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中國(guó)保監(jiān)會(huì)關(guān)于印發(fā)《人身保險(xiǎn)電話銷售業(yè)務(wù)管理辦法》的通知

  • 2018年05月30日
  • 15:00
  • 來(lái)源:
  • 作者:
中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)|保監(jiān)發(fā)〔2013〕40號(hào)|2013-04-25發(fā)布|2013-04-25實(shí)施|現(xiàn)行有效
保監(jiān)發(fā)〔2013〕40號(hào)

保監(jiān)發(fā)〔2013〕40號(hào)
各保監(jiān)局,各人壽保險(xiǎn)公司、健康保險(xiǎn)公司、養(yǎng)老保險(xiǎn)公司:
為進(jìn)一步規(guī)范人身保險(xiǎn)電話銷售業(yè)務(wù),切實(shí)維護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益,我會(huì)制定了《人身保險(xiǎn)電話銷售業(yè)務(wù)管理辦法》?,F(xiàn)予以印發(fā),并將有關(guān)事項(xiàng)通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、本辦法實(shí)施前已經(jīng)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)的人壽保險(xiǎn)公司、健康保險(xiǎn)公司和養(yǎng)老保險(xiǎn)公司(以下簡(jiǎn)稱“保險(xiǎn)公司”),應(yīng)按照本辦法相關(guān)要求在6個(gè)月內(nèi)完成改建。
(一)改建申請(qǐng)
已經(jīng)設(shè)立電話銷售中心的保險(xiǎn)公司,應(yīng)根據(jù)本辦法有關(guān)規(guī)定對(duì)電話銷售中心進(jìn)行改建,并向電話銷售中心所在地保監(jiān)局提出改建申請(qǐng),向呼入地保監(jiān)局報(bào)告。改建申請(qǐng)材料應(yīng)包括:
1.改建申請(qǐng)書(shū),應(yīng)明確機(jī)構(gòu)名稱、專用號(hào)碼、所在地、銷售區(qū)域等;
2.改建報(bào)告,應(yīng)說(shuō)明改建機(jī)構(gòu)是否符合本辦法第十一條各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn);
3.改建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷及有關(guān)證明等。
通過(guò)與其他機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展人身保險(xiǎn)電話銷售業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司,應(yīng)根據(jù)本辦法相關(guān)規(guī)定對(duì)合作機(jī)構(gòu)資質(zhì)進(jìn)行審核,并向合作機(jī)構(gòu)呼出地保監(jiān)局備案,向呼入地保監(jiān)局報(bào)告。備案材料參見(jiàn)本辦法第十七條。
(二)改建審批和備案
關(guān)于電話銷售中心改建的,保監(jiān)局自收到完整申請(qǐng)材料之日起20個(gè)工作日以內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的書(shū)面決定。批準(zhǔn)改建的,頒發(fā)專屬機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證;不予批準(zhǔn)改建的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。
關(guān)于保險(xiǎn)公司委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)備案的,保監(jiān)局收到備案材料后可視情況對(duì)備案項(xiàng)目進(jìn)行檢查,對(duì)不符合有關(guān)條件的及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
二、為統(tǒng)一監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)、提升監(jiān)管效率,各保監(jiān)局應(yīng)根據(jù)本辦法修訂完善現(xiàn)有關(guān)于人身保險(xiǎn)電話銷售業(yè)務(wù)的規(guī)范性文件。
中國(guó)保監(jiān)會(huì)
2013年4月25日
附件:人身保險(xiǎn)電話銷售業(yè)務(wù)管理辦法
第一章
總則
第一條
為規(guī)范人身保險(xiǎn)電話銷售業(yè)務(wù),保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序,鼓勵(lì)新興渠道專業(yè)化發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》、《保險(xiǎn)公司管理規(guī)定》、《人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)基本服務(wù)規(guī)定》等法律、法規(guī),制定本辦法。
第二條
人身保險(xiǎn)公司(以下簡(jiǎn)稱“保險(xiǎn)公司”)直接或委托具有保險(xiǎn)代理資格的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)”)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),適用本辦法。
第三條
本辦法所指的電話銷售業(yè)務(wù),是指保險(xiǎn)公司主動(dòng)呼出或接受客戶呼入,通過(guò)電話銷售中心或委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)。
第二章
市場(chǎng)準(zhǔn)入
第四條
保險(xiǎn)公司應(yīng)設(shè)立電話銷售中心或委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),其他單位和個(gè)人不得經(jīng)營(yíng)或變相經(jīng)營(yíng)電話銷售業(yè)務(wù)。
保險(xiǎn)銷售從業(yè)人員個(gè)人不得隨機(jī)撥打電話約訪陌生客戶,或者假借公司電話銷售中心名義約訪客戶。
第五條
保險(xiǎn)公司開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),應(yīng)符合以下條件:
(一)上一年度及提交申請(qǐng)前連續(xù)兩個(gè)季度償付能力均達(dá)到充足;
(二)最近2年內(nèi)無(wú)受金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的記錄,不存在因涉嫌重大違法違規(guī)行為正在受到中國(guó)保監(jiān)會(huì)立案調(diào)查的情形;
(三)對(duì)擬設(shè)立電話銷售中心的可行性已進(jìn)行充分論證,包括業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、電話銷售系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃等,并具備電話銷售業(yè)務(wù)管理制度;
(四)有符合任職資格條件的籌建負(fù)責(zé)人;
(五)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
第六條
保險(xiǎn)公司總公司和省級(jí)分公司可以向擬設(shè)地保監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“保監(jiān)局”)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立電話銷售中心。電話銷售中心是保險(xiǎn)公司直接經(jīng)營(yíng)電話銷售業(yè)務(wù)的專屬機(jī)構(gòu)。
總公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的電話銷售中心,可以在總公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù);省級(jí)分公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的電話銷售中心,可以在省級(jí)分公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)。
第七條
設(shè)立電話銷售中心,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)設(shè)立申請(qǐng)書(shū),應(yīng)包括機(jī)構(gòu)名稱、擬設(shè)立地、銷售區(qū)域等;
(二)償付能力符合條件的說(shuō)明;
(三)電話銷售中心設(shè)立的可行性論證報(bào)告,包括擬設(shè)機(jī)構(gòu)3年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、電話銷售系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、電話銷售業(yè)務(wù)管控體系及主要制度等;
(四)受到行政處罰或者立案調(diào)查情況的說(shuō)明;
(五)擬設(shè)機(jī)構(gòu)籌建負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料;
(六)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他材料。
第八條
保險(xiǎn)公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的電話銷售中心,名稱至少應(yīng)當(dāng)包含“申請(qǐng)人名稱”和“電話銷售中心”兩個(gè)要素。
第九條
保險(xiǎn)公司電話銷售中心負(fù)責(zé)人屬于保險(xiǎn)公司高級(jí)管理人員,應(yīng)當(dāng)在任職前取得中國(guó)保監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的任職資格。
保險(xiǎn)公司電話銷售中心負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有下列條件:
(一)大學(xué)本科以上學(xué)歷或者學(xué)士以上學(xué)位;
(二)從事金融工作3年以上或者從事經(jīng)濟(jì)工作5年以上;
(三)具有1年以上電話銷售業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)或2年以上金融業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
(四)《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》規(guī)定的其他條件。
第十條
電話銷售中心所在地保監(jiān)局應(yīng)當(dāng)自收到完整申請(qǐng)材料之日起30日內(nèi)對(duì)設(shè)立申請(qǐng)進(jìn)行審查。對(duì)符合本規(guī)定第五條的,向申請(qǐng)人發(fā)出籌建通知;對(duì)不符合本規(guī)定第五條的,作出不予批準(zhǔn)決定,并書(shū)面說(shuō)明理由。
申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自收到籌建通知之日起6個(gè)月內(nèi)完成電話銷售中心的籌建工作,籌建期間不計(jì)算在行政許可的期限內(nèi)?;I建期間屆滿未完成籌建工作的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法重新提出設(shè)立申請(qǐng)。籌建機(jī)構(gòu)在籌建期間不得從事任何保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十一條
保險(xiǎn)公司電話銷售中心開(kāi)業(yè)應(yīng)當(dāng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):
(一)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所權(quán)屬清晰,安全、消防等設(shè)施符合要求,使用面積、使用期限、功能布局等滿足經(jīng)營(yíng)需要。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所連續(xù)使用時(shí)間原則上不短于兩年;
(二)具備專業(yè)、完備的電話銷售系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電話呼出、電話呼入、錄音質(zhì)檢、實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)、客戶信息管理、銷售活動(dòng)管理、號(hào)碼禁撥管理等功能;
(三)擬任高級(jí)管理人員或者主要負(fù)責(zé)人符合任職條件;
(四)籌建期間未開(kāi)辦保險(xiǎn)業(yè)務(wù);
(五)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
第十二條
保險(xiǎn)公司電話銷售中心籌建工作完成后,申請(qǐng)人應(yīng)向擬設(shè)地保監(jiān)局提交開(kāi)業(yè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并提交以下材料:
(一)籌建工作完成情況報(bào)告,其中說(shuō)明籌建電話銷售中心是否符合本辦法第十一條所規(guī)定的開(kāi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(二)擬任電話銷售中心負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷及有關(guān)證明;
(三)電話銷售系統(tǒng)建設(shè)報(bào)告,包括計(jì)算機(jī)配置、應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況等;
(四)擬設(shè)機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所所有權(quán)或者使用權(quán)證明;
(五)消防證明或者已采取必要措施確保消防安全的書(shū)面承諾;
(六)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他材料。
第十三條
電話銷售中心所在地保監(jiān)局應(yīng)當(dāng)自收到完整的開(kāi)業(yè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起30日內(nèi),進(jìn)行開(kāi)業(yè)驗(yàn)收,并作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。驗(yàn)收合格批準(zhǔn)設(shè)立的,頒發(fā)專屬機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證;驗(yàn)收不合格不予批準(zhǔn)設(shè)立的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。
第十四條
經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的電話銷售中心,應(yīng)向受話地保監(jiān)局報(bào)告,并持批準(zhǔn)文件以及經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證,向工商行政管理部門辦理登記注冊(cè)手續(xù),領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后方可營(yíng)業(yè)。
第十五條
保險(xiǎn)公司委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),應(yīng)對(duì)保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)進(jìn)行審核。擬合作的保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)符合下列條件:
(一)配備專業(yè)、完備的電話銷售系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)撥號(hào)、電話呼出、錄音質(zhì)檢、實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)、客戶信息管理、銷售活動(dòng)管理、號(hào)碼禁撥管理等功能;
(二)建立必要的組織機(jī)構(gòu)和完善的電銷業(yè)務(wù)管理制度;
(三)具有合法的運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所,安全、消防設(shè)施符合要求;
(四)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
第十六條
保險(xiǎn)公司委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),應(yīng)提前向保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)呼出地保監(jiān)局備案,并告知受話地保監(jiān)局。保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)呼出地保監(jiān)局視情況對(duì)備案項(xiàng)目進(jìn)行檢查,對(duì)不符合有關(guān)條件的及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
第十七條
保險(xiǎn)公司就開(kāi)展電話銷售代理業(yè)務(wù)申請(qǐng)備案,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)保險(xiǎn)公司委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)的項(xiàng)目書(shū),包括擬委托的保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)名稱、合作方式、管理模式、銷售區(qū)域、3年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)分析等;
(二)償付能力符合條件的說(shuō)明;
(三)受到行政處罰或者立案調(diào)查情況的說(shuō)明
(四)委托代理合同復(fù)印件;
(五)保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明,包括經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)許可證、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所合法性報(bào)告、電話銷售系統(tǒng)建設(shè)報(bào)告、電話銷售業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理制度等;
(六)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他材料。
第十八條
保險(xiǎn)公司開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),銷售區(qū)域應(yīng)當(dāng)符合保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)區(qū)域。保險(xiǎn)公司委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),銷售區(qū)域應(yīng)同時(shí)符合保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)區(qū)域。
第十九條
保險(xiǎn)公司開(kāi)展電話銷售的產(chǎn)品范圍限于普通型人身保險(xiǎn)產(chǎn)品,但連續(xù)經(jīng)營(yíng)電話銷售業(yè)務(wù)兩年以上,期間未受到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)重大行政處罰的,可以通過(guò)電話銷售分紅型人身保險(xiǎn)產(chǎn)品。產(chǎn)品選擇應(yīng)充分考慮電話銷售的特殊性,簡(jiǎn)明易懂,便于投保。
第二十條
保險(xiǎn)公司設(shè)立電話銷售中心開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),應(yīng)設(shè)置全國(guó)統(tǒng)一的專用號(hào)碼。保險(xiǎn)公司委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)的,應(yīng)對(duì)保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行號(hào)碼審查,確保其使用統(tǒng)一的專用號(hào)碼。
保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),應(yīng)保持電話銷售號(hào)碼的穩(wěn)定性,專用號(hào)碼使用年限不得少于1年。
第二十一條
保險(xiǎn)公司開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),應(yīng)在保險(xiǎn)公司及保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站顯著位置開(kāi)辟信息披露專欄。披露內(nèi)容應(yīng)至少包括:
(一)保險(xiǎn)公司及保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)用于開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)一專用號(hào)碼;
(二)通過(guò)電話銷售的產(chǎn)品信息,包括產(chǎn)品名稱(宣傳名稱)、條款、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(如有)等;
(三)委托開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)名稱、合作期限、銷售區(qū)域等;
(四)消費(fèi)者投訴維權(quán)途徑。
第二十二條
保險(xiǎn)公司電話銷售中心負(fù)責(zé)人和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所變更,應(yīng)報(bào)電話銷售中心所在地保監(jiān)局批準(zhǔn);電話銷售中心名稱和電話銷售號(hào)碼變更,應(yīng)向機(jī)構(gòu)所在地保監(jiān)局備案。
保險(xiǎn)公司委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、電話號(hào)碼發(fā)生變更,應(yīng)向合作項(xiàng)目所在地保監(jiān)局備案。
第二十三條
保險(xiǎn)公司撤銷電話銷售中心,應(yīng)參照保險(xiǎn)公司撤銷分支機(jī)構(gòu)辦理。
保險(xiǎn)公司終止委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)電話銷售的,應(yīng)在終止合作前15個(gè)工作日向電話銷售中心所在地保監(jiān)局備案,并提交妥善的后續(xù)業(yè)務(wù)處理方案。
第三章
銷售行為
第二十四條
保險(xiǎn)公司開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),應(yīng)建立嚴(yán)格的客戶信息管理制度,遵守個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)合法途徑獲取客戶信息,有序開(kāi)發(fā)、規(guī)范使用現(xiàn)有客戶資源,確??蛻糍Y料和信息采集、處理、使用的安全性和合法性。
第二十五條
保險(xiǎn)公司及保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全電話銷售禁撥管理制度。
(一)應(yīng)通過(guò)電話銷售系統(tǒng)對(duì)銷售時(shí)間進(jìn)行管理,根據(jù)不同地區(qū)、不同人群的生活習(xí)慣設(shè)置禁止撥打時(shí)間。除客戶主動(dòng)要求外,每日21時(shí)至次日9時(shí)不得呼出銷售。
(二)應(yīng)通過(guò)電話銷售系統(tǒng)建立禁止撥打名單。對(duì)于明確拒絕再次接受電話銷售的客戶,應(yīng)錄入禁止撥打名單,并設(shè)定不少于6個(gè)月的禁止撥打時(shí)限。
(三)應(yīng)建立因禁撥管理不當(dāng)對(duì)客戶造成騷擾的責(zé)任追究機(jī)制。
第二十六條
保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電話銷售人員的培訓(xùn):
(一)應(yīng)對(duì)電話銷售人員統(tǒng)一進(jìn)行崗前和崗中的培訓(xùn)教育,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)至少包括業(yè)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)及職業(yè)道德等;
(二)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)銷售分紅型人身保險(xiǎn)產(chǎn)品的電話銷售人員進(jìn)行專門培訓(xùn);
(三)應(yīng)由保險(xiǎn)公司總公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作電話銷售人員培訓(xùn)材料,保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)、電話銷售中心不得擅自修改培訓(xùn)材料內(nèi)容;
(四)應(yīng)建立健全電話銷售人員銷售資質(zhì)認(rèn)證體系、銷售品質(zhì)考核制度和培訓(xùn)檔案管理制度。
第二十七條
保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電話銷售人員的銷售行為管理,不得允許電話銷售人員規(guī)避電話銷售系統(tǒng)向客戶銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品。
第二十八條
保險(xiǎn)公司應(yīng)針對(duì)不同電話銷售模式和保險(xiǎn)產(chǎn)品制定規(guī)范的銷售用語(yǔ)。電話銷售人員銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品須正確使用電話銷售用語(yǔ),禁止不當(dāng)闡述。
電話銷售用語(yǔ)由保險(xiǎn)公司總公司統(tǒng)一制定并存檔備查,保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)、電話銷售中心未經(jīng)總公司同意不得更改。
第二十九條
保險(xiǎn)公司制定電話銷售用語(yǔ),應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)電話銷售人員工號(hào)、所屬保險(xiǎn)公司或代理機(jī)構(gòu)名稱;
(二)產(chǎn)品名稱、承保公司名稱、產(chǎn)品信息披露方式、保險(xiǎn)責(zé)任、責(zé)任免除、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期間、繳費(fèi)期間、退保損失、新型產(chǎn)品保單利益不確定性等;
(三)繳費(fèi)方式、保單生效時(shí)間、投保意愿確認(rèn)方式、保單形式、保單送達(dá)方式等;
(四)猶豫期、客戶服務(wù)電話、保單查詢方式等。
保險(xiǎn)公司委托代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),電話銷售用語(yǔ)除包括以上內(nèi)容外,還應(yīng)明確告知保險(xiǎn)代理性質(zhì)。
第三十條
保險(xiǎn)公司可以通過(guò)簽署投保單和電話錄音兩種方式確認(rèn)投保人的投保意愿。
保險(xiǎn)公司通過(guò)電話錄音確認(rèn)投保人投保意愿的,須同時(shí)滿足以下條件:
(一)投保人與被保險(xiǎn)人為同一人,年屆18周歲至60周歲間;
(二)所售產(chǎn)品應(yīng)為普通型人身保險(xiǎn)產(chǎn)品,且免于體檢;
(三)銷售用語(yǔ)應(yīng)包含“您是否同意通過(guò)電話錄音確認(rèn)投?!钡膬?nèi)容,并取得投保人肯定答復(fù)。
第三十一條
保險(xiǎn)公司可以在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下使用移動(dòng)支付設(shè)備、網(wǎng)上銀行、支付平臺(tái)等新技術(shù)提升收付費(fèi)效率。保險(xiǎn)公司通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式或其他電子支付方式收取保險(xiǎn)費(fèi)的,應(yīng)通過(guò)書(shū)面或電話錄音的方式取得客戶授權(quán)。
保險(xiǎn)公司以電話錄音方式確認(rèn)客戶轉(zhuǎn)賬授權(quán)的,應(yīng)符合以下條件:
(一)客戶明確表示同意通過(guò)其名下賬戶支付保險(xiǎn)費(fèi)用;
(二)銷售用語(yǔ)明確告知首期保費(fèi)支付時(shí)間及續(xù)期保費(fèi)支付時(shí)間、頻率等內(nèi)容;
(三)保費(fèi)扣劃成功后,通過(guò)電話或短信等方式通知投保人。
第三十二條
保險(xiǎn)公司通過(guò)電話銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品,可以向投保人提供紙質(zhì)保單或電子保單。
保險(xiǎn)公司向投保人提供電子保單的,應(yīng)符合以下條件:
(一)通過(guò)有效途徑確認(rèn)投保人收到保單;
(二)在官方網(wǎng)站上設(shè)置保單查詢功能;
(三)在保險(xiǎn)期間內(nèi)根據(jù)投保人要求及時(shí)提供紙質(zhì)保單。
第三十三條
保險(xiǎn)公司應(yīng)建立健全電話銷售質(zhì)量檢測(cè)體系,符合以下基本要求:
(一)具備完善的質(zhì)檢制度,應(yīng)包括質(zhì)檢流程、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題件的整改處理以及人員責(zé)任追究等內(nèi)容;
(二)配備專職質(zhì)檢人員,質(zhì)檢人員應(yīng)與銷售人員崗位分離;
(三)應(yīng)通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)檢,并通過(guò)權(quán)限劃分、模塊劃分、系統(tǒng)分離等方式實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)分離;
(四)質(zhì)檢記錄應(yīng)通過(guò)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)生成,保存期限不少于保險(xiǎn)期間。
鼓勵(lì)保險(xiǎn)公司通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息化質(zhì)檢,如語(yǔ)音識(shí)別、關(guān)鍵字、音調(diào)時(shí)長(zhǎng)等新技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)化質(zhì)檢。
第三十四條
保險(xiǎn)公司通過(guò)不同銷售模式開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)的,應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢比例不得低于以下標(biāo)準(zhǔn):
(一)對(duì)保險(xiǎn)期間在1年以上的成交件錄音按不低于30%的比例在猶豫期內(nèi)全程質(zhì)檢;
(二)對(duì)保險(xiǎn)期間在1年期以內(nèi)的成交件錄音按不低于20%的比例在保單期限內(nèi)全程質(zhì)檢。
第三十五條
保險(xiǎn)公司開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),應(yīng)將電話通話過(guò)程全程錄音,并對(duì)成交件錄音備份存檔。電話錄音及其它投保文件的保存時(shí)限自保險(xiǎn)合同終止之日起計(jì)算,保險(xiǎn)期間在一年以下的不得少于五年,保險(xiǎn)期間超過(guò)一年的不得少于十年。
保險(xiǎn)公司對(duì)客戶信息和電話錄音內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),不得用于其他商業(yè)用途。
第三十六條
保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)電話銷售信息數(shù)據(jù)管理工作,確保信息數(shù)據(jù)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,并做好數(shù)據(jù)備份。
保險(xiǎn)公司設(shè)立電話銷售中心開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)的,應(yīng)實(shí)現(xiàn)電話銷售系統(tǒng)與保險(xiǎn)公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。保險(xiǎn)公司委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù)的,應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)傳輸管理,確保主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售錄音、客戶信息等數(shù)據(jù)傳送的及時(shí)性和安全性。
第三十七條
保險(xiǎn)公司直接或委托保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)通過(guò)電話贈(zèng)送保險(xiǎn)的,參照電話銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和管理。
電話贈(zèng)險(xiǎn)人員屬于電話銷售人員,電話贈(zèng)險(xiǎn)號(hào)碼應(yīng)與電話銷售號(hào)碼一致。保險(xiǎn)公司不得委托沒(méi)有取得經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)許可證的機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話贈(zèng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。保險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)電話贈(zèng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行抽樣質(zhì)檢,抽檢比例不低于1%。
第三十八條
保險(xiǎn)公司電話銷售業(yè)務(wù)涉及投保單、保險(xiǎn)合同、轉(zhuǎn)賬授權(quán)書(shū)等紙質(zhì)文件遞送的,應(yīng)在投保人同意投保之日起7個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)。如遇客觀原因無(wú)法按時(shí)送達(dá)的,應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式通知投保人。
第三十九條
保險(xiǎn)公司電話銷售業(yè)務(wù),猶豫期起算日期應(yīng)以確認(rèn)投保人收悉保單之日或保單生效之日中較晚者為準(zhǔn)。
第四十條
保險(xiǎn)公司至少應(yīng)為客戶提供電話和柜面兩個(gè)渠道受理保全及理賠申請(qǐng),鼓勵(lì)保險(xiǎn)公司探索高效便捷的服務(wù)渠道。保險(xiǎn)公司通過(guò)電話接受客戶保全及理賠申請(qǐng)的,應(yīng)全程錄音并在保單期限內(nèi)存檔備查。
第四十一條
保險(xiǎn)公司應(yīng)建立健全投訴受理和處理制度,至少為客戶提供電話和柜面兩個(gè)投訴渠道,并配備必要的人員和設(shè)備。
保險(xiǎn)公司委托代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電話銷售業(yè)務(wù),應(yīng)制定統(tǒng)一規(guī)范的投訴處理程序,明確職責(zé)、分工合作,確保妥善處理投訴糾紛事件。
第四十二條
保險(xiǎn)公司接到客戶投訴后,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)向投訴人說(shuō)明辦理流程,于
10個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋處理結(jié)果。投訴處理過(guò)程應(yīng)通過(guò)書(shū)面記錄、錄音等方式詳細(xì)記錄并存檔備查。
投訴事項(xiàng)涉及電話銷售行為的,保險(xiǎn)公司應(yīng)在投訴處理過(guò)程中調(diào)聽(tīng)電話銷售錄音。因自身原因不能提供有效電話銷售錄音的,保險(xiǎn)公司應(yīng)按照有利于投保人的原則處理客戶訴求。
第四十三條
保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)電話銷售業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn),改造和完善現(xiàn)有服務(wù)支持體系,確保投保人享有不低于其他渠道的服務(wù)水平。
第四章
監(jiān)督管理
第四十四條
中國(guó)保監(jiān)會(huì)委托各保監(jiān)局對(duì)電話銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管。
呼出地保監(jiān)局依法對(duì)保險(xiǎn)公司在轄內(nèi)設(shè)立電話銷售中心進(jìn)行審批,對(duì)保險(xiǎn)公司委托代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展電銷業(yè)務(wù)的項(xiàng)目進(jìn)行備案,并履行日常監(jiān)管職責(zé)。
受話地保監(jiān)局對(duì)電話銷售業(yè)務(wù)實(shí)行屬地監(jiān)管,依法查處電話銷售業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為。
第四十五條
保監(jiān)局應(yīng)根據(jù)《保險(xiǎn)公司管理規(guī)定》和《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定對(duì)保險(xiǎn)公司電話銷售中心及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督管理。
第四十六條
保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)及其電話銷售人員的銷售行為管理,并對(duì)該機(jī)構(gòu)在授權(quán)范圍內(nèi)的代理行為依法承擔(dān)責(zé)任。
第四十七條
保險(xiǎn)公司及保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)存在違反本辦法第二十五條相關(guān)規(guī)定,對(duì)客戶構(gòu)成滋擾的,中國(guó)保監(jiān)會(huì)有權(quán)依據(jù)監(jiān)管需要采取通報(bào)、監(jiān)管談話、下發(fā)監(jiān)管函或其他必要的監(jiān)管措施。
第五章
附則
第四十八條
本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施,《關(guān)于促進(jìn)壽險(xiǎn)公司電話銷售業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的通知》(保監(jiān)發(fā)〔2008〕38號(hào))和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范人身保險(xiǎn)電話銷售和電話約訪行為的通知》(保監(jiān)發(fā)〔2010〕99號(hào))同時(shí)廢止。

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