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想做到高效溝通,做好這12個(gè)字:讓身邊的人樂(lè)于和你共事

  • 2023年09月06日
  • 16:20
  • 來(lái)源:
  • 作者: 阿狼

人是群居動(dòng)物。

多數(shù)人的工作,不管你是否喜歡,都要與其他人打交道。不可否認(rèn)的是:與人共事做到和諧相處,是一門學(xué)問(wèn),得學(xué)、得練、得研究。

不信你看身邊的人,總有兩種極端的案例:一種活兒干的多卻并不討好,很多人都不喜歡與他合作。也有人會(huì)做事,周圍很多人樂(lè)于與他共事。

其實(shí)兩者的區(qū)別,只有簡(jiǎn)單的12個(gè)字。如果你不想成為拼命干活卻效率低,還惹周圍人厭煩的反面角色,這12個(gè)字一定要做到。

說(shuō)清楚

就拿我身邊的人來(lái)舉例,在溝通時(shí)能「把話說(shuō)清楚」的人,不到10%。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人不知道這事有多重要,對(duì)自己沒(méi)有這種講話做事的標(biāo)準(zhǔn)。

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)屬員說(shuō):這份理賠資料,送給某市張經(jīng)理。屬員拿了就走了...這樣的溝通是不是挺常見(jiàn)?其實(shí)這種溝通是斷檔的,后續(xù)難免會(huì)產(chǎn)生糾紛。

這事緊急不緊急?資料要確保什么時(shí)間送到?有時(shí)間要求嗎?送給張經(jīng)理還要說(shuō)什么嗎?有哪些注意事項(xiàng)和禁忌?... 這些信息通通都沒(méi)有。

和客戶溝通也是如此。我們做保險(xiǎn)計(jì)劃,會(huì)涉及保險(xiǎn)專業(yè)知識(shí),但很多客戶是不懂的。你講的滿口專業(yè)詞匯,客戶聽(tīng)得云里霧里,他心里就會(huì)犯抵觸。

所以我們?cè)谂c人打交道的時(shí)候,要交待的事一定要說(shuō)清楚。時(shí)間、地點(diǎn)、人物、要求,事件嚴(yán)重性及后果,不僅要說(shuō)清楚,還要確保對(duì)方是否聽(tīng)明白。

與這樣人的交往,日常背鍋是小事,對(duì)你能力的提升造成阻礙才是大事。你如果是這樣的人,哪怕脾氣再好,也是會(huì)遭別人嫌棄的,因?yàn)檫@是能力問(wèn)題。

聽(tīng)明白

把話聽(tīng)明白也是一種社交的必備基本功。中國(guó)人含蓄,有時(shí)候不會(huì)把話講得太明白,所以你得學(xué)會(huì)聽(tīng)懂話里的潛臺(tái)詞。

特別是官場(chǎng)打交道,很少有人會(huì)把事明了說(shuō)的,都是含沙射影,半露半顯。你能聽(tīng)懂話中話,揣摩出領(lǐng)導(dǎo)意圖,就能為他所用,反之亦然。

這點(diǎn)在與客戶溝通時(shí),也尤為重要。買保險(xiǎn)這事有時(shí)候就屬于沖動(dòng)消費(fèi),成交就是那么一瞬間的事,這一刻被你說(shuō)動(dòng)了,得趕緊促成,你沒(méi)抓住信號(hào),錯(cuò)過(guò)了時(shí)機(jī),可能他又不想買了。

以前看《水滸傳》,看的是熱血打斗,過(guò)于注重武戲。其實(shí)我更建議大家有空看看關(guān)于《水滸傳》的視頻解說(shuō),文戲比武戲精彩多了。那些對(duì)白你仔細(xì)研究研究,才知道什么叫:世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章

此外,還有《青瓷》、《狂飆》、《紅樓夢(mèng)》、《甄嬛傳》等電視劇的對(duì)白,也是非常有意思。小時(shí)候品不出來(lái)這個(gè)味,現(xiàn)在能讀懂恨不得拍案叫絕。

做得到

都說(shuō)知人者善用。特別是下達(dá)命令時(shí),要學(xué)會(huì)分配資源,對(duì)號(hào)下藥。

這個(gè)月?tīng)I(yíng)業(yè)部任務(wù)差太多,于是作為領(lǐng)導(dǎo)的你在早會(huì)上安排任務(wù),把業(yè)績(jī)按小組平均分配出去,這就有點(diǎn)強(qiáng)人所難。

對(duì)于多數(shù)團(tuán)隊(duì)來(lái)講,小組的戰(zhàn)斗力,肯定存在差距的。對(duì)于大單高手,這些任務(wù)可能不夠看。對(duì)于業(yè)績(jī)慘淡的小組來(lái)說(shuō),這個(gè)任務(wù)有點(diǎn)難。有些事本來(lái)就是不能簡(jiǎn)單去平均的。

我們給客戶做保險(xiǎn)規(guī)劃也是,不能總盯著公司的任務(wù)額。比如公司約定3500/件的新契約才享受方案,你不能被這3500束縛住了思想。

給大客戶做3500/件的方案,可能人家根本就看不上眼。給家境一般的客戶做,可能人家的預(yù)算達(dá)不到3500。所以命令的下達(dá),像跳起來(lái)摘桃一樣,有上限且能達(dá)成就好,標(biāo)準(zhǔn)畢竟是不同的。

下屬在接上級(jí)任務(wù)的時(shí)候,別急功近利,要量力而行。別為了領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)心就口嗨,接任務(wù)看的是你的態(tài)度,長(zhǎng)期完不成就暴露你的能力了。

有反饋

做事有反饋,做到這一點(diǎn)就能打敗很多的人?,F(xiàn)在很多的人,做事是沒(méi)有反饋的,一般都習(xí)慣在事后帶來(lái)兩個(gè)結(jié)果:完成或沒(méi)完成。

什么叫有反饋?這事我做了多少了,進(jìn)度如何,遇到了什么問(wèn)題,我將用什么方法解決,預(yù)計(jì)什么時(shí)候完成。這種反饋能帶給布置任務(wù)的人,縱覽全局的可控感,深得別人喜歡。

你試想一下,你發(fā)給客戶一份計(jì)劃書,他說(shuō)回頭看看。結(jié)果看了沒(méi)有?什么時(shí)間看的?看了多久?哪里不懂?哪里滿意?意下如何?他都不告訴你,你就會(huì)很茫然,對(duì)他不抱有太大的希望。

如果一位客戶告訴你:阿狼,我剛才在忙沒(méi)來(lái)得及看。18點(diǎn)下班,回家后我再看,有不懂的地方再問(wèn)你,順便給老婆商量一下。有了這種反饋你是不是就會(huì)對(duì)客戶抱有好感?哪怕他最終不買,你也會(huì)認(rèn)為這人尊重你。

生活當(dāng)中我們遇到別人的委托,也是要有反饋的。無(wú)論事成不成的,你把做事的經(jīng)過(guò)、遇到的問(wèn)題都告訴他,他心里是有數(shù)的,知道你對(duì)這事上心,哪怕沒(méi)完成,他也感恩。

很多人把自己做不好事情,歸結(jié)為自己的性格原因:不好意思,我社恐。其實(shí)社牛也不見(jiàn)得能和人相處和諧,把事做好。性格和能力是兩碼事。

而想把事做好,與人處好關(guān)系,做到這12個(gè)字就夠了:說(shuō)清楚、聽(tīng)明白、做得到、有反饋。做到這四點(diǎn),事成不成的別人不會(huì)反感你。

在團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)和管理的過(guò)程中,我們也要善用這12個(gè)字技巧,因?yàn)樗茏寛F(tuán)隊(duì)里所有的人共同提升做事效率與處事原則,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。

最后,如果你希望成為做事效率高、人人都喜歡的人,就趕緊從現(xiàn)在開(kāi)始,以這12個(gè)字為目標(biāo),做好手頭的每件事吧。

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