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中國保險監(jiān)督管理委員會|保監(jiān)發(fā)〔1999〕225號|1999-11-26發(fā)布|1999-11-26實施|失效/廢止
保監(jiān)發(fā)〔1999〕225號

各外資保險機構駐華代表機構：
現將《外資保險機構駐華代表機構管理辦法》印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。
特此通知
外資保險機構駐華代表機構管理辦法
第一章
總則
第一條
為適應中國保險市場對外開放的需要，加強對外資保險機構常駐中華人民共和國代表機構（以下簡稱“代表處”）的管理，根據《中華人民共和國保險法》（以下簡稱“《保險法》”），制定本辦法。
第二條
中國保險監(jiān)督管理委員會（以下簡稱“中國保監(jiān)會”）依照本辦法和《保險法》等中華人民共和國（以下簡稱“中國”）的法律、法規(guī)對代表處進行監(jiān)督管理。
第三條
本辦法所稱外資保險機構，是指在中國境外注冊的保險公司、再保險公司、保險中介機構、保險協會及其他保險組織；本辦法所稱代表處，是指外資保險機構在中國境內獲準設立并從事聯絡、市場調查等非經營性活動的派出機構。
第四條
代表處必須遵守中國的法律、法規(guī)，其合法權益受中國法律保護。
第二章
申請與設立
第五條
申請設立代表處的外資保險機構（以下簡稱“申請者”），應當為經其所在國家或地區(qū)有關主管當局批準設立的保險機構。
第六條
申請者應當向中國保監(jiān)會提交下列材料：
（一）由外資保險機構董事長或總經理或主要負責人簽署的致中國保監(jiān)會主席的申請書；
（二）由所在國家或地區(qū)有關主管當局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照（副本）或合法開業(yè)證明（副本）或注冊登記證明（副本）；
（三）外資保險機構章程、董事會成員名單或主要合伙人名單或管理層人員名單；
（四）申請之日前３年的年報；
（五）中國保監(jiān)會要求提交的其他資料。
“營業(yè)執(zhí)照”、“合法開業(yè)證明”和“注冊登記證明”必須經其所在國家或地區(qū)認可的公證機構公證。
第七條
中國保監(jiān)會經審查同意受理其申請后，發(fā)給申請者正式申請表；申請者應當自接到正式申請表之日起２個月內向中國保監(jiān)會遞交正式申請表，并提交下列材料：
（一）擬任首席代表身份證明、學歷證明和簡歷；
（二）由外資保險機構董事長或總經理或主要負責人簽署的對擬任首席代表的授權書。
申請者在規(guī)定時間內未遞交正式申請表，視為自動放棄申請。
第八條
申請者自提交設立代表處的申請材料之日起６個月內未接到正式申請表，視為其申請未予受理。
第九條
在中國境內已設立２個及２個以上代表處的外資保險機構，可以申請設立總代表處。本辦法所稱總代表處，是指外資保險機構在中國境內獲準設立，對其在華所設其他代表處進行管理，并負責與中國保監(jiān)會進行日常聯絡的派出機構。
總代表處應當在其原有代表處基礎上設立。
第十條
申請設立總代表處的外資保險機構，法律地位沒有變更的，申請者應當向中國保監(jiān)會提交由其董事長或總經理或主要負責人簽署的致中國保監(jiān)會主席的申請書。
申請設立總代表處的外資保險機構，因重組、分立或合并而發(fā)生法律地位變更的，申請者應當向中國保監(jiān)會提交第六條所列材料。
總代表處的批準設立程序及管理規(guī)定與代表處相同。
第十一條
經批準設立的代表處，由中國保監(jiān)會頒發(fā)批準書，有效駐在期限為６年。代表處應當在批準之日起３０日內，憑批準書到工商行政管理部門辦理注冊登記，并到當地公安、稅務部門辦理居留手續(xù)和個人所得稅登記手續(xù)。
第三章
監(jiān)督管理
第十二條
在中國境內已設立２個及２個以上代表處的外資保險機構，若未設立總代表處，應當指定其中一個代表處負責與中國保監(jiān)會進行日常聯絡。
第十三條
代表處名稱應當依次由下列內容組成：“外資保險機構名稱”、“所在城市名稱”、“代表處”；總代表處名稱應當依次由下列內容組成：“外資保險機構名稱”、“駐中國總代表處”。
第十四條
代表處負責人應當稱“首席代表”、“代表”、“副代表”；總代表處負責人應當稱“總代表”、“代表”、“副代表”。
除經中國保監(jiān)會批準外，總代表處原則不再設首席代表。
除有特殊規(guī)定，總代表管理規(guī)定與首席代表相同。
第十五條
代表處工作人員必須遵守中國的法律、法規(guī)，品行良好，無不良記錄。
第十六條
總代表和首席代表若具有大學?？疲ê髮W?？疲┮陨蠈W歷，總代表應當具有８年以上工作經歷，首席代表應當具有５年以上工作經歷；總代表和首席代表若不具有大學?？茖W歷，應當具有１０年以上保險從業(yè)經歷。
第十七條
每個代表處外籍工作人員最多不得超過３人。
第十八條
代表處及其工作人員，不得與任何法人或自然人簽訂可能給代表處或其所代表的外資保險機構帶來收入的協議或契約，也不得從事其他經營性活動。
第十九條
首席代表不得在２個及２個以上代表處兼任。
第二十條
首席代表應當常駐代表處主持日常工作。
第二十一條
代表處應當于每年２月底前以軟盤形式（ｗｉｎ９５或ｗｉｎ９８中文版本）向中國保監(jiān)會報送上一年度的工作報告；工作報告應當按中國保監(jiān)會規(guī)定的格式用中文書寫。
第二十二條
代表處應當在每年其所代表的外資保險機構會計年度結束后的兩個月內，向中國保監(jiān)會報送該機構上一年度的年報。
第二十三條
設立代表處的外資保險機構發(fā)生下列重大事項，代表處應當在外資保險機構公告后的一個工作日內報中國保監(jiān)會備案：
（一）章程、注冊資本或注冊地址變更；
（二）機構重組、分立、合并、收購或主要負責人變動；
（三）經營發(fā)生嚴重損失。
第二十四條
代表處有下列情況之一的，應當報中國保監(jiān)會批準。
（一）更換首席代表。應當提交由其所代表的外資保險機構董事長或總經理或主要負責人簽署的致中國保監(jiān)會主席的申請書和對擬任首席代表的授權書，以及擬任首席代表的身份證明、學歷證明和簡歷。
（二）變更名稱。應當提交由其所代表的外資保險機構董事長或總經理或主要負責人簽署的致中國保監(jiān)會主席的申請書以及相關證明文件副本。
（三）展期。應當在該代表處有效駐在期滿２個月前提交由其所代表的外資保險機構董事長或總經理或主要負責人簽署的致中國保監(jiān)會主席的申請書，經審核批準后，代表處展期６年。
（四）變更地址。應當在地址變更１個月前提交由其首席代表簽署的致中國保監(jiān)會國際部負責人的申請書。
（五）撤銷代表處。應當提交由其所代表的外資保險機構董事長或總經理或主要負責人簽署的致中國保監(jiān)會主席的申請書，經批準后，向工商行政管理部門申請注銷登記，并到有關部門辦理相關手續(xù)。
第二十五條
代表處有下列情況之一的，應當報中國保監(jiān)會備案。
（一）更換或增減代表、副代表、外籍和港澳臺工作人員。應當提交被任命人員的身份證明和簡歷。
（二）代表處負責人離職。應當自其離職之日起３天內，報中國保監(jiān)會備案。
第二十六條
代表處經批準變更為總代表處的，原代表處自行撤銷，并應當向工商行政管理部門辦理注銷手續(xù)。
第二十七條
經批準設立總代表處的外資保險機構，凡代表處撤銷后，其駐華代表處僅剩總代表處的，應當向中國保監(jiān)會提交由其所代表的外資保險機構董事長或總經理或主要負責人簽署的致中國保監(jiān)會主席的申請書，申請將其總代表處變更為代表處。經批準后，原總代表處自行撤銷，并應當向工商行政管理部門辦理注銷手續(xù)。
第二十八條
代表處撤銷后，凡設有總代表處的，由其總代表處負責未了事宜；沒有設立總代表處或總代表處撤銷的，一切未了事宜由其所代表的外資保險機構承擔責任。
第二十九條
中國保監(jiān)會對代表處實行日常和年度檢查制度。代表處日常和年度檢查內容包括：
（一）代表處設立或變更事項的審批手續(xù)是否完備；
（二）申報材料的內容與實際情況是否相符；
（三）代表處工作人員的任用或變更手續(xù)是否完備；
（四）代表處是否從事經營性活動；
（五）中國保監(jiān)會認為需要檢查的其他事項。
第四章
罰則
第三十條
違反本辦法，未經批準擅自設立的代表處，中國保監(jiān)會依法予以取締。
第三十一條
代表處違反中國有關保險法律、法規(guī)及本辦法，中國保監(jiān)會視情節(jié)輕重，依法給予以下處罰：
（一）警告或通報批評、限期改正；
（二）沒收非法所得；
（三）取消總代表、首席代表、代表或副代表的任職資格；
（四）撤銷代表處。
第三十二條
代表處違反中國有關保險法律、法規(guī)及本辦法構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第五章
附則
第三十三條
本辦法要求提交的材料，除年報外，凡用外文書寫的，均應當附具中文譯本，并以中文譯本為準。
第三十四條
在香港、澳門和臺灣地區(qū)注冊的保險機構設立代表處，適用本辦法。
第三十五條
經中國保監(jiān)會特別批準設立的外資保險機構駐華辦事處，比照本辦法。
第三十六條
本辦法由中國保監(jiān)會負責解釋。
第三十七條
本辦法自發(fā)布之日起施行。中國人民銀行１９９６年４月２９日發(fā)布的《中國人民銀行外國金融機構駐華代表機構管理辦法》和１９９７年５月１５日發(fā)布的《外資金融機構中、高級管理人員任職資格暫行規(guī)定》及１９９７年７月３０日發(fā)布的《〈外資金融機構中、高級管理人員任職資格暫行規(guī)定〉補充規(guī)定》中有關保險代表機構、保險從業(yè)人員方面的規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準。