2018年5月3日,加拿大保險監(jiān)管機構(gòu)理事會(“ CCIR ”)和加拿大保險服務(wù)監(jiān)管組織(簡稱“ CISRO ”)發(fā)布了一份指導(dǎo)性文件的聯(lián)合草案(“ 指導(dǎo) ”),闡述了他們對保險公司和中介機構(gòu)的期望根據(jù)國際保險監(jiān)督協(xié)會的保險核心原則(“ IAIS標(biāo)準(zhǔn) ”)開展保險業(yè)務(wù)和公平對待消費者。
“指導(dǎo)意見”對消費者進行了廣泛的公平對待,采用了道德行為,誠信和禁止濫用行為等概念。在確定他們的期望時,CCIR和CISRO著重于以下十二條建議:
文化:建立以客戶為中心的文化,根據(jù)這種文化建立某些指標(biāo),對其進行衡量,監(jiān)控并用于創(chuàng)造持續(xù)改進的循環(huán);
利益沖突:充實任何利益沖突,并以對客戶無害或拒絕采取行動的方式對其進行有效管理;
外包:監(jiān)督和維護對任何外包職能的控制和問責(zé);
產(chǎn)品設(shè)計:根據(jù)目標(biāo)消費者的利益調(diào)整新保險產(chǎn)品或適應(yīng)目標(biāo)消費者的利益,使用足夠的信息和使用政策,程序和控制措施在產(chǎn)品推出后對其進行監(jiān)控,以確保其符合消費者的需求;
分銷策略:使用政策,程序和控制措施確保分銷模式合適,確保持續(xù)監(jiān)督和問責(zé);
向客戶披露:向客戶提供適當(dāng)和充分的信息,以確保他們能夠作出明智的決定,并確保信息清晰并可以書面形式獲取;
產(chǎn)品促銷:提供準(zhǔn)確,清晰且沒有誤導(dǎo)性的宣傳材料,首先由獨立職能審核,并確保在依賴的信息嚴(yán)重不準(zhǔn)確或具有誤導(dǎo)性時向客戶作出適當(dāng)通知;
建議:從客戶那里獲取信息,確保建議符合他們的需求,并以書面形式提供清晰,優(yōu)質(zhì)的建議,并將記錄保存在客戶檔案中,由保險公司和分銷公司審查,以評估所提供的建議;
向投保人披露:披露程序確保投保人可以確定產(chǎn)品是否繼續(xù)滿足其需求,并包括及時提醒備選方案,并通知并同意對條款和條件進行更改;
索賠處理和結(jié)算:維護索賠處理的書面文件,向客戶提供有關(guān)程序,典型時間框架和狀態(tài)等索賠的相關(guān)信息,并遵循平衡,公正,清晰和勤勉的解決程序;
投訴處理和爭議解決:投訴采用簡單易行的程序進行勤勉而公平地處理,并明確傳達給客戶,分析收到的投訴以確定任何趨勢或反復(fù)發(fā)生的風(fēng)險;
保護個人信息:確保政策和程序以及充分的保護措施,以保護個人信息的隱私,包括反映最佳實踐和遵守法律的內(nèi)部控制機制。
該指南標(biāo)志著全行業(yè)精簡省級實踐和國際標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵一步。雖然CCIR和CISRO認(rèn)識到每個省都有其自己的法律制度和監(jiān)管方法,但指導(dǎo)意圖的目標(biāo)是在國家和國際范圍內(nèi)同步對消費者公平待遇的期望。重要的是,建議草案仍然足夠廣泛,以便根據(jù)消費者的性質(zhì),提供的保險類型和分銷策略實施量身定制的戰(zhàn)略,政策,程序和控制措施。書面提交可以在2018年6月18日之前完成。CCIR-CISRO工作組將審查公眾反饋意見,目的是在2018年秋季發(fā)布最終指導(dǎo)意見。
“指導(dǎo)意見”是在消費者保護對金融部門監(jiān)管機構(gòu)具有核心重要性的時候形成的。例如,加拿大金融消費者機構(gòu)(簡稱“ FCAC ”)于2018年5月發(fā)布了金融消費者保護最佳實踐報告,其中列出了11個強有力的金融消費者保護框架最佳實踐。此外,安大略省金融服務(wù)委員會(以下簡稱“ FSCO ”)于2018年5月發(fā)布了擬議的“ 金融服務(wù)消費者公平指導(dǎo)方針”,以確保對在整個金融產(chǎn)品生命周期中公平對待消費者意味著什么達成共識。FSCO指南的最終版本預(yù)計將在2018年晚些時候發(fā)布。
鑒于來自國際,國家和省/地區(qū)的各種建議和期望,保險公司和其他金融機構(gòu)將需要認(rèn)真考慮適用于他們的特定指導(dǎo)(一旦最終確定),以確保遵守(其中包括)采用和保持適當(dāng)針對其具體結(jié)構(gòu)和客戶群制定的政策和程序。
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