節(jié)前,銀保監(jiān)會出臺了一系列與保險(xiǎn)相關(guān)的文件,如獨(dú)立個人保險(xiǎn)代理人、短期健康險(xiǎn)、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)信息化新規(guī)、保險(xiǎn)公司償付能力管理規(guī)定等,為保險(xiǎn)業(yè)規(guī)范發(fā)展指明政策方向。
節(jié)后的2月18日,辛丑年正月初七,銀保監(jiān)會發(fā)布《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法(試行)》(下稱《管理辦法》),對包含保險(xiǎn)業(yè)在內(nèi)的金融機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理提出可操作性的指導(dǎo)文件,堪稱監(jiān)管版危機(jī)公關(guān)指南,值得細(xì)細(xì)品讀。
保觀察梳理完全文4077字的《管理辦法》,覺得大致有三個主題,其一是全員覆蓋,董事長或主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人;其二是方法論指導(dǎo),依據(jù)聲譽(yù)事件嚴(yán)重程度,給出了8大措施,更強(qiáng)調(diào)積極主動、真誠擔(dān)當(dāng);其三是厘清在聲譽(yù)事件中,監(jiān)管機(jī)構(gòu)與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系,并給予一定問責(zé)處罰措施。
當(dāng)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理成為了保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的一把手工程后,這是否能重塑污名化嚴(yán)重的保險(xiǎn)業(yè)形象呢?
1 董事長或主要負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人
對比原保監(jiān)會2014年頒發(fā)的《保險(xiǎn)公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,此次《管理辦法》最鮮明 特征之一就是,全員覆蓋,董事長或主要負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。
依據(jù)全覆蓋原則,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理要覆蓋各業(yè)務(wù)條線、所有分支機(jī)構(gòu)和子公司,覆蓋各部門、崗位、人員和產(chǎn)品,覆蓋決策、執(zhí)行和監(jiān)督全部管理環(huán)節(jié),同時應(yīng)防范第三方合作機(jī)構(gòu)可能引發(fā)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
用大白話說就是,聲譽(yù)事件不只是聲譽(yù)處置部門的事情,包含第三方合作機(jī)構(gòu)在內(nèi)的全部員工的行為或活動都有可能引發(fā)輿情事件,因此每個人,不論業(yè)務(wù)線或公共線,不分基層員工或企業(yè)高管,在開展業(yè)務(wù)或活動時,都要有一定危機(jī)公共意識和能力,這才能最有效地把聲譽(yù)事件扼殺在萌芽狀態(tài)。
在全員覆蓋的原則下,依據(jù)職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。董事會負(fù)責(zé)確定聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略和總體目標(biāo),監(jiān)督高管開展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,并承擔(dān)最終責(zé)任,董事長或主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人;監(jiān)事會負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會和高管的履職盡責(zé)情況,承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任;高管負(fù)責(zé)制定重大事項(xiàng)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案和處置方案,安排并推進(jìn)聲譽(yù)事件處置,并承擔(dān)管理責(zé)任。
《管理辦法》明確把董事長或主要負(fù)責(zé)人列為第一負(fù)責(zé)人,這說明聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理已成為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的一把手工程,在出現(xiàn)聲譽(yù)事件時,一把手不是旁觀者和甩手掌柜,而是最終責(zé)任人。
顯然,從監(jiān)管部門來說,是更希望保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),特別是一把手要更重視聲譽(yù)事件的預(yù)防和解決,來提升公司應(yīng)對聲譽(yù)事件處置能力。
2 展現(xiàn)真誠擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣蜗?/span>
相比此前,此次《管理辦法》所給出的聲譽(yù)事件處置措施變化不大,但字里行間更透露出,在面對聲譽(yù)事件時,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要有積極主動的態(tài)度,并要展現(xiàn)出真誠擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣蜗蟆?
對于保險(xiǎn)業(yè)來說,理賠難一直是頑疾,也被社會詬病和指責(zé)。去年以來,保觀察也撰寫了一些保險(xiǎn)公司在理賠糾紛中處置不當(dāng)被媒體曝光的熱點(diǎn)事件和相應(yīng)看法。
保險(xiǎn)業(yè)作為知識型高門檻行業(yè),但其從業(yè)者又是相對低門檻的,而保險(xiǎn)消費(fèi)者,甚至是社會公眾的認(rèn)知水平亦是參差不齊的。這決定著,特別是在理賠事件糾紛過程中,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)很容易被認(rèn)為是過錯方,也容易一邊倒地被罵,即使是受委屈一方。
在面對理賠糾紛中,保險(xiǎn)業(yè)最常做的就是法律訴訟。與自己的客戶打官司,這也是保險(xiǎn)業(yè)獨(dú)有現(xiàn)象。這也是保險(xiǎn)業(yè)形象越來越差,獲客成本越來越高的重要原因。
以常理來說,客戶購買了一家保險(xiǎn)公司產(chǎn)品,初心是為自己和家人提供一份健康保障,卻沒想到在理賠的過程中遭遇到難題,甚至是不得不訴諸法律才能維權(quán),在此種情況下,這些客戶和他們身邊的朋友會對保險(xiǎn)業(yè)有啥好印象嘛?
保觀察注意到,前不久,一位客戶因?yàn)槟潮kU(xiǎn)公司法律部門生硬的法律術(shù)語而暴怒,他自己沒想到買保險(xiǎn)卻買來了一場官司,下決心要讓4萬億的保險(xiǎn)業(yè)付出一些代價,結(jié)果還真贏了保險(xiǎn)公司,并被媒體報(bào)道出來。
因此,在保觀察看來,對于理賠糾紛,不宜常用法律手段,一旦走上法庭,糾紛事件就從雙方事件變成了公眾事件,要接受社會公眾和新聞媒體的評頭論足。當(dāng)然除非特別過分的,也不得不用法律維護(hù)自身權(quán)益。
總而言之,在面對聲譽(yù)事件時,要給外界展現(xiàn)出積極主動的態(tài)度,法律手段是被動采取的,而不是主動說出的或挑起的,不能一邊說“保險(xiǎn)業(yè)是社會進(jìn)步的穩(wěn)定器”,一邊是“這也不賠,那也不賠”的冰冷式法律術(shù)語“咱們法庭見”。
3 處理不好要被問責(zé)處罰
保險(xiǎn)業(yè)是嚴(yán)監(jiān)管行業(yè),強(qiáng)監(jiān)管在近幾年越來越明顯,這種趨勢恐怕在今后一段時間要繼續(xù)延續(xù)。
因此,在《管理辦法》中,監(jiān)管部門也厘清了與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)是承擔(dān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主體責(zé)任,銀保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)依法對保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施監(jiān)管,承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,辦公廳承擔(dān)歸口和協(xié)調(diào)責(zé)任。
這意味著,一家保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)生聲譽(yù)事件,已不是自身事件,而是可能會引發(fā)監(jiān)管部門介入的監(jiān)管事件,已超過自身經(jīng)營事件范疇。
這在現(xiàn)實(shí)生活中,也是非常必要的。因?yàn)槭菑?qiáng)監(jiān)管行業(yè),造成引發(fā)聲譽(yù)事件的原因或許在監(jiān)管規(guī)定本身,這也超出了保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的處置范圍能力之內(nèi)。
舉個例子,讓腦溢血昏迷老人辦卡才賠錢事件中,保險(xiǎn)公司的做法或有一定可諒解因素,畢竟是行業(yè)規(guī)定如此。但當(dāng)行業(yè)法規(guī)不夠體現(xiàn)人性的一面時,監(jiān)管部門和保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)還是要特事特辦的。
如果聲譽(yù)事件是在保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)處置范圍能力之內(nèi)的,而保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)卻沒有做到位,造成機(jī)構(gòu)和行業(yè)重大損失、市場大幅波動,或者引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)、影響社會秩序穩(wěn)定或造成其他重大后果,監(jiān)管部門可以采取監(jiān)督管理談話、責(zé)令限期改正、責(zé)令機(jī)構(gòu)紀(jì)律處分等監(jiān)管措施,甚至可以依據(jù)法律法規(guī)實(shí)施行政處罰。
這是保觀察在細(xì)讀《管理辦法》后的幾點(diǎn)梳理,希望對保險(xiǎn)業(yè)從業(yè)者能有所啟發(fā),也希望這份規(guī)定能切實(shí)提升保險(xiǎn)業(yè)在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件中的處置能力,從而推動保險(xiǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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