)的客戶投訴時,應(yīng)參考《原則》。
這些原則旨在以原則為基礎(chǔ),允許保險公司和中介機構(gòu)在考慮到其運營和活動的規(guī)模、性質(zhì)和復雜性的情況下,在如何實現(xiàn)擬議指南中的結(jié)果方面有一定的自由度。
擬議指南對FSRA流程和實踐的影響
FSRA的許可、監(jiān)督和投訴處理職能將考慮這些原則。正如擬議指南指出的那樣:
不遵守行為原則可能導致FSRA要求行業(yè)采取糾正措施的行為,或者FSRA可能會根據(jù)該法案、法規(guī)、FSRA規(guī)則或FSRA法案采取執(zhí)法行動……。
擬議指南提供了一些關(guān)于如何將原則納入其流程的示例:
● 確定許可的適用性:FSRA在確定個人和機構(gòu)層面的許可適用性時,可能會將遵守原則作為一個因素。
● 監(jiān)督:FSRA的有針對性的審查將識別不遵守原則的行為,并可能導致采取糾正措施或強制措施,例如補救計劃、對受影響客戶的補救、暫?;虺蜂N許可證、行政處罰或法院起訴等。
● 投訴處理:雖然中介和保險公司是客戶投訴的第一聯(lián)系人,但當FSRA處理與中介行為相關(guān)的持續(xù)爭議時,它將根據(jù)原則評估該行為。FSRA還可能對保險公司的投訴處理流程進行更全面的審查,這將考慮到《原則》和其他行為標準。
違反《原則》的行為示例
擬議指南的附錄B提供了FSRA通常認為違反原則的行為示例的非詳盡列表:
● 代理人將保險合同歪曲為退休儲蓄工具;
● 代理向其客戶借款;
● 代理人謊稱已在其指示下銷售無證人實際銷售的保單;
● MGA向無執(zhí)照個人支付的傭金;
● MGA忽視通知保險公司明顯的中介不當行為;
● 代理通過未經(jīng)FSRA許可的公司網(wǎng)站招攬業(yè)務(wù);
● 代理人反復向同一客戶出售保單,一旦代理人收到傭金,他們就會終止保單;
● 同意擔任客戶遺產(chǎn)執(zhí)行人的代理人;
● 代理人是客戶保險單的受益人;和
● 代理人對他或她的許可申請或關(guān)于完成繼續(xù)教育課程的虛假陳述。
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