關(guān)于開展第三次保險機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查工作的通知
- 2018年05月30日
- 15:00
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中國保險監(jiān)督管理委員會|保監(jiān)稽查〔2012〕303號|2012-03-15發(fā)布|2012-03-15實(shí)施|現(xiàn)行有效
保監(jiān)稽查〔2012〕303號
保監(jiān)稽查〔2012〕303號
各保險公司、保險資產(chǎn)管理公司:
為貫徹落實(shí)全國保險監(jiān)管工作會議精神,做好2012年保險市場秩序規(guī)范工作,推動保險機(jī)構(gòu)依法合規(guī)經(jīng)營、加強(qiáng)內(nèi)控管理,解決數(shù)據(jù)不真實(shí)問題,提高保險市場運(yùn)行效率,經(jīng)研究,我會決定開展第三次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查工作。現(xiàn)將有關(guān)安排和要求通知如下:
一、總體安排
(一)檢查范圍
本次檢查的機(jī)構(gòu)范圍包括各保險公司(含保險集團(tuán)和控股公司,下同)、各保險資產(chǎn)管理公司;數(shù)據(jù)區(qū)間為2011年,如有需要可上溯或下延。
(二)檢查重點(diǎn)
1.數(shù)據(jù)管控體制機(jī)制。一是數(shù)據(jù)管控組織架構(gòu)。是否從公司治理、內(nèi)控管理等方面建立起確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、規(guī)范、一致、及時的數(shù)據(jù)質(zhì)量管控架構(gòu)。是否明確董事長、總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人、總精算師、合規(guī)負(fù)責(zé)人、首席信息官(或信息化工作直接責(zé)任人)、審計責(zé)任人等相關(guān)高管人員,以及財務(wù)、業(yè)務(wù)、精算、投資、合規(guī)、信息技術(shù)、稽核審計等各部門和各級機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)管控方面的責(zé)任,是否建立健全數(shù)據(jù)真實(shí)性管控責(zé)任追究制度,是否將數(shù)據(jù)質(zhì)量與高管人員考核、獎懲及晉升掛鉤,是否實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管控全國集中。二是信息系統(tǒng)管控情況。公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、投資等各類信息系統(tǒng)分布、銜接及運(yùn)行情況,是否實(shí)現(xiàn)無縫對接。是否存在游離于系統(tǒng)控制之外的財務(wù)、業(yè)務(wù)活動,如有,是否有相應(yīng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施。三是數(shù)據(jù)真實(shí)性重要內(nèi)控制度及執(zhí)行情況。以財務(wù)部門負(fù)責(zé)人委派制、稽核審計制度、全面預(yù)算管理制度、關(guān)鍵考核指標(biāo)等方面的制度及其執(zhí)行情況為重點(diǎn),查找數(shù)據(jù)管控的薄弱環(huán)節(jié),評估公司數(shù)據(jù)真實(shí)性內(nèi)控制度是否健全合理、是否得到有效執(zhí)行。
2.重點(diǎn)科目數(shù)據(jù)不真實(shí)情況。在全面檢查的基礎(chǔ)上,繼續(xù)以原保險保費(fèi)收入、業(yè)務(wù)及管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)及傭金支出、賠付支出、退保金、準(zhǔn)備金、再保險、金融資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、長期股權(quán)投資、投資收益等科目和“小金庫”為重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)不真實(shí)情況,各科目檢查重點(diǎn)和具體要求按照第二次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查(保監(jiān)稽查〔2011〕233號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.對前兩次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查工作進(jìn)行回頭看。重點(diǎn)檢查前兩次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查結(jié)束后修訂完善制度、調(diào)整賬務(wù)、追回不當(dāng)?shù)美?、?nèi)部處罰各項(xiàng)措施是否得到落實(shí),長效機(jī)制是否有效運(yùn)行等情況。
4.反洗錢工作情況。一是反洗錢內(nèi)控制度是否完整涵蓋《保險業(yè)反洗錢工作管理辦法》規(guī)定的內(nèi)容。二是信息系統(tǒng)建設(shè)是否滿足反洗錢要求,是否將可量化的反洗錢控制指標(biāo)嵌入信息系統(tǒng)。三是抽取不少于5‰的達(dá)到客戶身份識別金額的業(yè)務(wù),抽取的業(yè)務(wù)應(yīng)覆蓋所有省級分公司,檢查其是否進(jìn)行了客戶身份識別及是否依法保存客戶身份資料和交易記錄。四是通過保險專業(yè)代理公司、金融機(jī)構(gòu)類保險兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)開展保險業(yè)務(wù)的,是否在代理合同中明確了雙方的反洗錢客戶身份識別義務(wù)。
(三)時間安排
本次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查工作具體分為兩個階段:
1.保險公司自查整改階段:2012年4月1日至7月31日,各公司開展自查以及處理和整改工作,并于2012年7月31日前上報自查報告。
2.監(jiān)管部門抽查處理階段:2012年8月至11月,保監(jiān)會和各保監(jiān)局對各公司自查報告進(jìn)行審核評估,選取部分公司進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果依法進(jìn)行處理(相關(guān)要求將另行在監(jiān)管系統(tǒng)以書面通知形式下發(fā))。
二、公司自查實(shí)施要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到人。公司各級機(jī)構(gòu)應(yīng)成立第三次數(shù)據(jù)真實(shí)性自查工作領(lǐng)導(dǎo)組織,成員包括公司負(fù)責(zé)人,以及財務(wù)、業(yè)務(wù)、內(nèi)審、合規(guī)、內(nèi)控等部門。其中,公司主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人、分管負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人。同時,要明確直接責(zé)任部門,以及各相關(guān)部門的具體責(zé)任。
請各總公司(含參照總公司管理的外國保險公司分公司,下同)于2012年4月10日前,將自查工作第一責(zé)任人、直接責(zé)任人、直接責(zé)任部門聯(lián)系人的名單及其聯(lián)系方式上報我會稽查局,各公司省級分公司應(yīng)在同一時間前將本機(jī)構(gòu)上述人員名單上報當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局。
(二)細(xì)化實(shí)施方案,周密部署。各公司應(yīng)盡快制定自查工作的具體實(shí)施方案。一是實(shí)施方案要全面覆蓋公司經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié),明確自查內(nèi)容、工作分工、責(zé)任部門和人員、時間進(jìn)度、責(zé)任追究等內(nèi)容。二是自查內(nèi)容要結(jié)合實(shí)際、針對總公司和各級分支機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行細(xì)化,總公司要重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)真實(shí)性管控體制機(jī)制設(shè)置及運(yùn)行情況,側(cè)重對組織架構(gòu)、制度設(shè)計、流程管理和信息系統(tǒng)等系統(tǒng)性、全局性內(nèi)容進(jìn)行自查;分支機(jī)構(gòu)側(cè)重對制度落實(shí)、系統(tǒng)運(yùn)行、日常操作等執(zhí)行層面內(nèi)容進(jìn)行自查。三是自查工作應(yīng)予以量化,按照全面性和重要性的原則,抽取足夠數(shù)量的樣本開展檢查。其中,各級機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)選取每個重點(diǎn)科目或領(lǐng)域不低于30%或1000份(少于1000份樣本的應(yīng)當(dāng)全面覆蓋)的樣本量,涵蓋財務(wù)、業(yè)務(wù)等各個環(huán)節(jié),實(shí)施全流程檢查。四是各公司要多措并舉,通過召開全系統(tǒng)專題工作會議、舉辦培訓(xùn)班、開展舉報獎勵活動等多種方式,將實(shí)施方案和要求傳達(dá)到各條線、各級機(jī)構(gòu),確保自查工作全面落實(shí)、不留死角。五是相關(guān)記錄資料要簽字留存?zhèn)洳椋〞h記錄、報告、請示、工作底稿、證據(jù)、處理決定等各類資料,保存時間不少于三年,作為今后檢查和責(zé)任追究的依據(jù)。
(三)嚴(yán)格追究責(zé)任,認(rèn)真整改。各公司對自查發(fā)現(xiàn)的問題要深入查找產(chǎn)生的原因,嚴(yán)肅處理,標(biāo)本兼治。一是嚴(yán)懲相關(guān)責(zé)任人員。從直接責(zé)任、間接管理責(zé)任等方面界定各級機(jī)構(gòu)的責(zé)任部門和責(zé)任人員,在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上依法依規(guī)處理。對屢查屢犯的問題,要加大對相關(guān)責(zé)任人、尤其是高管人員的處理力度,涉嫌違法犯罪的,要堅(jiān)決移送司法機(jī)關(guān)。二是要及時糾錯挽損。涉及不當(dāng)利益輸送的,要追討相關(guān)財物;涉及調(diào)表調(diào)賬的,要如實(shí)調(diào)整。三是要全面系統(tǒng)整改??偣疽獏R總分析各級機(jī)構(gòu)存在的問題,區(qū)分問題性質(zhì),從總公司、分支機(jī)構(gòu)層面分別進(jìn)行整改。涉及體制機(jī)制、信息系統(tǒng)設(shè)置和內(nèi)控漏洞的,要從總公司層面進(jìn)行系統(tǒng)整改,不健全的要及時完善,不合理的要及時調(diào)整,尤其是對有關(guān)“合理不合規(guī)”的拓展業(yè)務(wù)費(fèi)用開支等問題,要研究完善費(fèi)用、預(yù)算、考核等相關(guān)內(nèi)控制度;涉及分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行層面的問題,要加大監(jiān)督制衡和處罰力度。
(四)加強(qiáng)督辦督查,確保質(zhì)量。按照“全面覆蓋、加強(qiáng)追蹤”的原則,逐級向下派出工作組赴現(xiàn)場督辦抽查。一是各集團(tuán)公司工作組現(xiàn)場抽查范圍要覆蓋每家保險子公司。二是各總公司工作組現(xiàn)場抽查不少于30%或8家以上的省級機(jī)構(gòu)(省級機(jī)構(gòu)總數(shù)量少于8家的應(yīng)當(dāng)全面覆蓋)。三是各省級分公司工作組現(xiàn)場抽查不少于40%或10家以上的轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)(轄內(nèi)機(jī)構(gòu)總數(shù)量少于10家的應(yīng)當(dāng)全面覆蓋)。四是要保證抽樣的隨機(jī)性和覆蓋面的代表性。前兩次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查發(fā)現(xiàn)問題較多的機(jī)構(gòu)和未被抽查的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)抽查對象,保證各級機(jī)構(gòu)在連續(xù)三次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查工作中的抽查覆蓋面接近或達(dá)到100%。五是要充分發(fā)揮內(nèi)審、合規(guī)、內(nèi)控部門作用,對玩忽職守、疏忽遺漏或隱瞞不報的,要追究有關(guān)高管人員責(zé)任,確保整個自查工作不走形式、不走過場。
(五)建立長效機(jī)制,提升管控水平。各公司應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)管理的“頂層設(shè)計”,完善公司治理和內(nèi)控制度,建立確保數(shù)據(jù)真實(shí)性的長效機(jī)制。要強(qiáng)化法人機(jī)構(gòu)、高管人員對于數(shù)據(jù)真實(shí)性的管控責(zé)任,確保責(zé)任到人,明確總公司和各級機(jī)構(gòu)的管控職責(zé),建立量化指標(biāo),將數(shù)據(jù)質(zhì)量與相關(guān)高管人員的考核、獎懲以及任職資格進(jìn)行掛鉤,細(xì)化責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn)。要加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),健全內(nèi)部監(jiān)督制衡機(jī)制,將數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查納入日常審計范圍。
三、自查報告報送要求
各公司應(yīng)于2012年7月31日前就自查整改情況形成書面材料報送監(jiān)管部門。
(一)報送方式。以紙質(zhì)和電子兩種方式報送。各集團(tuán)和控股公司將本級自查情況報送至保監(jiān)會稽查局;各公司總公司應(yīng)匯總?cè)珖圆榍闆r后報送至保監(jiān)會稽查局;各公司省級分公司應(yīng)匯總?cè)∽圆榍闆r后報送至當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局。
(二)報送內(nèi)容。自查情況包括報告和報表兩個部分。
1.報告至少要反映以下八個方面的內(nèi)容:一是自查工作開展情況。要詳細(xì)報告組織過程、自查范圍、重點(diǎn)科目、具體自查方法、抽樣比例,以及對下級機(jī)構(gòu)督辦抽查情況,包括督辦抽查覆蓋面、抽查結(jié)果、處理情況等。二是數(shù)據(jù)管控體制機(jī)制自查情況,詳細(xì)描述數(shù)據(jù)管控組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)管控、重要內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況等內(nèi)容的檢查情況,并且進(jìn)行自我評估打分。三是自查中發(fā)現(xiàn)的問題及原因分析。要逐案說明自查發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)不真實(shí)問題、性質(zhì)、涉及金額、違規(guī)資金來源去向、涉及的責(zé)任機(jī)構(gòu)和責(zé)任人員,并從公司內(nèi)控等角度分析查找原因。四是處理情況。要與自查發(fā)現(xiàn)的問題一一對應(yīng),逐案描述具體的處理依據(jù)、處理對象(具體機(jī)構(gòu)和責(zé)任人)、處罰措施及落實(shí)情況。五是整改措施。要逐案描述調(diào)賬科目和金額,修訂完善內(nèi)控制度的具體內(nèi)容,尚未整改的要說明原因及下一步措施等。六是三次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查工作階段性總結(jié)回顧,對第一次、第二次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查工作進(jìn)行回頭看,對三次數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查工作進(jìn)行自我總結(jié),并提出今后繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)真實(shí)性管控的計劃措施。七是反洗錢自查發(fā)現(xiàn)的問題。八是監(jiān)管政策建議。在規(guī)范市場秩序、提高數(shù)據(jù)真實(shí)性方面,目前監(jiān)管制度中存在的與行業(yè)實(shí)際不相符合的規(guī)定,或者需要補(bǔ)充完善的制度。
2.報表包括附表1
8(見附件),各公司要對本級數(shù)據(jù)和下級機(jī)構(gòu)報送數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、匯總,并按照填制要求,如實(shí)填寫并上報附表1
(三)簽發(fā)要求。各級機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對自查報告及其附表1
6的真實(shí)性和完整性簽字負(fù)責(zé)。各總公司的自查報告及其附表要由法定代表人簽發(fā)并簽字,各省級分公司的自查報告及其附表要由分公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)并簽字。
如有問題,請及時與我會聯(lián)系。
聯(lián)系人:稽查局
宣偉
聯(lián)系電話:010
傳真:010
電子郵箱:jichaju@circ.gov.cn
中國保險監(jiān)督管理委員會
二○一二年三月十五日
附件:
1、保險機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)真實(shí)管控體制機(jī)制自查情況表(總公司填報)
2、保險機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)不真實(shí)情況匯總表
3、保險機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)不真實(shí)情況明細(xì)表
4、保險機(jī)構(gòu)資金運(yùn)用數(shù)據(jù)不真實(shí)影響金額表(總公司填報)
5、保險機(jī)構(gòu)資金運(yùn)用數(shù)據(jù)真實(shí)性主要項(xiàng)目確認(rèn)表(總公司填報)
6、保險機(jī)構(gòu)反洗錢自查情況表
7、保險機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查處理整改情況匯總表
8、保險機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查處理整改情況逐案明細(xì)表
9、填表說明
請點(diǎn)擊這里下載1-9號附件。