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廣東車險理賠服務質(zhì)量評價管理辦法(試行)

  • 2023年10月19日
  • 11:27
  • 來源:廣東省保險行業(yè)協(xié)會
  • 作者:

第一章 總則


第一條 為不斷提升車險理賠服務水平,切實保護消費者合法利益,促進行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)《保險法》等法律法規(guī)和《廣東車險理賠服務工作指引》,制定本辦法。


第二條 本辦法所稱車險理賠服務質(zhì)量評價,以保險消費者的體驗和感受為核心,反映保險消費者對保險服務的根本要求,建立車險理賠指標及服務質(zhì)量指標,對各財產(chǎn)保險公司車險理賠服務質(zhì)量進行綜合性評價。


第三條 車險理賠服務質(zhì)量評價應遵循以下原則:


(一)公正性原則。實行科學透明的評議方式和程序,確保評價結(jié)果的客觀和公正。


(二)重要性原則。突出與保險消費者切實利益密切相關(guān)的環(huán)節(jié)和指標。


(三)合理性原則。評價過程應堅持嚴謹、務實,要兼顧實施的可行性和操作性。


第四條 本辦法適用駐粵各經(jīng)營車險的財產(chǎn)保險公司,開業(yè)不滿一年、或上一年度車險保費規(guī)模低于2億元且在測評年度每半年的車險保費規(guī)模低于1億元,暫不列入評價。


第五條 保險公司應積極參與和配合評價工作,不得弄虛作假,不得利用評價結(jié)果進行同業(yè)詆毀和誤導宣傳。


第六條 評價類型包括理賠指標非現(xiàn)場評價、理賠服務現(xiàn)場測評,其中理賠指標非現(xiàn)場評價得分占70%權(quán)重,理賠服務現(xiàn)場測評得分占30%權(quán)重。具體評價指標和評價標準詳見《廣東省機動車輛保險理賠服務質(zhì)量評價指標表》(附件)。


第二章 理賠指標非現(xiàn)場評價


第七條 非現(xiàn)場評價指標分為服務類指標、綜合類指標,內(nèi)容包括當期案均出險支付周期、萬元(含)以下賠案當期結(jié)案周期、當期案件理賠獲賠率、理賠件數(shù)結(jié)案率、車險億元保費投訴量、落實十大服務措施及成效、理賠條線管理及信訪渠道、清廉文化建設情況等八個指標。后續(xù)結(jié)合市場變化可能對非現(xiàn)場評價指標進行必要調(diào)整??偡譃?00分。


第八條 非現(xiàn)場評價指標中服務類指標數(shù)據(jù)來源于中國銀行保險信息技術(shù)管理有限公司建設的“全國車險信息平臺”,分值75分。指標說明和評價方法如下:


(一)當期案均出險支付周期=∑統(tǒng)計期內(nèi)正常結(jié)案案件(支付時間-出險時間)/統(tǒng)計期內(nèi)正常結(jié)案案件數(shù)量。


(二)萬元(含)以下賠案當期結(jié)案周期=∑(統(tǒng)計期內(nèi) 10000 元以下(含)的報案并正常結(jié)案案件結(jié)案時間-統(tǒng)計期內(nèi)報案并正常結(jié)案案件的報案時間)/統(tǒng)計期報案并正常結(jié)案案件總數(shù)。


(三)當期案件理賠獲賠率=統(tǒng)計期內(nèi)正常結(jié)案數(shù)量/(統(tǒng)計期內(nèi)正常結(jié)案數(shù)量+統(tǒng)計期內(nèi)拒賠案件數(shù)量)×100%。


(四)理賠件數(shù)結(jié)案率=統(tǒng)計期內(nèi)新立案且統(tǒng)計期內(nèi)結(jié)案的案件數(shù)量/統(tǒng)計期間內(nèi)新立案的案件數(shù)量。


(五)車險億元保費有效投訴量=統(tǒng)計期內(nèi)車險監(jiān)管投訴量/統(tǒng)計期內(nèi)車險起保保費。


(一)至(五)項指標每項滿分15分,起評分5分,計算各公司每項指標得分時,先將每項指標按照從優(yōu)到差進行排序,最后一名得起評分,其他名次得分根據(jù)插值法計算,向上累加,第一名不超過滿分。


第九條 綜合類指標包括落實十大服務措施及成效、理賠條線管理及信訪渠道、清廉文化建設情況等三個方面,分值25分。保險公司執(zhí)行措施務實有效得分,反之不得分,具體內(nèi)容和評分辦法如下:


(一)落實十大服務措施及成效,分值16分:根據(jù)《廣東車險理賠服務工作指引(試行)》對車險十大服務要點第三、六、七、十條具體執(zhí)行措施是否務實有效,依據(jù)公司每季度報送執(zhí)行措施;每項得2分,累計最高8分。鼓勵公司制定高于行業(yè)服務規(guī)范,為消費者提供更高效、更便捷服務,優(yōu)于行業(yè)十大服務規(guī)范的每項得2分,累計最高8分。


(二)理賠條線管理及信訪通道,分值4分:省級系統(tǒng)內(nèi)全線條培訓,包括監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部制度。每季度舉辦一次省系統(tǒng)崗位培訓,得2分;每半年舉辦一次,得1分。根據(jù)公司每季度報送的落實情況報告進行綜合評價,需要提供培訓通知、課程安排、授課人員信息及培訓課件、現(xiàn)場照片等。建立線上、線下舉報通道,對外公開固定的信訪地址、聯(lián)系人以及至少一個固定的郵箱和電話號碼,抽查公開信息的有效性,得2分,未包含以上信息得0分。


(三)清廉文化建設情況,分值5分:省級系統(tǒng)內(nèi)定期開展清廉文化建設工作情況,包括開展廉潔警示教育專題培訓、廉潔自律承諾書及誠信經(jīng)營承諾書簽署情況、知識問答測試等工作成效。根據(jù)公司每季度報送的落實情況報告進行綜合評價,需要提供培訓通知、課程安排、授課人員信息及培訓課件、現(xiàn)場照片,及抽查簽署承諾書、知識問答測試等材料。開展情況較好得5分;開展情況一般的3分;未報送(視為未開展)或開展應付了事、效果差得0分。


第三章 理賠服務現(xiàn)場測評


第十條 理賠服務現(xiàn)場測評分為電話禮儀、到達現(xiàn)場時效、查勘服務質(zhì)量、告知義務履行、知識問卷五個部分,總分為100分。


第十一條 電話禮儀包括接通時長及服務態(tài)度、接報案詢問信息及受理通知、查勘人員聯(lián)系報案人及告知約定到達現(xiàn)場時間三個方面,分值15分。具體內(nèi)容和評分辦法如下:


(一)接通時長及服務態(tài)度,分值5分:接通不忙音,一次接通且電話5秒內(nèi)接聽得3分;6-10秒(含)內(nèi)接聽得2分;10-20(含)秒內(nèi)接聽得1分;20秒以上及有忙音得0分。服務態(tài)度好、能夠做到有問必答得2分;服務態(tài)度較好、能夠回答問題得1分,服務態(tài)度差得0分。


(二)接報案詢問信息及受理通知,分值5分:仔細詢問客戶的報案內(nèi)容(包括出險車輛信息、被保險人信息、報案人信息、駕駛員信息、出險情況、損失情況、事故處理及施救等)得3分。受理通知內(nèi)容應包括案件受理信息、查勘人員姓名和聯(lián)系電話得2分。


(三)查勘人員聯(lián)系報案人時間及告知約定到達現(xiàn)場時間,分值5分:自報案結(jié)束時起5分鐘(含)內(nèi)聯(lián)系報案人得3分;5-8(含)分鐘得2分;8-10分鐘(含)得1分;10分鐘以上未聯(lián)系得0分。查勘人員主動告知到達現(xiàn)場的時間得2分;未主動告知到達現(xiàn)場時間但無推遲拖延得1分;找借口理由不到達現(xiàn)場或有推遲拖延得0分。


第十二條 到達現(xiàn)場時效包括到達現(xiàn)場時間及電話溝通態(tài)度,分值25分。具體內(nèi)容和評分辦法如下:


(一)到達現(xiàn)場時間及電話溝通態(tài)度(下述分值默認按約定時間到達現(xiàn)場且電話溝通態(tài)度良好,否之則按第(二)項相應扣分):自報案結(jié)束查勘人員市區(qū)30分鐘(含)以內(nèi)到達現(xiàn)場得25分,30-40分鐘(含)得20分;40-50分鐘(含)得15分;50-60分鐘(含)得10分;超過60分鐘但有到達現(xiàn)場得5分;未到達現(xiàn)場得0分。偏遠地區(qū)60分鐘(含)以內(nèi)到達現(xiàn)場得25分;60-70分鐘(含)得20分;70-80分鐘(含)得15分;80-90分鐘(含)得10分;超90分鐘但有到達現(xiàn)場得5分;未到達現(xiàn)場得0分。


(二)電話溝通態(tài)度,扣分項:


1.未能按約定時間到達,但有及時向客戶做好解釋并取得諒解,不扣分;未按約定時間到達現(xiàn)場且未向客戶電話解釋,扣5分。


2.電話溝通態(tài)度較好不扣分,態(tài)度一般扣3分、態(tài)度惡劣包括故意拖延、找借口無法到達現(xiàn)場服務等扣5分。


第十三條 查勘服務質(zhì)量包括車輛外觀及衛(wèi)生情況、查勘方式及基本設備配備、查勘人員著裝及持證上崗、查勘人員總體服務等四個方面,分值20分。具體內(nèi)容和評分辦法如下:


(一)車輛外觀及衛(wèi)生情況,分值3分:查勘車輛(包括委派合作的第三方公估公司)有明確公司標志得1.5分;無公司標識得0分。查勘車輛衛(wèi)生整潔、車廂內(nèi)無異味得1分;外觀及車廂內(nèi)衛(wèi)生一般得0.5分;外觀及車廂內(nèi)臟亂得0分。


(二)查勘方式及基本設備配備,分值8分:查勘時運用移動終端、遠程控制等新技術(shù)并能實際完成操作得3分。基本設備配備包括不限于:急救醫(yī)療包、千斤頂、手電筒、滅火筒、拖車繩、電瓶接線、警示反光牌等。各公司可結(jié)合自身情況在上述設備項增加其它查勘工具配備,每包含一項得0.5分,累計最高5分。


(三)查勘人員著裝及持證上崗,分值5分:著統(tǒng)一查勘服裝或者正裝(襯衫+西褲)得2分;著查勘服裝或正裝,但不整齊得1分;未著統(tǒng)一查勘服裝或者未著正裝(襯衫+西褲)得0分。攜帶工作證(卡)或胸牌等并主動出示得3分;攜帶工作證(卡),但未出示得2分;未攜帶得0分。如第三方公估公司代查勘需主動提供代查勘協(xié)議(照片、復印件、實物均可)。


(四)查勘人員總體服務,分值4分:查勘人員總體服務態(tài)度好、有現(xiàn)場關(guān)懷、能夠做到有問必答得4分;態(tài)度較好、能夠回答問題得2分;態(tài)度差得0分。


第十四條 告知義務履行包括索賠須知及內(nèi)容、現(xiàn)場告知減免單證資料兩個方面,分值25分。具體內(nèi)容和評分辦法如下:


(一)索賠須知及內(nèi)容,分值10分:查勘人員須主動向客戶說明“索賠須知”指引,提示客戶及時提出索賠申請得5分;未主動說明,需經(jīng)要求才告知索賠程序得2分;未告知得0分。


索賠須知內(nèi)容包括:索賠程序指引、索賠需要提供的資料、理賠咨訴聯(lián)系方式、理賠人員信息、理賠信息客戶自主查詢方式方法和其他注意事項等,每包括一項得1分,累計最高5分。


(二)現(xiàn)場告知減免單證資料,分值15分:現(xiàn)場主動告知可減免索賠單證得5分,未主動告知可減免索賠資料得0分;每減免一項單證得2分,累計最高10分。


第十五條 知識問卷,分值15分。


查勘人員現(xiàn)場對2-3道涉及車輛保險知識、相關(guān)法律法規(guī)等應知應會的知識問答題作答。


第四章 評價結(jié)果運用


第十六條 廣東省保險行業(yè)協(xié)會產(chǎn)險工作委員會(以下簡稱省保協(xié)產(chǎn)險工作委)每半年組織開展一次車險理賠服務評價,評價結(jié)果將向各省級保險公司通報并報送各財產(chǎn)保險公司總公司,同時報告監(jiān)管部門,視情況向社會公布。


第十七條 車險理賠服務質(zhì)量評價采取評分制,根據(jù)評價得分確定被評價公司的車險理賠服務質(zhì)量等級。


第十八條 根據(jù)綜合評價總分確定公司的車險理賠服務質(zhì)量等級,等級劃分標準為:


A+級:綜合評分90分以上(含90分)。公司理賠管理體系健全,服務能力和質(zhì)量好。


A級:綜合評分80分以上90以下(含80分,不含90分)。公司理賠管理體系健全,服務能力和質(zhì)量較好。


B級:綜合評分60分以上80分以下(含60分,不含80分)。公司理賠管理體系較健全,服務能力和質(zhì)量一般。


C級:綜合評分60分以下(不含60分)。公司理賠管理體系需健全、服務能力和質(zhì)量需改進。


第十九條 省保協(xié)產(chǎn)險工作委將根據(jù)評價結(jié)果及公司整改情況報告監(jiān)管部門,對連續(xù)兩次評價結(jié)果為B級的公司或一次評價結(jié)果為C級的公司列為整改對象,督促公司進行整改,提高消費者服務體驗感,不斷改善行業(yè)車險理賠服務水平。


第五章 附則


第二十條 本辦法自印發(fā)之日起試行,試行期一年。


第二十一條 本辦法由省保協(xié)產(chǎn)險工作委負責解釋。


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