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2024版車險(xiǎn)理賠服務(wù)指引來(lái)了!

  • 2024年02月04日
  • 16:40
  • 來(lái)源:
  • 作者:
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)車險(xiǎn)理賠服務(wù)工作,不斷提升車險(xiǎn)消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn),切實(shí)保護(hù)消費(fèi)者合法利益,近日,廣東省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布《廣東車險(xiǎn)理賠服務(wù)指引(2024年修訂)》(以下簡(jiǎn)稱《指引》)。


《指引》全文

廣東車險(xiǎn)理賠服務(wù)指引

(2024年修訂)


為切實(shí)保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,建立廉潔從業(yè)行業(yè)規(guī)范,規(guī)范車險(xiǎn)理賠人員廉潔從業(yè)行為,強(qiáng)化清廉從業(yè)考核評(píng)價(jià),不斷提升車險(xiǎn)理賠服務(wù)質(zhì)量,厚植清廉金融文化基礎(chǔ),更好樹立行業(yè)職業(yè)形象,特制定《廣東車險(xiǎn)理賠服務(wù)指引》,鼓勵(lì)各公司根據(jù)公司實(shí)際情況,在落實(shí)本指引要求的基礎(chǔ)上,制訂實(shí)施更高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。


一、本指引適用于駐粵各經(jīng)營(yíng)車險(xiǎn)業(yè)務(wù)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司(以下簡(jiǎn)稱保險(xiǎn)公司)。


二、車險(xiǎn)理賠服務(wù)要點(diǎn)


(一)多渠道受理報(bào)案,科學(xué)高效調(diào)度


保險(xiǎn)公司受理報(bào)案時(shí),應(yīng)通過(guò)公司自有系統(tǒng)主動(dòng)檢索并校驗(yàn),減少人工登記內(nèi)容,加快受理效率,提升客戶報(bào)案受理體驗(yàn)。保險(xiǎn)公司應(yīng)建立完善、科學(xué)的調(diào)度體系,利用信息化手段精準(zhǔn)調(diào)度,提高效率。


(二)鼓勵(lì)開(kāi)展線上化查勘,規(guī)范線下查勘


保險(xiǎn)公司應(yīng)通過(guò)移動(dòng)終端自助、遠(yuǎn)程線上指引、現(xiàn)場(chǎng)查勘等多方式開(kāi)展理賠查勘服務(wù)。非應(yīng)急狀態(tài)時(shí),查勘員應(yīng)在接到報(bào)案的5分鐘內(nèi)聯(lián)系客戶,進(jìn)行案情確認(rèn)及理賠指引。查勘員與客戶的溝通應(yīng)做到及時(shí)、禮貌、友好,提高客戶體驗(yàn),樹立行業(yè)良好形象。


簡(jiǎn)易案件在客戶同意的情況下,應(yīng)積極通過(guò)移動(dòng)終端、遠(yuǎn)程線上指引等方式快速處理,明確有效地指引客戶正確拍攝環(huán)境照片、車輛受損部位照片、車架號(hào)以及有效證件。在確認(rèn)案件責(zé)任、車輛受損部位無(wú)爭(zhēng)議情況下,以文字形式發(fā)送清晰的客戶定損理賠指引,協(xié)助被保險(xiǎn)人完成理賠授權(quán),防止指引內(nèi)容模棱兩可。


需開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)查勘或者客戶要求現(xiàn)場(chǎng)查勘的案件,保險(xiǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)查勘工作應(yīng)符合下列要求:


1.查勘工具:理賠查勘車有明確的公司標(biāo)志,配備基本救援工具(至少包含急救醫(yī)療包、千斤頂、手電筒、滅火筒、拖車?yán)K、電瓶接線、警示反光牌等)。


2.人員著裝:查勘員著裝整齊,身著工裝或商務(wù)正裝,佩戴理賠工牌。


3.到勘時(shí)效:查勘員應(yīng)主動(dòng)與客戶約定到達(dá)時(shí)間。交通順暢時(shí),市區(qū)30分鐘內(nèi)到勘,偏遠(yuǎn)地區(qū)60分鐘內(nèi)到勘。出發(fā)前導(dǎo)航顯示所需時(shí)間超出上述要求或途中出現(xiàn)突發(fā)事件需延長(zhǎng)到達(dá)時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系客戶解釋原因,尋求諒解。


4.現(xiàn)場(chǎng)關(guān)懷:查勘員主動(dòng)出示工作證,提醒客戶移至安全區(qū)域,視情況遞上瓶裝礦泉水等。查勘完畢后,主動(dòng)告知客戶后續(xù)理賠流程,如發(fā)送索賠須知等。


(三)簡(jiǎn)化理賠手續(xù)


通過(guò)科技手段,共享承保與理賠的單證核驗(yàn):一是各個(gè)環(huán)節(jié)最大限度免除客戶提供索賠單證;二是對(duì)于客戶在前置環(huán)節(jié)已提供的單證,原則上后續(xù)不再要求重復(fù)提供;三是鼓勵(lì)保險(xiǎn)公司不斷簡(jiǎn)化小額案件索賠單證,可針對(duì)被保險(xiǎn)人為個(gè)人、七座以下、損失萬(wàn)元以下且責(zé)任明確無(wú)爭(zhēng)議的純車損案件,推出零單證服務(wù)。四是積極推廣使用電子單證,提高理賠效率。


(四)及時(shí)、公開(kāi)、透明開(kāi)展定損


定損人員應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)事故車的受損程度,結(jié)合承修事故車輛的維修廠類型,確定事故損失金額,定損金額應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確合理。自車輛到維修廠并通知保險(xiǎn)公司定損后(大面積災(zāi)害期間除外),維修金額5000元以內(nèi)的,3天內(nèi)出具定損方案;維修金額5000-10000元的,5天內(nèi)出具定損方案;維修金額10000元以上或特殊稀有車型的,主動(dòng)與客戶協(xié)商處理方案。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提供方便、快捷的客戶查詢渠道,供其查詢定損明細(xì)。


(五)主動(dòng)跟蹤調(diào)解人傷理賠


保險(xiǎn)公司應(yīng)建立專業(yè)的人身傷亡案件(以下簡(jiǎn)稱為“人傷”)管理團(tuán)隊(duì),為被保險(xiǎn)人或受害人提供人傷處理全程咨詢服務(wù)。應(yīng)制定面訪機(jī)制,對(duì)于需進(jìn)行面訪的人傷案件及時(shí)進(jìn)行面訪關(guān)懷。


人傷查勘人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系被保險(xiǎn)人與事故受害人并添加客戶聯(lián)系方式,告知就診注意事項(xiàng)及后續(xù)理賠所需提供資料,線上持續(xù)跟進(jìn)并根據(jù)初診病歷指引下一步就診措施;治療結(jié)束后主動(dòng)參與被保險(xiǎn)人與事故受害人之間的損害賠償調(diào)解工作,促成雙方達(dá)成滿意的結(jié)果。在被保險(xiǎn)人與受害人之間發(fā)生訴訟糾紛時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助被保險(xiǎn)人做好訴訟案件處理工作,并將訴訟處理流程告知被保險(xiǎn)人做好協(xié)助工作。


對(duì)需進(jìn)行傷殘鑒定的人傷案件,保險(xiǎn)公司應(yīng)優(yōu)先推薦和引導(dǎo)傷者到當(dāng)?shù)毓帕^高的傷殘鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)定,確保評(píng)殘結(jié)果客觀公正。


保險(xiǎn)公司應(yīng)通過(guò)移動(dòng)終端自助、遠(yuǎn)程線上指引、現(xiàn)場(chǎng)等方式開(kāi)展人傷查勘、調(diào)解、資料收集、授權(quán)等工作,為客戶提供方便、快捷、高效的人傷理賠服務(wù)。


(六)有效履行一次性告知義務(wù)


保險(xiǎn)公司接收、記錄客戶提供的索賠資料時(shí),應(yīng)查驗(yàn)索賠資料是否齊全。索賠資料不完整的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)一次性通知客戶補(bǔ)充提供(客戶指投保人、被保險(xiǎn)人、受益人或被保險(xiǎn)人委托的第三方);通知客戶補(bǔ)充的相關(guān)記錄證明應(yīng)予以留存;索賠資料完整的,保險(xiǎn)公司應(yīng)向客戶出具簽收回執(zhí)并將該回執(zhí)備存一份。


(七)依法及時(shí)核定保險(xiǎn)責(zé)任


對(duì)于索賠資料齊全的案件,保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和保險(xiǎn)合同約定,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)核定是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任:


1.交強(qiáng)險(xiǎn):應(yīng)在5日內(nèi)作出核定。如不屬于保險(xiǎn)責(zé)任的,應(yīng)在核定保險(xiǎn)責(zé)任時(shí)限日期內(nèi)書面說(shuō)明理由。


2.商業(yè)險(xiǎn):應(yīng)在30日內(nèi)作出核定,合同另有約定的除外。如不屬于保險(xiǎn)責(zé)任的,應(yīng)自作出核定之日起3日內(nèi)向被保險(xiǎn)人發(fā)出拒絕賠償通知書并說(shuō)明理由。


(八)依法及時(shí)支付保險(xiǎn)賠款


對(duì)屬于保險(xiǎn)責(zé)任的,保險(xiǎn)公司應(yīng)在與被保險(xiǎn)人或者受益人達(dá)成賠償或者給付保險(xiǎn)金的協(xié)議后10日內(nèi),履行賠償或者給付保險(xiǎn)金義務(wù)。商業(yè)險(xiǎn)合同對(duì)賠償或者給付保險(xiǎn)金的期限另有約定的,按照約定履行。


保險(xiǎn)公司自收到索賠請(qǐng)求和有關(guān)證明、資料之日起60日內(nèi),對(duì)賠償數(shù)額不能確定的,應(yīng)根據(jù)已有證明和資料可以確定的數(shù)額先予支付。最終確定賠償數(shù)額后,支付相應(yīng)差額。


(九)主動(dòng)化解糾紛,不惜賠、不拖賠


保險(xiǎn)公司應(yīng)建立投訴處理機(jī)制,設(shè)立消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)部或者咨詢投訴崗位,向社會(huì)公布各級(jí)機(jī)構(gòu)車險(xiǎn)理賠投訴聯(lián)系方式,接受社會(huì)監(jiān)督。


1.設(shè)立專崗人員負(fù)責(zé)受理客戶理賠投訴。


2.對(duì)銀行保險(xiǎn)監(jiān)管部門轉(zhuǎn)辦的車險(xiǎn)理賠投訴信訪事項(xiàng),應(yīng)依法及時(shí)處理。


3.安排專人負(fù)責(zé)接待上門投訴的客戶,盡最大努力及時(shí)解決。無(wú)法及時(shí)解決的,明確答復(fù)時(shí)限。


當(dāng)案件發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)積極與當(dāng)事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的,保險(xiǎn)公司應(yīng)主動(dòng)協(xié)助當(dāng)事人做好爭(zhēng)議解決處理工作,并由當(dāng)事人從下列兩種合同爭(zhēng)議解決方式中選擇一種:


1.提交保險(xiǎn)單載明的仲裁委員會(huì)仲裁;


2.依法向人民法院起訴。


(十)鼓勵(lì)提供多種增值服務(wù)


鼓勵(lì)保險(xiǎn)公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,依法合規(guī)為客戶提供多樣化的增值服務(wù),提升理賠服務(wù)水平,以服務(wù)促行業(yè)品質(zhì)提升。


(十一)做好大災(zāi)理賠服務(wù)


涉及重大災(zāi)害的車險(xiǎn)理賠參照中保協(xié)《車險(xiǎn)大災(zāi)理賠指引(臺(tái)風(fēng)暴雨洪澇災(zāi)害)(試行)》的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。


三、禁止性行為


保險(xiǎn)公司應(yīng)厚植清廉文化,嚴(yán)格執(zhí)行清廉從業(yè)相關(guān)要求,誠(chéng)實(shí)守信、依法合規(guī)地提供車險(xiǎn)理賠服務(wù),嚴(yán)禁發(fā)生下列行為:


(一)索要或接受任何形式賄賂


(二)參與或縱容制造虛假賠案


(三)私自參與理賠關(guān)聯(lián)方活動(dòng)


(四)私自委托無(wú)資質(zhì)人員代理


(五)泄露工作信息和客戶信息


(六)人為調(diào)整數(shù)據(jù)或虛構(gòu)信息


(七)伙同黃牛損害消費(fèi)者權(quán)益


(八)侵占或私自處理?yè)p余物資


(九)經(jīng)營(yíng)或參股理賠關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)


(十)違規(guī)用車和工作期間飲酒


四、保障機(jī)制


(一)省保協(xié)原則上每年組織開(kāi)展一次行業(yè)車險(xiǎn)理賠服務(wù)培訓(xùn),建立車險(xiǎn)理賠服務(wù)測(cè)評(píng)機(jī)制,每半年組織開(kāi)展一次車險(xiǎn)理賠服務(wù)測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)結(jié)果反饋給各省級(jí)保險(xiǎn)公司并抄送其總公司。


(二)保險(xiǎn)公司應(yīng)制定長(zhǎng)效保障機(jī)制,主動(dòng)將清廉文化相關(guān)政策法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部制度納入員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,原則上省級(jí)公司應(yīng)每年至少開(kāi)展兩次車險(xiǎn)理賠服務(wù)培訓(xùn)、每季度開(kāi)展一次廉潔警示教育。相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)證明材料應(yīng)留存?zhèn)洳?,并作為車險(xiǎn)理賠服務(wù)綜合評(píng)分項(xiàng)。


(三)保險(xiǎn)公司應(yīng)組織從事車險(xiǎn)理賠服務(wù)的員工簽署廉潔自律承諾書,組織與公司合作的第三方業(yè)務(wù)單位簽署誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)承諾書并留存?zhèn)浒浮?/span>


(四)保險(xiǎn)公司應(yīng)建立線上、線下舉報(bào)通道,對(duì)外公開(kāi)固定的信訪地址、聯(lián)系人以及至少一個(gè)固定的郵箱和電話號(hào)碼,并做好定期維護(hù),確保郵箱能接收、電話能接通,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督,持續(xù)推動(dòng)不敢腐、不能腐、不想腐。


五、本指引由廣東省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)險(xiǎn)工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行,《廣東車險(xiǎn)理賠服務(wù)指引(試行)》(粵保協(xié)發(fā)〔2022〕81號(hào))同時(shí)廢止。


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