保監(jiān)發(fā)〔2007〕92號
各壽險公司、養(yǎng)老保險公司、健康保險公司:
近期,我會發(fā)現(xiàn)因保險公司內(nèi)部管理不善導(dǎo)致個別保險代理機構(gòu)在代理合同終止后,未經(jīng)保險公司許可,擅自使用保險公司未收回的宣傳材料、重要單證,違法開展保險業(yè)務(wù),嚴重損害了投保人和被保險人的合法權(quán)益,擾亂了保險市場秩序。為保護消費者權(quán)益,維護市場穩(wěn)定,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、加強保險公司自身內(nèi)部管控。各公司要建立健全各項內(nèi)部管控制度,樹立依法合規(guī)經(jīng)營意識,切實防范經(jīng)營風險。各公司總公司要承擔起對各級分支機構(gòu)的管控責任。對于因管理不善,導(dǎo)致相關(guān)機構(gòu)有機可乘、非法經(jīng)營保險或進行保險詐騙的,我會將嚴肅查處,并追究相關(guān)負責人的責任。
二、加強對代理渠道的管理。各公司委托保險代理機構(gòu)代理業(yè)務(wù),應(yīng)當選擇內(nèi)控健全、信譽良好的機構(gòu),不得委托非法的保險代理機構(gòu),也不得通過代理機構(gòu)變相超范圍經(jīng)營業(yè)務(wù)。建立委托關(guān)系應(yīng)當簽訂書面合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。要加強對保險代理機構(gòu)代理行為的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)超越權(quán)限,或者有損害投保人、被保險人利益的,要及時糾正,嚴重的要追究其違約責任。解除代理合同也應(yīng)當采用書面方式。代理合同解除后,要通過合法、有效的方式及時通知客戶,做好對現(xiàn)有客戶的接收和服務(wù)工作,要對未回收的重要單證及時核銷和清收,對遺失的單證要及時登報公開申明作廢。
三、做好保險單據(jù)的防偽和宣傳工作。各公司要根據(jù)我會相關(guān)規(guī)定,在重要保險單據(jù)上采取防偽措施,同時應(yīng)積極向客戶提供電話、網(wǎng)絡(luò)等方式查詢和辨識保險單據(jù)真?zhèn)。各公司分支機構(gòu)、工作人員和營銷員要積極宣傳保險防偽常識,切實增強社會公眾自我保護意識和保護能力,幫助消費者及時發(fā)現(xiàn)非法經(jīng)營保險的行為和保險詐騙活動。
四、加強與監(jiān)管機構(gòu)及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。各公司發(fā)現(xiàn)違法經(jīng)營保險,或者利用保險進行詐騙的,要及時向中國保監(jiān)會和當?shù)乇1O(jiān)局報告,并積極配合監(jiān)管機關(guān)、司法部門和其他有關(guān)部門進行查處,協(xié)助妥善處理好善后事宜,防止引發(fā)群體性事件。
二○○七年九月十二日 |