全媒體時代,有時輿情事件就像一把無形的利劍,刺向苦心經(jīng)營的品牌,讓長年積累的聲譽資本可能轟然崩塌。
聲譽風(fēng)險管理,愈加受到重視。
現(xiàn)在,《銀行保險機構(gòu)聲譽風(fēng)險管理辦法(試行)》發(fā)布即將兩個月,期間,問責(zé)機制已經(jīng)制定,政策解讀持續(xù)進行,配套制度正在調(diào)整,下一步,如何推進、如何執(zhí)行,有的人依舊茫然,感覺壓力山大??纯?0位資深品牌負責(zé)人對于開展聲譽風(fēng)險管理的12個困惑。
首先了解一下“辦法”本身。
困惑之一
“辦法”制定勢必會倒逼保險公司加強公司治理,其中國有、國有控股的銀行保險機構(gòu),要堅持以黨的政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),充分發(fā)揮黨組織把方向、管大局、保落實的領(lǐng)導(dǎo)作用,把黨的領(lǐng)導(dǎo)融入聲譽風(fēng)險管理的各個環(huán)節(jié)。
那么,從發(fā)揮核心作用的角度考量,是否需要體現(xiàn)在通過黨委會決定重大聲譽風(fēng)險事項的方式來落實?
困惑之二
“辦法”明顯把聲譽風(fēng)險管理提高到了又一個高度,董事會承擔(dān)最終責(zé)任,董事長或主要負責(zé)人為第一責(zé)任人。而且,對于聲譽事件造成機構(gòu)和行業(yè)重大損失、市場大幅波動、引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險或影響社會經(jīng)濟秩序穩(wěn)定的,董事會應(yīng)聽取專門報告,并在下一年聽取聲譽風(fēng)險管理的專項報告。監(jiān)事會也同樣如此。
那么,作為牽頭部門、聲譽風(fēng)險管理落實的部門,品牌部是否也有參與專門報告的發(fā)言權(quán),上報于董事會、監(jiān)事會的報告是否可以與實操部門共享?目前來看,在執(zhí)行層面上主要還是聲譽風(fēng)險管理部。
困惑之三
“辦法”雖然規(guī)定高級管理層負責(zé)建立健全聲譽風(fēng)險管理制度,完善工作機制,制定重大事項的聲譽風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案和處置方案,安排并推進聲譽事件處置。每年至少進行一次聲譽風(fēng)險管理評估。
最終,這些制度的起草仍會落到品牌部或有條件專門設(shè)立聲譽風(fēng)險管理部的身上,那么,在起草制度時,管理評估指的是什么?應(yīng)該以什么形式來體現(xiàn)評估的時效性?
困惑之四
如此重量級的“辦法”出臺,相關(guān)配套的制度必須科學(xué)、合理。“辦法”要求“銀行保險機構(gòu)應(yīng)建立聲譽事件分級機制,結(jié)合本機構(gòu)實際,對聲譽事件的性質(zhì)、嚴重程度、傳播速度、影響范圍和發(fā)展趨勢等進行研判評估,科學(xué)分類,分級應(yīng)對”。
負責(zé)聲譽風(fēng)險管理制度起草的品牌部門遇到的困惑是,對事件分級標準的依據(jù)是什么,各公司依據(jù)不同,自行制定可能標準差異很大,是否應(yīng)該有一個行業(yè)的統(tǒng)一標準或尺度?
困惑之五
出現(xiàn)問題追責(zé)是合情合理的事?!稗k法”要求,“對引發(fā)聲譽事件的產(chǎn)品設(shè)計缺陷、服務(wù)質(zhì)量弊病、違法違規(guī)經(jīng)營等問題進行整改,根據(jù)情節(jié)輕重進行追責(zé),并視情公開,展現(xiàn)真誠擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣蜗蟆薄?
品牌部門在制度起草方面,追責(zé)難量化責(zé)任變成“老大難”,從制定追責(zé)的制度條款,到如何執(zhí)行都存在規(guī)范化可行性的問題。
困惑之六
“銀行保險機構(gòu)應(yīng)強化考核問責(zé),將聲譽事件的防范處置情況納入考核范圍,對引發(fā)聲譽事件或預(yù)防及處置不當(dāng)造成重大損失或嚴重不良影響的相關(guān)人員和聲譽風(fēng)險管理部門、其他職能部門、分支機構(gòu)等應(yīng)依法依規(guī)進行問責(zé)追責(zé)?!?
考核將涉及到部門利益以及個人利益,而聲譽風(fēng)險管理一般由品牌部門牽頭,這個部門在公司中的地位從屬于業(yè)務(wù),不具備考核權(quán)限,要制定考核方案,尤其要對防范層面進行考核,在執(zhí)行上存在較大難度。有時可以問責(zé),有時牽連的環(huán)節(jié)太多,很難一刀切。
困惑之七
在“辦法”中,多次提到了評估、評價等字眼。例如“銀行保險機構(gòu)應(yīng)開展全流程評估工作,對相關(guān)問題的整改情況進行跟蹤評價,對整個聲譽事件進行復(fù)盤總結(jié),及時查缺補漏,進一步完善制度、規(guī)范流程,避免同類聲譽事件再次發(fā)生”。
關(guān)于評估、評價,在實操層面,都是由聲譽風(fēng)險管理部門來編制,很難形成第三方客觀評估的局面,是否有較為成熟的同業(yè)經(jīng)驗或模式可借鑒?
還比如,“銀行保險機構(gòu)應(yīng)建立聲譽風(fēng)險事前評估機制”,這需要涉及公司的方方面面,在對其進行聲譽風(fēng)險評估與預(yù)案準備上,需要多個專業(yè)領(lǐng)域人員的配合,品牌部門壓力山大,而且評估的應(yīng)對上也容易出現(xiàn)偏差。這個評估以什么形式上報,口頭的,書面的,正式的,非正式的?
困惑之八
壓力測試對于經(jīng)營風(fēng)險、償付能力管理方面依據(jù)可量化資本,對于聲譽風(fēng)險管理人員來說,壓力測試是個“未知領(lǐng)域”,過往公司的可資本量化的風(fēng)險體系的壓力測試系統(tǒng),無法直接應(yīng)用于聲譽風(fēng)險板塊?;谙嚓P(guān)監(jiān)管要求,各家公司需要系統(tǒng)梳理公司壓力測試體系,逐步建立難以資本化風(fēng)險(聲譽風(fēng)險、操作風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險)的壓力測試或者情景模擬測試,與大類風(fēng)險牽頭部門共同研究確定測試情景、模型、方法等。
對于制度的制定者和未來的操作者,急需監(jiān)管或有經(jīng)驗的同業(yè)進行培訓(xùn)或經(jīng)驗分享,是否有專業(yè)的咨詢機構(gòu)可以提供相關(guān)服務(wù)?
困惑之九
聲譽風(fēng)險管理應(yīng)遵循“前瞻性”“匹配性”“全覆蓋”“有效性”四大原則,全面概述,既宏觀又準確。
不過,就聲譽風(fēng)險管理的全覆蓋來說,“納入全面風(fēng)險管理體系,覆蓋各業(yè)務(wù)條線、所有分支機構(gòu)和子公司,覆蓋各部門、崗位、人員和產(chǎn)品,覆蓋決策、執(zhí)行和監(jiān)督全部管理環(huán)節(jié)”,這就需要將聲譽風(fēng)險管理層層落實,不論前中后臺哪個部門,都需要匹配合適的管理機制,中后臺部門相對容易一些,但前臺執(zhí)行起來并不容易,沒有合適的管理溝通機制,品牌宣傳部鞭長莫及,想實現(xiàn)全覆蓋比較難。
況且中小公司品牌人員既做PR,又做“媒體關(guān)系+聲譽風(fēng)險”,感覺對個人時間管理是一個考驗。事實核查、補救措施、整改考核等多方面內(nèi)容都依賴業(yè)務(wù)本身,品牌部門很難推動,需要公司高級管理層推進。
在匹配性原則上,小企業(yè)難度較大,公司投入有限,一旦被不良媒體盯上,沒有匹配的資源,也很容易引發(fā)大的聲譽風(fēng)險。
困惑之十
“辦法”明確規(guī)定,董事會承擔(dān)最終責(zé)任,董事長或主要負責(zé)人為第一責(zé)任人。然而,目前從一些公司來看,董事會參與環(huán)節(jié),僅有董事會秘書體現(xiàn),而在一般處置過程中,董事會秘書也很少參與,如無批示意見,僅能保證已閱知狀態(tài)。
那么,除了董事會秘書之外,董事會參與聲譽風(fēng)險管理并承擔(dān)最終責(zé)任還應(yīng)當(dāng)如何體現(xiàn)?
再則,關(guān)于培訓(xùn),要求公司高級管理人員平均每年至少參加一次,因聲譽風(fēng)險培訓(xùn)基本定調(diào)為執(zhí)行層而非管理層,且社會機構(gòu)中的大部分講師也均傾向于實際操作,公司高級管理人員如何培訓(xùn)?
困惑之十一
作為大型保險集團公司投資領(lǐng)域出現(xiàn)的問題,聲譽風(fēng)險管理很難做到位。
對于保險集團旗下的資管公司,聲譽風(fēng)險主要集中在項目風(fēng)險。近些年,行業(yè)踩雷事件頻發(fā),潛在的風(fēng)險隱患也時常出現(xiàn),對聲譽風(fēng)險管理要更集中力量去做?!稗k法”給出了指導(dǎo)原則,有很強的針對性和指導(dǎo)性,但是具體工作中,由于處置經(jīng)驗不足,仍然需要案例、需要抓手、需要預(yù)演,這些非常重要,如何才能虛擬演練,做到心中有數(shù)、遇事不慌。
困惑之十二
當(dāng)前全媒體環(huán)境下,外部輿情環(huán)境復(fù)雜性和不可控性逐步升級,同時聲譽風(fēng)險管理是涉及公司全局各個領(lǐng)域的一項系統(tǒng)綜合工程,品牌部門作為輿情應(yīng)對的窗口部門,需要牽頭進行制度落地的總體統(tǒng)籌推動,對該項工作的專業(yè)度、經(jīng)驗儲備及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、環(huán)境適應(yīng)能力、突發(fā)事件應(yīng)對能力都提出更高挑戰(zhàn)。
希望針對“辦法”中的全流程管理和常態(tài)化建設(shè)兩個維度進行專項培訓(xùn),能夠提供更多的銀行保險業(yè)聲譽風(fēng)險管理經(jīng)驗分享交流機會,行業(yè)協(xié)作方面給予更大的支持力度。
作為品牌人員,對于相關(guān)制度的制定及執(zhí)行需要更全面地了解公司治理的深層邏輯,涉及的職能范圍更廣闊,專業(yè)度要求更高,對于“辦法”本身需要更進一步的認知、理解。
或許,正因為階段不同、環(huán)境不同、認知不同、才需要反復(fù)宣導(dǎo)、培訓(xùn)、演練。
面對全媒體時代,應(yīng)對聲譽風(fēng)險,需要自上而下行動統(tǒng)一。
4月16日,“新時代保險聲譽風(fēng)險管理云端分享會”或許能成為化解困惑的鑰匙。
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