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中國保監(jiān)會關(guān)于開展保險機構(gòu)內(nèi)部審計檢查的通知

  • 2018年05月30日
  • 15:00
  • 來源:
  • 作者:
中國保險監(jiān)督管理委員會|保監(jiān)稽查〔2013〕224號|2013-03-13發(fā)布|2013-03-13實施|現(xiàn)行有效
保監(jiān)稽查〔2013〕224號

保監(jiān)稽查〔2013〕224號
各保險集團(tuán)(控股)公司、保險公司、保險資產(chǎn)管理公司,各保監(jiān)局:
為貫徹落實全國保險監(jiān)管工作會議精神,推動公司提高自我管控水平,經(jīng)研究,我會決定開展保險機構(gòu)內(nèi)部審計檢查,現(xiàn)將有關(guān)安排和要求通知如下:
一、總體安排
(一)檢查范圍
本次檢查的機構(gòu)范圍為各保險集團(tuán)(控股)公司、各保險公司(含參照總公司管理的外資保險公司分公司,下同)、各保險資產(chǎn)管理公司及其他運用保險資金開展業(yè)務(wù)的子公司。
本次檢查的時間區(qū)間為2012年,包括2012年已實際開展的所有審計項目,如有需要可上溯或下延。2012年已實際開展但未出具審計報告的審計項目,應(yīng)于2013年6月30日前出具審計報告。
(二)檢查重點
1.內(nèi)審組織體系情況。主要檢查公司內(nèi)部審計體系建立情況。一是審計委員會。重點關(guān)注審計委員會建設(shè)、人員構(gòu)成以及成員專業(yè)知識等情況。二是審計責(zé)任人。重點關(guān)注審計責(zé)任人職位設(shè)立、審計責(zé)任人任職、審計責(zé)任人任免及向保監(jiān)會報告等情況。三是內(nèi)審部門及其人員配備。重點關(guān)注內(nèi)審部門設(shè)置、審計部門獨立性以及內(nèi)審人員配備的充足性等情況。四是內(nèi)審職責(zé)與權(quán)限。重點關(guān)注公司是否建立制度,明確董事會、審計委員會、總經(jīng)理、審計責(zé)任人、內(nèi)部審計部門在內(nèi)審方面的職責(zé),以及履職情況。五是內(nèi)審工作機制。重點關(guān)注審計委員會向董事會報告審計工作、審計委員會和管理層聽取審計責(zé)任人報告、審計委員會對內(nèi)部控制評估報告審議、審計責(zé)任人提交內(nèi)部控制評估報告和審計工作報告等情況。六是內(nèi)審制度建立情況。重點關(guān)注內(nèi)審人員管理、培訓(xùn)教育、操作規(guī)范、審計復(fù)議等相關(guān)制度建設(shè)情況。
2.內(nèi)審工作開展情況。主要檢查公司內(nèi)審項目質(zhì)量及報告報送情況。一是內(nèi)審計劃制定及落實。重點關(guān)注年度內(nèi)審計劃制定及執(zhí)行情況、監(jiān)管部門要求的各類審計項目開展情況等。二是內(nèi)審項目的合規(guī)性和規(guī)范性。重點關(guān)注內(nèi)審項目立項、審計證據(jù)獲取、工作底稿編寫、審計報告起草、問題跟蹤整改等環(huán)節(jié)遵循行業(yè)規(guī)范、公司內(nèi)部管理制度的情況,以及貫徹落實《保險稽查審計指引》等行業(yè)稽查審計標(biāo)準(zhǔn)的情況。三是報告報送。重點關(guān)注保險公司向監(jiān)管部門報送經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告、董事及高管人員審計報告、內(nèi)部控制評估報告、審計發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險等情況。
3.內(nèi)審結(jié)果運用情況。主要檢查公司內(nèi)審結(jié)果利用效果,包括組織整改、責(zé)任追究以及輔助管理決策等情況。一是問題跟蹤整改。重點關(guān)注公司對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改以及后續(xù)審計情況。二是責(zé)任追究。重點關(guān)注對審計發(fā)現(xiàn)問題整改不力的相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究情況。三是輔助管理決策。重點關(guān)注內(nèi)審結(jié)果作為公司經(jīng)營管理、人事任免等決策依據(jù)的情況。
(三)時間安排
本次檢查采取公司自查和監(jiān)管部門抽查相結(jié)合的方式開展,具體分為三個階段:
1.公司自查整改階段:2013年4月至7月,公司組織開展自查、處理和整改工作。
2.監(jiān)管部門督導(dǎo)階段:2013年5月至7月,監(jiān)管部門依分工和授權(quán)督導(dǎo)公司自查和整改工作。
3.監(jiān)管部門抽查處理階段:2013年8月至11月,監(jiān)管部門審核評估公司自查報告及報表,選取部分公司進(jìn)行重點檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果依法處理。
二、公司自查相關(guān)要求
(一)組織實施要求
1.高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。各公司總公司負(fù)責(zé)統(tǒng)籌此次內(nèi)審自查工作,要立即成立自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確自查工作第一責(zé)任人、直接責(zé)任人和工作聯(lián)系人,并于2013年4月30日前將名單及聯(lián)系方式上報保監(jiān)會稽查局。各公司主要負(fù)責(zé)人是自查工作的第一責(zé)任人,內(nèi)審責(zé)任人為直接責(zé)任人。
各保險集團(tuán)(控股)公司應(yīng)牽頭成立統(tǒng)一的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌本系統(tǒng)各子公司的自查工作,各子公司可不再另行成立自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各保險企業(yè)集合可參照上述保險集團(tuán)(控股)公司的做法實行。
2.周密安排,穩(wěn)步實施。各公司要盡快制定自查工作的具體實施方案。實施方案應(yīng)包括組織實施方式、自查內(nèi)容、工作分工、責(zé)任部門和人員、時間進(jìn)度等內(nèi)容。自查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于通知所列的自查重點。
3.注重效果,督辦抽查。各公司要認(rèn)真督辦其各級機構(gòu)的自查和整改工作,并派工作組現(xiàn)場抽查自查情況。抽查的范圍應(yīng)覆蓋到不低于20%的省級機構(gòu),省級機構(gòu)總數(shù)量少于8家的應(yīng)當(dāng)全面覆蓋;單一省級機構(gòu)抽查的審計項目比例不少于10%,審計項目不足20個的應(yīng)當(dāng)全面檢查。
4.分清責(zé)任,嚴(yán)肅整改。各公司要匯總分析存在的問題,區(qū)分問題性質(zhì),從不同業(yè)務(wù)條線分別進(jìn)行整改。對制度機制和經(jīng)營管理存在漏洞的,要提出具體整改措施,健全完善內(nèi)控體系;對嚴(yán)重的違法違規(guī)問題,要分清責(zé)任部門和人員歸屬,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
各級機構(gòu)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人要對審計發(fā)現(xiàn)問題(包括前任負(fù)責(zé)人任職期間問題)的整改工作負(fù)管理責(zé)任。
(二)自查材料報送要求
1.報送時間及方式。各公司應(yīng)于2013年7月31日前,統(tǒng)一將本系統(tǒng)自查報告及報表報送至中國保監(jiān)會稽查局,并將電子版發(fā)送至jichaju@circ.gov.cn。各子公司和各分支機構(gòu)不再另行報送。請各公司在中國保監(jiān)會網(wǎng)站(www.circ.gov.cn)下載報告附表1、附表2、附表3的電子表格。
2.報送內(nèi)容。報送材料包括自查報告及報表(附表1、附表2、附表3)兩個部分。
自查報告至少應(yīng)含以下幾方面內(nèi)容:一是自查工作開展情況。要詳細(xì)報告公司組織領(lǐng)導(dǎo)、自查范圍、自查內(nèi)容和工作開展方式、抽樣比例等情況。二是自查中發(fā)現(xiàn)的問題及原因分析。各公司要依據(jù)《保險法》、《保險公司內(nèi)部審計指引》(保監(jiān)發(fā)〔2007〕26號)、《保險稽查審計指引》以及內(nèi)部管理制度的要求,對重點內(nèi)容逐一檢查,說明自查發(fā)現(xiàn)的問題、性質(zhì)、涉及金額、涉及的責(zé)任機構(gòu)和責(zé)任人員,并查找原因。三是處理情況。要與自查發(fā)現(xiàn)的問題一一對應(yīng),逐案描述具體的處理依據(jù)、處理對象(具體機構(gòu)和責(zé)任人)、處罰措施及落實情況。四是整改措施。要逐案修訂完善內(nèi)控制度的具體內(nèi)容,尚未整改的要說明原因及下一步措施等。整改過程中必須嚴(yán)格按照公司各項管理制度和工作流程客觀劃分責(zé)任,不得把所有責(zé)任全部歸咎于內(nèi)審部門。
3.簽發(fā)要求。報送保監(jiān)會的自查報告及報表應(yīng)由公司董事長簽發(fā),并負(fù)最終責(zé)任。沒有設(shè)立董事會的,由公司總經(jīng)理對報送保監(jiān)會的自查報告及報表簽發(fā),并負(fù)最終責(zé)任。
監(jiān)管部門將檢查材料報送情況,如發(fā)現(xiàn)報送不實等問題,將依法追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
三、監(jiān)管部門督導(dǎo)抽查要求
(一)督導(dǎo)要求
1.職責(zé)分工。保監(jiān)會稽查局統(tǒng)籌此次內(nèi)審檢查工作,并負(fù)責(zé)督導(dǎo)各保險集團(tuán)(控股)公司、保險企業(yè)集合的控股母公司及其子公司的自查工作;各保監(jiān)局根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)督導(dǎo)其轄內(nèi)其他法人機構(gòu)的自查工作(具體分工見附表4)。
2.督導(dǎo)方式。監(jiān)管部門通過調(diào)研、聽取匯報、現(xiàn)場查看等方式進(jìn)行督導(dǎo)。
3.督導(dǎo)覆蓋面。監(jiān)管部門按照職責(zé)分工進(jìn)行督導(dǎo),覆蓋面不低于40%,不足2家的應(yīng)全面覆蓋。
(二)自查報告評估
1.數(shù)據(jù)提取。保監(jiān)會稽查局將各公司報送的自查報告及報表在保監(jiān)會內(nèi)網(wǎng)公布,請各保監(jiān)局自行從網(wǎng)頁上提取本轄區(qū)的相關(guān)材料。
2.評估要求。保監(jiān)會稽查局負(fù)責(zé)評估審核各公司自查報告及附表1、附表3的質(zhì)量及報送情況,各保監(jiān)局負(fù)責(zé)審核評估轄區(qū)內(nèi)分支機構(gòu)審計項目(即附表2)的質(zhì)量及報送情況。對于未按要求報送的,應(yīng)退回公司要求其重新上報,并視情況將其列為重點抽查對象,根據(jù)檢查結(jié)果依法處理并追究相應(yīng)的高管人員責(zé)任。
(三)抽查要求
1.職責(zé)分工。保監(jiān)會稽查局負(fù)責(zé)抽查各公司自查報告及附表1、附表3的質(zhì)量及報送情況;各保監(jiān)局負(fù)責(zé)抽查轄區(qū)內(nèi)分支機構(gòu)審計項目(即附表2)的質(zhì)量及報送情況。
2.抽查重點??偣緦用妫攸c抽查公司內(nèi)審自查組織開展情況、內(nèi)審組織體系建設(shè)情況、監(jiān)管規(guī)定的落實情況以及內(nèi)審的合規(guī)性、有效性和全面性。分支機構(gòu)層面,重點抽查審計項目,關(guān)注內(nèi)審工作質(zhì)量,以及對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。
3.抽查覆蓋面。各保監(jiān)局抽查產(chǎn)、壽險公司省級分支機構(gòu)數(shù)量各不少于2家;每家分支機構(gòu)抽取的審計項目不少于10個,審計項目不足10個的應(yīng)全面檢查。請各保監(jiān)局于8月20日前將抽查對象名單報至保監(jiān)會稽查局。
(四)抽查報告報送
請各保監(jiān)局于10月30日前將抽查報告報送至保監(jiān)會稽查局,同時將電子版發(fā)送至jichaju@circ.gov.cn。
抽查報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:一是抽查工作的組織情況。二是抽查對象自查工作評價,包括自查范圍的全面性、自查方法合理性、自查工作的有效性,自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,問責(zé)過程是否權(quán)責(zé)分明,整改措施是否發(fā)揮查錯糾弊的功能等。三是抽查審計項目質(zhì)量情況。包括審計項目計劃的科學(xué)性、全面性,以及審計項目實施的合規(guī)性、操作的規(guī)范性,對審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實等情況。四是抽查發(fā)現(xiàn)的新情況和問題。如存在發(fā)現(xiàn)重大問題瞞報、漏報的情況等,未按公司規(guī)章制度進(jìn)行問責(zé)處理等。五是對轄內(nèi)法人機構(gòu)內(nèi)審工作以及加強內(nèi)審監(jiān)督檢查工作的意見建議,對抽查發(fā)現(xiàn)問題的初步處理意見。
(五)其他要求
一是突出督導(dǎo)和抽查的重點。監(jiān)管部門要根據(jù)實際,科學(xué)選定督導(dǎo)和抽查的重點公司和機構(gòu),確保督導(dǎo)和抽查工作的有效性和代表性。
二是加強分析研究。監(jiān)管部門要在抽查過程中追根溯源,認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因,特別是整改不到位的原因,采取針對性措施,加強和改善公司內(nèi)審工作質(zhì)效。
三是鼓勵自查自糾。遵循“主動從輕,被動從嚴(yán)”的原則,對敢于暴露問題、率先嚴(yán)格自查自糾的公司要鼓勵。對公司自查自糾認(rèn)真、整改效果較好且未導(dǎo)致嚴(yán)重后果的情形,視情節(jié)減輕或免予處理;對抽查發(fā)現(xiàn)瞞報、漏報或整改不到位的公司應(yīng)按照規(guī)定嚴(yán)肅處理。
如有問題,請及時與我會聯(lián)系。
聯(lián)系?人:陳婕妤
電?話:010?66286017
電子郵箱:jichaju@circ.gov.cn
附表:
1.保險機構(gòu)內(nèi)審工作自查情況表
報送公司(蓋章):
自查項目
自查重點內(nèi)容
自查評價
(是/否)
自查發(fā)現(xiàn)問題
整改措施
備注
相關(guān)監(jiān)管要求
內(nèi)審組織體系情況
1.審計委員會
是否在董事會下設(shè)立審計委員會。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第七條:保險公司應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計委員會。
審計委員會成員是否滿足不在管理層任職的要求;已建立獨立董事制度的公司,是否由獨立董事?lián)沃魅挝瘑T。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第七條:審計委員會成員由三名以上不在管理層任職的董事組成。已建立獨立董事制度的,應(yīng)當(dāng)由獨立董事?lián)沃魅挝瘑T。
審計委員會成員是否具備與其職責(zé)相適應(yīng)的財務(wù)或者法律等方面的專業(yè)知識。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第七條:審計委員會成員應(yīng)當(dāng)具備與其職責(zé)相適應(yīng)的財務(wù)或者法律等方面的專業(yè)知識。
2.審計責(zé)任人
是否設(shè)立審計責(zé)任人職位。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第八條:保險公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計責(zé)任人職位。
是否按照監(jiān)管規(guī)定程序聘任和解聘審計責(zé)任人。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第八條:審計責(zé)任人由總經(jīng)理提名,報董事會聘任。沒有設(shè)立董事會的保險公司,審計責(zé)任人由管理層聘任。
是否向保監(jiān)會報告審計責(zé)任人的聘任和解聘情況。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第八條:審計責(zé)任人的聘任和解聘應(yīng)當(dāng)向中國保監(jiān)會報告。
審計責(zé)任人是否符合監(jiān)管要求的任職條件,且不存在監(jiān)管規(guī)定禁止的交叉任職情形。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第九條:保險公司審計責(zé)任人應(yīng)當(dāng)具備以下條件:(一)大學(xué)本科以上學(xué)歷;(二)從事審計、會計或者財務(wù)工作五年以上,熟悉金融保險業(yè)務(wù);(三)具有在企事業(yè)單位或者國家機關(guān)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)或者管理職務(wù)的任職經(jīng)歷。
第十條:審計責(zé)任人不得同時兼任公司財務(wù)或者業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。
3.內(nèi)審部門及其人員配備
是否建立了內(nèi)部審計部門。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第十一條:保險公司應(yīng)當(dāng)建立獨立的內(nèi)部審計部門。
內(nèi)部審計部門是否具有獨立性。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第十一條:內(nèi)部審計部門的工作不受其他部門的干預(yù)或者影響。
是否配備足夠數(shù)量、符合任職要求的內(nèi)審人員。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第十二條:保險公司應(yīng)當(dāng)配備足夠數(shù)量的內(nèi)部審計人員。專職內(nèi)部審計人員原則上應(yīng)當(dāng)不低于公司員工人數(shù)的千分之五。保險公司員工人數(shù)不足一百人的,至少應(yīng)當(dāng)有一名專職內(nèi)部審計人員。專職內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具有大專以上學(xué)歷,具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工作能力。
內(nèi)審組織體系情況
4.內(nèi)審職責(zé)與權(quán)限
是否建立制度明確董事會在內(nèi)部審計體系中的職責(zé)。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第十三條:保險公司董事會對內(nèi)部審計體系的建立、運行與維護(hù)負(fù)有最終責(zé)任。沒有設(shè)立董事會的,公司總經(jīng)理承擔(dān)最終責(zé)任。
是否建立制度明確審計委員會在內(nèi)部審計體系中的職責(zé)。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第十四條:保險公司董事會審計委員會履行以下職責(zé):(一)審核公司內(nèi)部審計基本制度并向董事會提出意見,批準(zhǔn)公司年度審計計劃和審計預(yù)算;(二)評估審計責(zé)任人工作并向董事會提出意見;(三)指導(dǎo)公司內(nèi)部審計工作,監(jiān)督內(nèi)部審計質(zhì)量;(四)就外部審計機構(gòu)的聘用和解聘、酬金等問題向董事會提出建議;(五)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計與外部審計;(六)定期檢查評估內(nèi)部控制的健全性和有效性,及時受理和處理關(guān)于內(nèi)部控制方面重大問題的投訴;(七)監(jiān)督內(nèi)部審計和外部審計所發(fā)現(xiàn)重大問題的整改和落實;(八)董事會要求的其他工作。
是否建立制度明確總經(jīng)理在內(nèi)部審計體系中的職責(zé)。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第十五條:保險公司總經(jīng)理在內(nèi)部審計方面履行以下職責(zé):(一)領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部審計制度建設(shè)和內(nèi)部審計工作;(二)確保內(nèi)部審計部門的獨立性及履行職責(zé)所必需的資源和職權(quán);(三)負(fù)責(zé)組織對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
是否建立制度明確審計責(zé)任人在內(nèi)部審計體系中的職責(zé)。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第十六條:審計責(zé)任人主要履行以下職責(zé):(一)組織公司內(nèi)部審計系統(tǒng)開展工作;(二)組織制訂公司內(nèi)部審計制度、年度審計計劃和審計預(yù)算并推動實施;(三)組織實施審計項目,確保內(nèi)部審計工作質(zhì)量;(四)及時向公司董事會審計委員會及公司總經(jīng)理匯報發(fā)現(xiàn)的重大問題和重大風(fēng)險隱患,提出改進(jìn)意見;(五)協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部審計部門與其他部門的關(guān)系。
是否建立制度明確內(nèi)部審計部門在內(nèi)部審計體系中的職責(zé),并確保內(nèi)部審計部門及專職內(nèi)部審計人員履行職責(zé)所需的權(quán)限。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第十七條:保險公司內(nèi)部審計部門主要職責(zé)如下:(一)擬定公司內(nèi)部審計制度,編制年度審計計劃和審計預(yù)算;(二)對公司及所屬單位各項經(jīng)營管理活動和財務(wù)活動的真實性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評價;(三)對公司及所屬單位內(nèi)部控制體系以及風(fēng)險管理體系的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評價;(四)對公司及所屬單位負(fù)責(zé)人開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;(五)對公司及所屬單位經(jīng)營效益等事項進(jìn)行專項審計;(六)對公司信息系統(tǒng)進(jìn)行審計;(七)對被審計單位整改情況進(jìn)行后續(xù)審計;(八)法律法規(guī)規(guī)定和公司要求的其他審計事項。
第十八條:保險公司應(yīng)當(dāng)確保內(nèi)部審計部門及專職內(nèi)部審計人員履行職責(zé)所需的權(quán)限,主要包括:(一)要求被審計單位按時報送財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會計報表和其他有關(guān)文件和資料;(二)參加或者列席公司經(jīng)營管理的重要會議,參加公司的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);(三)要求被審計單位提供有助于全面了解公司經(jīng)營和財務(wù)活動的文件、資料、電子數(shù)據(jù);(四)有權(quán)進(jìn)行現(xiàn)場實物勘查,或者就與審計事項有關(guān)的問題對有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,取得證明材料;(五)有權(quán)暫時封存可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計和業(yè)務(wù)資料;(六)制止正在進(jìn)行的違法違規(guī)行為;(七)對違反法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定或者內(nèi)部管理制度的單位和人員提出責(zé)任追究或者處罰建議;(八)向董事會或者管理層提出改進(jìn)管理、提高效益的意見和建議。
內(nèi)審組織體系情況
5.內(nèi)審工作機制
審計委員會是否定期向董事會報告審計工作情況。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第二十條:保險公司董事會審計委員會應(yīng)當(dāng)至少每半年一次向董事會報告審計工作情況,并通報管理層和監(jiān)事會。
審計委員會和管理層是否定期聽取審計責(zé)任人關(guān)于審計工作進(jìn)展情況的報告。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第二十一條:保險公司董事會審計委員會和管理層應(yīng)當(dāng)至少每季度一次聽取審計責(zé)任人關(guān)于審計工作進(jìn)展情況的報告。
審計委員會是否及時審議內(nèi)部控制評估報告。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第二十三條:保險公司董事會審計委員會應(yīng)當(dāng)及時對審計責(zé)任人提交的內(nèi)部控制評估報告進(jìn)行審議,并就公司內(nèi)部控制存在的問題向董事會提出意見和建議。
審計責(zé)任人是否定期向?qū)徲嬑瘑T會和管理層提交內(nèi)部控制評估報告和審計工作報告。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第二十六條:保險公司內(nèi)部審計責(zé)任人應(yīng)當(dāng)至少每年一次向?qū)徲嬑瘑T會和管理層提交內(nèi)部控制評估報告和審計工作報告。
內(nèi)部審計部門是否制定年度審計計劃,并按規(guī)定報批。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第二十七條:保險公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,在分析評估風(fēng)險分布狀況的基礎(chǔ)上明確審計重點、制訂年度審計計劃。內(nèi)部審計年度工作計劃、審計預(yù)算應(yīng)當(dāng)在征求管理層意見后,報董事會審計委員會批準(zhǔn)。沒有設(shè)立董事會的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.內(nèi)審制度建設(shè)
是否建立內(nèi)審人員管理、培訓(xùn)教育、操作規(guī)范等方面的內(nèi)部審計管理制度。
《保險稽查審計指引》(第1號:基本手冊)等文件中的相關(guān)要求。
是否建立審計復(fù)議制度。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第三十條:保險公司應(yīng)當(dāng)建立審計復(fù)議制度。對審計結(jié)論存在異議的,被審計對象可以依照規(guī)定向保險公司相關(guān)機構(gòu)提出復(fù)議。
內(nèi)審工作開展情況
1.內(nèi)審計劃制定及落實
是否制定內(nèi)部審計計劃,并按照計劃持續(xù)、全面地對內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)財務(wù)信息、經(jīng)營效益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、董事及高管人員等事項開展審計。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第三條:本指引所稱的保險公司內(nèi)部審計是指保險公司內(nèi)部機構(gòu)或者人員,通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對其內(nèi)部控制的健全性和有效性、業(yè)務(wù)財務(wù)信息的真實性和完整性、經(jīng)營活動的效率和效果以及經(jīng)營管理人員任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等開展的檢查、評價和咨詢等活動,以促進(jìn)保險公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
是否對應(yīng)當(dāng)審計的人員開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》等文件中的相關(guān)要求。
是否制定實施細(xì)則,做到應(yīng)審盡審,對相關(guān)董事及高管人員開展離任審計。
《保險公司董事及高級管理人員審計管理辦法》第五條:保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法要求,制定本公司董事及高級管理人員審計實施細(xì)則,加強董事及高級管理人員審計規(guī)劃,合理配置審計資源,避免重復(fù)審計和審計遺漏。
是否對關(guān)聯(lián)交易等重大事項開展專項審計。
《保險公司董事及高級管理人員審計管理辦法》第二條:專項審計是指因公司出現(xiàn)重大違規(guī)、財務(wù)異?;蛭璞椎惹樾危瑢赡茇?fù)有責(zé)任的董事及高級管理人員進(jìn)行的特定審計。
第九條:專項審計由公司根據(jù)實際情況確定審計時間和時限?!侗kU公司關(guān)聯(lián)交易管理暫行辦法》第十八條:保險公司應(yīng)當(dāng)每年至少組織一次關(guān)聯(lián)交易專項審計,并將審計結(jié)果報董事會和監(jiān)事會。
是否對公司信息系統(tǒng)建設(shè)情況進(jìn)行專項審計。
《保險公司信息系統(tǒng)安全管理指引(試行)》第十九條:設(shè)立獨立于信息技術(shù)部門的信息科技風(fēng)險審計崗位,負(fù)責(zé)信息科技審計制度制訂和信息系統(tǒng)風(fēng)險評估與審計。至少每年對信息安全控制策略和措施及落實情況進(jìn)行檢查,至少每兩年開展一次信息科技風(fēng)險評估與審計,并將信息科技風(fēng)險評估審計報告報送中國保監(jiān)會。
是否全面、深入地執(zhí)行年度審計計劃。
對照公司年度審計計劃和實際執(zhí)行情況進(jìn)行評價。
內(nèi)審工作開展情況
2.內(nèi)審項目的合規(guī)性和規(guī)范性
內(nèi)審項目立項、審計證據(jù)獲取、工作底稿編寫、審計報告起草、問題跟蹤整改等環(huán)節(jié)是否遵循行業(yè)規(guī)范。
《關(guān)于印發(fā)的通知》(保監(jiān)發(fā)〔2007〕26號)、《關(guān)于實施有關(guān)事項的通知》(保監(jiān)稽查〔2012〕370號)等文件中的相關(guān)要求。
內(nèi)審項目立項、審計證據(jù)獲取、工作底稿編寫、審計報告起草、問題跟蹤整改等環(huán)節(jié)是否遵循公司內(nèi)部管理制度。
公司相關(guān)內(nèi)部管理制度。
是否認(rèn)真貫徹落實《保險稽查審計指引》。
《關(guān)于實施有關(guān)事項的通知》(保監(jiān)稽查〔2012〕370號)等文件中的相關(guān)要求。
3.報告報送
是否按時向保險監(jiān)管部門報送經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告、董事及高管人員審計報告、內(nèi)部控制評估報告、審計發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險等情況。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第三十四條:保險公司應(yīng)當(dāng)按照以下要求向中國保監(jiān)會報告:(一)每年四月三十日前向中國保監(jiān)會提交內(nèi)部審計工作報告和經(jīng)董事會審議的內(nèi)部控制評估報告;(二)及時向中國保監(jiān)會報告審計中發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險問題;(三)內(nèi)部審計部門對下屬分支公司進(jìn)行審計的,應(yīng)當(dāng)同時將審計報告抄報審計對象所在地的中國保監(jiān)會派出機構(gòu);(四)保險公司對內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題未予有效整改處理的,審計責(zé)任人應(yīng)當(dāng)直接向中國保監(jiān)會報告相關(guān)情況;(五)中國保監(jiān)會要求的其他事項。
《保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》、《保險公司董事及高級管理人員審計管理辦法》、《關(guān)于向保監(jiān)會派出機構(gòu)報送保險公司分支機構(gòu)內(nèi)部審計報告有關(guān)事項的通知》等文件中的相關(guān)要求。
內(nèi)審結(jié)果運用情況
1.問題跟蹤整改
是否及時有效地組織對審計發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改以及開展后續(xù)審計。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第三十五條:保險公司應(yīng)當(dāng)對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時組織整改,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
是否有針對性地開展后續(xù)審計。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第三十五條:保險公司應(yīng)當(dāng)對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時組織整改,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2.責(zé)任追究
是否嚴(yán)格追究整改不力人員的相關(guān)責(zé)任。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第三十五條:對審計發(fā)現(xiàn)問題未按照要求及時進(jìn)行整改處理的,保險公司應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
3.輔助管理決策
是否將內(nèi)審結(jié)果作為公司經(jīng)營管理、人事任免等決策依據(jù)。
《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》第三十六條:保險公司在考核經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、任免所屬單位負(fù)責(zé)人時,應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計情況作為重要依據(jù),并聽取審計負(fù)責(zé)人的意見。
聯(lián)系人:?聯(lián)系方式(固話、手機及郵件):?填報日期:
注: 1.此表以法人機構(gòu)為單位填寫,集團(tuán)(控股)公司、保險企業(yè)集合應(yīng)分別由集團(tuán)本級或控股母公司、各子公司分別填寫。
2.“自查評價”填“是”或“否”。
3.“自查發(fā)現(xiàn)的問題”應(yīng)分條列明本次自查發(fā)現(xiàn)公司存在的不符合監(jiān)管要求和公司內(nèi)部管理制度的問題。
4.“整改措施”指針對此次自查發(fā)現(xiàn)的問題所采取的整改處理措施,應(yīng)逐條列明。
5.“備注”填需說明的情況。
2.保險機構(gòu)內(nèi)審項目自查情況明細(xì)表
填報單位(蓋章)_________
序號
審計主體
被審計對象層級
審計類型
審計報告文號
審計發(fā)現(xiàn)的問題
審計后續(xù)整改情況(是/否)
未有效整改的原因
備注
總部本級省市縣
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計
董事及高管人員審計
關(guān)聯(lián)交易審計
信息系統(tǒng)審計
內(nèi)控審計
經(jīng)濟(jì)效益審計
其他是否
合計
聯(lián)系人:? 聯(lián)系方式(固話、手機及郵件): 填報日期:
注:
1.此表以法人機構(gòu)為單位填寫,集團(tuán)(控股)公司、保險企業(yè)集合應(yīng)分別由集團(tuán)本級或控股母公司、各子公司分別填寫。
2.各法人單位填寫本表時,應(yīng)按被審計單位區(qū)分總部本級部門和各省級(含計劃單列市)分支機構(gòu)分別填報工作簿。如某公司有北京、湖南兩個省級機構(gòu),填寫時應(yīng)分別設(shè)置本級、北京、湖南三個工作簿,每個工作簿應(yīng)全面填寫2012年針對該單位各層級開展的所有審計項目。
3.“審計主體”填實施審計項目的審計機構(gòu),如集團(tuán)審計部、**審計中心等;多個審計機構(gòu)聯(lián)合開展的審計項目,填審計檔案存放機構(gòu)。
4.“被審計對象層級”填被審計對象所在機構(gòu)的層級,填列省、市、縣(區(qū))。
5.“審計類型”填經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、董事及高管人員審計、關(guān)聯(lián)交易審計、信息系統(tǒng)審計、內(nèi)控審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、其他。若為?其他?,請在備注欄說明。
6.“審計發(fā)現(xiàn)的問題”指本次審計項目發(fā)現(xiàn)的問題,不包括保險監(jiān)管部門已處罰和已采取其他監(jiān)管措施的內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)的問題有多項,請逐項填列問題概要,如虛列費用、虛假理賠。
7.“審計后續(xù)整改情況”要針對審計發(fā)現(xiàn)問題逐項填列整改情況,已整改的填“是”,未整改的填“否”。
8.“合計”欄填合計數(shù),“審計主體”、“報告文號”、“未有效整改的原因”對應(yīng)合計欄不填寫,“被審計對象層級”、“審計類型”請對應(yīng)填列合計數(shù),“審計發(fā)現(xiàn)的問題”請?zhí)盍袑徲嫲l(fā)現(xiàn)問題的總數(shù),審計后續(xù)整改情況請分別填列已整改問題總數(shù)和未整改問題總數(shù)。
9.“備注”填需說明的情況。
3.保險機構(gòu)內(nèi)審項目自查情況匯總表
填報單位(蓋章)_________
被審計法人機構(gòu)名稱
被審計項目數(shù)
被審計對象層級
審計類型
審計發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)
已整改數(shù)
未有效整改數(shù)
總部本級省市縣
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計
董事及高管人員審計
關(guān)聯(lián)交易審計
信息系統(tǒng)審計
內(nèi)控審計
經(jīng)濟(jì)效益審計
其他
集團(tuán)
子公司1
子公司2
子公司3
合計
注:此表由自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一填寫。
4.監(jiān)管部門督導(dǎo)分工表
監(jiān)管部門
督導(dǎo)對象/受權(quán)督導(dǎo)對象(共172家)
數(shù)量
稽查局
人保集團(tuán)及其子公司(包含人保投資控股、人保資產(chǎn)、人保股份、人保壽險、人保健康)
國壽集團(tuán)及其子公司(包含國壽投資控股、國壽資產(chǎn)、國壽股份、國壽財產(chǎn)、國壽養(yǎng)老、國壽海外)
中再集團(tuán)及其子公司(包含中再資產(chǎn)、中再財險、中再壽險、大地財產(chǎn))
華泰集團(tuán)及其子公司(包含華泰財險、華泰人壽、華泰資產(chǎn))
太平集團(tuán)及其子公司(包含太平資產(chǎn)、太平保險、太平人壽、太平養(yǎng)老、太平再北分)
安邦集團(tuán)及其子公司(包含安邦資產(chǎn)、安邦、安邦人壽)
中華聯(lián)合控股及其子公司(包含中華聯(lián)合)
平安集團(tuán)及其子公司(包含平安資產(chǎn)、平安壽、平安財、平安健康、平安養(yǎng)老)
陽光集團(tuán)及其子公司(包含陽光資產(chǎn)、陽光財產(chǎn)、陽光壽險)
太保集團(tuán)及其子公司(包含太保資產(chǎn)、太保壽、太保財)
天安保險(含天安保險、天安人壽)
新華人壽、新華資產(chǎn)
泰康人壽、泰康養(yǎng)老、泰康資產(chǎn)
民生人壽、民生通惠資產(chǎn)
光大永明、光大永明資產(chǎn)
生命人壽、生命資產(chǎn)
合眾人壽、合眾資產(chǎn)
出口信保
北京保監(jiān)局
中意人壽、中銀保險、中英人壽、瑞泰人壽、瑞再北分、慕尼黑再北分、中法人壽、中航三星、正德人壽、農(nóng)銀人壽、長城人壽、昆侖健康、華農(nóng)財險、蘇黎世北分、現(xiàn)代財產(chǎn)、長安責(zé)任、中意財產(chǎn)、英大人壽、幸福人壽、法再北分、新光海航、英大財產(chǎn)、中郵人壽、信達(dá)財險、弘康人壽
上海保監(jiān)局
大眾、中宏人壽、交銀康聯(lián)、建信人壽、中德安聯(lián)、工銀安盛、美亞、東京海上、太陽聯(lián)合、丘博保險、三井住友、三星、北大方正人壽、海康人壽、長生人壽、安信農(nóng)業(yè)、通用再上海分公司、永誠、國泰人壽、天平汽車、中美聯(lián)泰大都會、國華人壽、勞合社保險、長江養(yǎng)老、漢諾威再上分、匯豐人壽、國泰財產(chǎn)、中融人壽、信利保險、復(fù)星保德信、友邦上海分公司及其子公司(包含北京分公司、江蘇分公司、廣東分公司、深圳分公司、江門支公司、東莞支公司)
深圳保監(jiān)局
華安、民安、招商信諾、鼎和財產(chǎn)、日本興亞、前海人壽、華信財產(chǎn)
天津保監(jiān)局
恒安標(biāo)準(zhǔn)、華夏人壽、渤海、愛和誼
江蘇保監(jiān)局
紫金財產(chǎn)、樂愛金、利安人壽、東吳人壽
廣東保監(jiān)局
信誠、安聯(lián)、眾誠汽車、珠江人壽
吉林保監(jiān)局
安華農(nóng)業(yè)、都邦財產(chǎn)、鑫安汽車
浙江保監(jiān)局
信泰人壽、浙商財產(chǎn)、中韓人壽
重慶保監(jiān)局
利寶、中新大東方、安誠財產(chǎn)
四川保監(jiān)局
中航安盟、和諧健康、錦泰財產(chǎn)
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2013年3月13日

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