保監(jiān)發(fā)〔2009〕23號(hào)
各保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司:
《保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格管理規(guī)定》(保監(jiān)會(huì)令〔2008〕4號(hào),以下簡稱“《管理規(guī)定》”)已于2009年2月1日起施行。為保證《管理規(guī)定》的順利實(shí)施,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、關(guān)于《管理規(guī)定》發(fā)布前后的銜接
。ㄒ唬侗kU(xiǎn)公司董事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》(保監(jiān)會(huì)令〔2006〕4號(hào),以下簡稱“《4號(hào)令》”)施行日(2006年9月1日)之前任命的分管財(cái)務(wù)工作的高級(jí)管理人員,無需向我會(huì)重新申請(qǐng)核準(zhǔn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格,但應(yīng)當(dāng)規(guī)范其職位名稱,于2009年4月30日前向我會(huì)履行備案手續(xù)。如該財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任期已滿、需要重新聘任,或者保險(xiǎn)公司更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的,應(yīng)該按照《管理規(guī)定》的要求向我會(huì)申請(qǐng)核準(zhǔn)任職資格。
。ǘ┰凇4號(hào)令》施行日(2006年9月1日)之后任命的分管財(cái)務(wù)工作的高級(jí)管理人員(包括已經(jīng)向保監(jiān)會(huì)備案的臨時(shí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)按照《管理規(guī)定》的要求向我會(huì)申請(qǐng)核準(zhǔn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格。
(三)經(jīng)董事會(huì)考察,現(xiàn)任分管財(cái)務(wù)工作的高級(jí)管理人員資質(zhì)達(dá)不到《管理規(guī)定》要求,或者目前尚未設(shè)立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職位的公司,難以在短期內(nèi)確定合適人選的,可向我會(huì)以書面形式說明情況,暫緩申報(bào),但最遲應(yīng)在2010年2月1日前確定擬任人選,向我會(huì)申請(qǐng)任職資格核準(zhǔn)。
二、關(guān)于報(bào)送材料
。ㄒ唬4號(hào)令》施行日之前任命的分管財(cái)務(wù)工作的高級(jí)管理人員,在向我會(huì)履行備案手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列書面材料:
1、公司的任命決定;
2、《保險(xiǎn)公司高級(jí)管理人員任職報(bào)告表》(見附件);
3、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的身份證(或護(hù)照)、學(xué)歷證書、專業(yè)資格證書、職稱證明等有關(guān)文件的復(fù)印件;
4、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在中華人民共和國境內(nèi)有住所的證明。
。ǘ豆芾硪(guī)定》第九條和前條規(guī)定提交的(擬任)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在中國境內(nèi)有住所的證明,是指(擬任)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人自有房屋的產(chǎn)權(quán)證或租用房屋的租賃證明等。
三、其他
。ㄒ唬┍kU(xiǎn)公司(擬任)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)擔(dān)任副總經(jīng)理、總精算師及其他高管職務(wù)的,應(yīng)按照我會(huì)相應(yīng)的任職條件規(guī)定分別申請(qǐng)任職資格核準(zhǔn)。
。ǘ┍kU(xiǎn)公司(擬任)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)分別報(bào)送任職資格申請(qǐng)材料,分別申請(qǐng)任職資格核準(zhǔn)。沒有通過財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人任職資格核準(zhǔn)的,不得擔(dān)任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
。ㄈ豆芾硪(guī)定》第十五條和第二十三條第(一)項(xiàng)對(duì)公司章程的要求,第九條第(一)項(xiàng)、第十六條和第十八條對(duì)公司董事會(huì)的要求,不適用于外國保險(xiǎn)公司分公司。
。ㄋ模]有在公司章程中明確規(guī)定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)利的公司,應(yīng)當(dāng)在最近一次召開股東大會(huì)(或者股東會(huì))時(shí),修改公司章程,增加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利等相關(guān)內(nèi)容。
。ㄎ澹┕局卫、內(nèi)部控制制度和工作流程存在缺陷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人難以正常履行職責(zé)的公司,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。
以上,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中遇到問題,請(qǐng)及時(shí)和保監(jiān)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)監(jiān)管處聯(lián)系。
附件:《保險(xiǎn)公司高級(jí)管理人員任職報(bào)告表》
中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
二○○九年二月二十七日 |