第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)保險公司合規(guī)管理,發(fā)揮公司治理機(jī)制作用,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國保險法》和《保險公司管理規(guī)定》等法律、行政法規(guī)和規(guī)章,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的合規(guī)是指保險公司及其保險從業(yè)人員的保險經(jīng)營管理行為應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、公司內(nèi)部管理制度以及誠實(shí)守信的道德準(zhǔn)則。
本辦法所稱的合規(guī)風(fēng)險是指保險公司及其保險從業(yè)人員因不合規(guī)的保險經(jīng)營管理行為引發(fā)法律責(zé)任、財務(wù)損失或者聲譽(yù)損失的風(fēng)險。
第三條 合規(guī)管理是保險公司通過建立合規(guī)管理機(jī)制,制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)審核、合規(guī)檢查、合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測、合規(guī)考核以及合規(guī)培訓(xùn)等,預(yù)防、識別、評估、報告和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險的行為。合規(guī)管理是保險公司全面風(fēng)險管理的一項重要內(nèi)容,也是實(shí)施有效內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作。
保險公司應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定,建立健全合規(guī)管理制度,完善合規(guī)管理組織架構(gòu),明確合規(guī)管理責(zé)任,構(gòu)建合規(guī)管理體系,推動合規(guī)文化建設(shè),有效識別并積極主動防范、化解合規(guī)風(fēng)險,確保公司穩(wěn)健運(yùn)營。
第四條 保險公司應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)和培育良好的合規(guī)文化,努力培育公司全體保險從業(yè)人員的合規(guī)意識,并將合規(guī)文化建設(shè)作為公司文化建設(shè)的一個重要組成部分。
保險公司董事會和高級管理人員應(yīng)當(dāng)在公司倡導(dǎo)誠實(shí)守信的道德準(zhǔn)則和價值觀念,推行主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造價值等合規(guī)理念,促進(jìn)保險公司內(nèi)部合規(guī)管理與外部監(jiān)管的有效互動。
第五條 保險集團(tuán)(控股)公司應(yīng)當(dāng)建立集團(tuán)整體的合規(guī)管理體系,加強(qiáng)對全集團(tuán)合規(guī)管理的規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,提高集團(tuán)整體合規(guī)管理水平。各成員公司應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)集團(tuán)整體合規(guī)管理要求,對自身合規(guī)管理負(fù)責(zé)。
第六條 中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)依法對保險公司合規(guī)管理實(shí)施監(jiān)督檢查。
第二章 董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理的合規(guī)職責(zé)
第七條 保險公司董事會對公司的合規(guī)管理承擔(dān)最終責(zé)任,履行以下合規(guī)職責(zé):
(一)審議批準(zhǔn)合規(guī)政策,監(jiān)督合規(guī)政策的實(shí)施,并對實(shí)施情況進(jìn)行年度評估;
(二)審議批準(zhǔn)并向中國保監(jiān)會提交公司年度合規(guī)報告,對年度合規(guī)報告中反映出的問題,提出解決方案;
(三)決定合規(guī)負(fù)責(zé)人的聘任、解聘及報酬事項;
(四)決定公司合規(guī)管理部門的設(shè)置及其職能;
(五)保證合規(guī)負(fù)責(zé)人獨(dú)立與董事會、董事會專業(yè)委員會溝通;
(六)公司章程規(guī)定的其他合規(guī)職責(zé)。
第八條 保險公司董事會可以授權(quán)專業(yè)委員會履行以下合規(guī)職責(zé):
(一)審核公司年度合規(guī)報告;
(二)聽取合規(guī)負(fù)責(zé)人和合規(guī)管理部門有關(guān)合規(guī)事項的報告;
(三)監(jiān)督公司合規(guī)管理,了解合規(guī)政策的實(shí)施情況和存在的問題,并向董事會提出意見和建議;
(四)公司章程規(guī)定或者董事會確定的其他合規(guī)職責(zé)。
第九條 保險公司監(jiān)事或者監(jiān)事會履行以下合規(guī)職責(zé):
(一)監(jiān)督董事和高級管理人員履行合規(guī)職責(zé)的情況;
(二)監(jiān)督董事會的決策及決策流程是否合規(guī);
(三)對引發(fā)重大合規(guī)風(fēng)險的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(四)向董事會提出撤換公司合規(guī)負(fù)責(zé)人的建議;
(五)依法調(diào)查公司經(jīng)營中引發(fā)合規(guī)風(fēng)險的相關(guān)情況,并可要求公司相關(guān)高級管理人員和部門協(xié)助;
(六)公司章程規(guī)定的其他合規(guī)職責(zé)。
第十條 保險公司總經(jīng)理履行以下合規(guī)職責(zé):
(一)根據(jù)董事會的決定建立健全公司合規(guī)管理組織架構(gòu),設(shè)立合規(guī)管理部門,并為合規(guī)負(fù)責(zé)人和合規(guī)管理部門履行職責(zé)提供充分條件;
(二)審核公司合規(guī)政策,報經(jīng)董事會審議后執(zhí)行;
(三)每年至少組織一次對公司合規(guī)風(fēng)險的識別和評估,并審核公司年度合規(guī)管理計劃;
(四)審核并向董事會或者其授權(quán)的專業(yè)委員會提交公司年度合規(guī)報告;
(五)發(fā)現(xiàn)公司有不合規(guī)的經(jīng)營管理行為的,應(yīng)當(dāng)及時制止并糾正,追究違規(guī)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任,并按規(guī)定進(jìn)行報告;
(六)公司章程規(guī)定、董事會確定的其他合規(guī)職責(zé)。
保險公司分公司和中心支公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)履行前款第三項和第五項規(guī)定的合規(guī)職責(zé),以及保險公司確定的其他合規(guī)職責(zé)。
第三章 合規(guī)負(fù)責(zé)人和合規(guī)管理部門
第十一條 保險公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合規(guī)負(fù)責(zé)人。合規(guī)負(fù)責(zé)人是保險公司的高級管理人員。合規(guī)負(fù)責(zé)人不得兼管公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金運(yùn)用和內(nèi)部審計部門等可能與合規(guī)管理存在職責(zé)沖突的部門,保險公司總經(jīng)理兼任合規(guī)負(fù)責(zé)人的除外。
本條所稱的業(yè)務(wù)部門指保險公司設(shè)立的負(fù)責(zé)銷售、承保和理賠等保險業(yè)務(wù)的部門。
第十二條 保險公司任命合規(guī)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》及中國保監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定申請核準(zhǔn)其任職資格。
保險公司解聘合規(guī)負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)在解聘后10個工作日內(nèi)向中國保監(jiān)會報告并說明正當(dāng)理由。
第十三條 保險公司合規(guī)負(fù)責(zé)人對董事會負(fù)責(zé),接受董事會和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并履行以下職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)公司的合規(guī)管理工作,領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門;
(二)制定和修訂公司合規(guī)政策,制訂公司年度合規(guī)管理計劃,并報總經(jīng)理審核;
(三)將董事會審議批準(zhǔn)后的合規(guī)政策傳達(dá)給保險從業(yè)人員,并組織執(zhí)行;
(四)向總經(jīng)理、董事會或者其授權(quán)的專業(yè)委員會定期提出合規(guī)改進(jìn)建議,及時報告公司和高級管理人員的重大違規(guī)行為;
(五)審核合規(guī)管理部門出具的合規(guī)報告等合規(guī)文件;
(六)公司章程規(guī)定或者董事會確定的其他合規(guī)職責(zé)。
第十四條 保險公司總公司及省級分公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置合規(guī)管理部門。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、組織架構(gòu)和風(fēng)險管理工作的需要,在其他分支機(jī)構(gòu)設(shè)置合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位。
保險公司分支機(jī)構(gòu)的合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位對上級合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位負(fù)責(zé),同時對其所在分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
保險公司應(yīng)當(dāng)以合規(guī)政策或者其他正式文件的形式,確立合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)利,并規(guī)定確保其獨(dú)立性的措施。
第十五條 保險公司應(yīng)當(dāng)確保合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位的獨(dú)立性,并對其實(shí)行獨(dú)立預(yù)算和考評。合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金運(yùn)用和內(nèi)部審計部門等可能與合規(guī)管理存在職責(zé)沖突的部門。
第十六條 合規(guī)管理部門履行以下職責(zé):
(一)協(xié)助合規(guī)負(fù)責(zé)人制訂、修訂公司的合規(guī)政策和年度合規(guī)管理計劃,并推動其貫徹落實(shí),協(xié)助高級管理人員培育公司的合規(guī)文化;
(二)組織協(xié)調(diào)公司各部門和分支機(jī)構(gòu)制訂、修訂公司合規(guī)管理規(guī)章制度;
(三)組織實(shí)施合規(guī)審核、合規(guī)檢查;
(四)組織實(shí)施合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測,識別、評估和報告合規(guī)風(fēng)險;
(五)撰寫年度合規(guī)報告;
(六)為公司新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā)提供合規(guī)支持,識別、評估合規(guī)風(fēng)險;
(七)組織公司反洗錢等制度的制訂和實(shí)施;
(八)開展合規(guī)培訓(xùn),推動保險從業(yè)人員遵守行為準(zhǔn)則,并向保險從業(yè)人員提供合規(guī)咨詢;
(九)審查公司重要的內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)程,并依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動和發(fā)展,提出制訂或者修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)程的建議;
(十)保持與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的日常工作聯(lián)系,反饋相關(guān)意見和建議;
(十一)組織或者參與實(shí)施合規(guī)考核和問責(zé);
(十二)董事會確定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
合規(guī)崗位的具體職責(zé),由公司參照前款規(guī)定確定。
第十七條 保險公司應(yīng)當(dāng)保障合規(guī)負(fù)責(zé)人、合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位享有以下權(quán)利:
(一)為了履行合規(guī)管理職責(zé),通過參加會議、查閱文件、調(diào)取數(shù)據(jù)、與有關(guān)人員交談、接受合規(guī)情況反映等方式獲取信息;
(二)對違規(guī)或者可能違規(guī)的人員和事件進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查,可外聘專業(yè)人員或者機(jī)構(gòu)協(xié)助工作;
(三)享有通暢的報告渠道,根據(jù)董事會確定的報告路線向總經(jīng)理、董事會授權(quán)的專業(yè)委員會、董事會報告;
(四)董事會確定的其他權(quán)利。
董事會和高級管理人員應(yīng)當(dāng)支持合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位和合規(guī)人員履行工作職責(zé),并采取措施切實(shí)保障合規(guī)管理部門、合規(guī)崗位和合規(guī)人員不因履行職責(zé)遭受不公正的對待。
第十八條 保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、人員數(shù)量、風(fēng)險水平等因素為合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位配備足夠的專職合規(guī)人員。
保險公司總公司和省級分公司應(yīng)當(dāng)為合規(guī)管理部門以外的其他各部門配備兼職合規(guī)人員。有條件的保險公司應(yīng)當(dāng)為省級分公司以外的其他分支機(jī)構(gòu)配備兼職合規(guī)人員。保險公司應(yīng)當(dāng)建立兼職合規(guī)人員激勵機(jī)制,促進(jìn)兼職合規(guī)人員履職盡責(zé)。
第十九條 合規(guī)人員應(yīng)當(dāng)具有與其履行職責(zé)相適應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,具有法律、保險、財會、金融等方面的專業(yè)知識,并熟練掌握法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則和公司內(nèi)部管理制度。
保險公司應(yīng)當(dāng)定期開展系統(tǒng)的教育培訓(xùn),提高合規(guī)人員的專業(yè)技能。
第四章 合規(guī)管理
第二十條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立三道防線的合規(guī)管理框架,確保三道防線各司其職、協(xié)調(diào)配合,有效參與合規(guī)管理,形成合規(guī)管理的合力。
第二十一條 保險公司各部門和分支機(jī)構(gòu)履行合規(guī)管理的第一道防線職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)的合規(guī)管理負(fù)有直接和第一位的責(zé)任。
保險公司各部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動進(jìn)行日常的合規(guī)管控,定期進(jìn)行合規(guī)自查,并向合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位提供合規(guī)風(fēng)險信息或者風(fēng)險點(diǎn),支持并配合合規(guī)管理部門或者合規(guī)崗位的合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測和評估。
第二十二條 保險公司合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位履行合規(guī)管理的第二道防線職責(zé)。合規(guī)管理部門和合規(guī)崗位應(yīng)當(dāng)按照本辦法第十六條規(guī)定的職責(zé),向公司各部門和分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動提供合規(guī)支持,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門和分支機(jī)構(gòu)開展合規(guī)管理各項工作。
第二十三條 保險公司內(nèi)部審計部門履行合規(guī)管理的第三道防線職責(zé),定期對公司的合規(guī)管理情況進(jìn)行獨(dú)立審計。
第二十四條 保險公司應(yīng)當(dāng)在合規(guī)管理部門與內(nèi)部審計部門之間建立明確的合作和信息交流機(jī)制。內(nèi)部審計部門在審計結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將審計情況和結(jié)論通報合規(guī)管理部門;合規(guī)管理部門也可以根據(jù)合規(guī)風(fēng)險的監(jiān)測情況主動向內(nèi)部審計部門提出開展審計工作的建議。
第二十五條 保險公司應(yīng)當(dāng)制訂合規(guī)政策,經(jīng)董事會審議通過后報中國保監(jiān)會備案。
合規(guī)政策是保險公司進(jìn)行合規(guī)管理的綱領(lǐng)性文件,應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)公司進(jìn)行合規(guī)管理的目標(biāo)和基本原則;
(二)公司倡導(dǎo)的合規(guī)文化;
(三)董事會、高級管理人員的合規(guī)責(zé)任;
(四)公司合規(guī)管理框架和報告路線;
(五)合規(guī)管理部門的地位和職責(zé);
(六)公司識別和管理合規(guī)風(fēng)險的主要程序。
保險公司應(yīng)當(dāng)定期對合規(guī)政策進(jìn)行評估,并視合規(guī)工作需要進(jìn)行修訂。
第二十六條 保險公司應(yīng)當(dāng)通過制定相關(guān)規(guī)章制度,明確保險從業(yè)人員行為規(guī)范,落實(shí)公司的合規(guī)政策,并為保險從業(yè)人員執(zhí)行合規(guī)政策提供指引。
保險公司應(yīng)當(dāng)制定工作崗位的業(yè)務(wù)操作程序和規(guī)范。
第二十七條 保險公司應(yīng)當(dāng)定期組織識別、評估和監(jiān)測以下事項的合規(guī)風(fēng)險:
(一)業(yè)務(wù)行為;
(二)財務(wù)行為;
(三)資金運(yùn)用行為;
(四)機(jī)構(gòu)管理行為;
(五)其他可能引發(fā)合規(guī)風(fēng)險的行為。
第二十八條 保險公司應(yīng)當(dāng)明確合規(guī)風(fēng)險報告的路線,規(guī)定報告路線涉及的每個人員和機(jī)構(gòu)的職責(zé),明確報告人的報告內(nèi)容、方式和頻率以及接受報告人直接處理或者向上報告的規(guī)范要求。
第二十九條 保險公司合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)對下列事項進(jìn)行合規(guī)審核:
(一)重要的內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)程;
(二)重要的業(yè)務(wù)行為、財務(wù)行為、資金運(yùn)用行為和機(jī)構(gòu)管理行為。
第三十條 保險公司合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)按照合規(guī)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事會或者其授權(quán)的專業(yè)委員會的要求,在公司內(nèi)進(jìn)行合規(guī)調(diào)查。
合規(guī)調(diào)查結(jié)束后,合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)就調(diào)查情況和結(jié)論制作報告,并報送提出調(diào)查要求的機(jī)構(gòu)。
第三十一條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立有效的合規(guī)考核和問責(zé)制度,將合規(guī)管理作為公司年度考核的重要指標(biāo),對各部門、分支機(jī)構(gòu)及其人員的合規(guī)職責(zé)履行情況進(jìn)行考核和評價,并追究違法違規(guī)事件責(zé)任人員的責(zé)任。
第三十二條 保險公司合規(guī)管理部門應(yīng)當(dāng)與公司相關(guān)培訓(xùn)部門建立協(xié)作機(jī)制,制訂合規(guī)培訓(xùn)計劃,定期組織開展合規(guī)培訓(xùn)工作。
保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)參加與其職責(zé)相關(guān)的合規(guī)培訓(xùn)。保險從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期接受合規(guī)培訓(xùn)。
第三十三條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立有效的信息系統(tǒng),確保在合規(guī)管理工作中能夠及時、準(zhǔn)確獲取有關(guān)公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金運(yùn)用、機(jī)構(gòu)管理等合規(guī)管理工作所需的信息。
第三十四條 保險公司各分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和公司合規(guī)管理制度,落實(shí)上級機(jī)構(gòu)的要求,加強(qiáng)合規(guī)管理。
第五章 合規(guī)的外部監(jiān)督
第三十五條 中國保監(jiān)會根據(jù)保險公司發(fā)展實(shí)際,采取分類指導(dǎo)的原則,加強(qiáng)督導(dǎo),推動保險公司建立和完善合規(guī)管理體系。
第三十六條 中國保監(jiān)會通過合規(guī)報告或者現(xiàn)場檢查等方式對保險公司合規(guī)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評價,評價結(jié)果將作為實(shí)施風(fēng)險綜合評級的重要依據(jù)。
第三十七條 保險公司應(yīng)當(dāng)于每年4月30日前向中國保監(jiān)會提交公司上一年度的年度合規(guī)報告。保險公司董事會對合規(guī)報告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
公司年度合規(guī)報告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)合規(guī)管理狀況概述;
(二)合規(guī)政策的制訂、評估和修訂;
(三)合規(guī)負(fù)責(zé)人和合規(guī)管理部門的情況;
(四)重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)情況;
(五)合規(guī)評估和監(jiān)測機(jī)制的運(yùn)行;
(六)存在的主要合規(guī)風(fēng)險及應(yīng)對措施;
(七)重大違規(guī)事件及其處理;
(八)合規(guī)培訓(xùn)情況;
(九)合規(guī)管理存在的問題和改進(jìn)措施;
(十)其他。
中國保監(jiān)會可以根據(jù)監(jiān)管需要,要求保險公司報送綜合或者專項的合規(guī)報告。
中國保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)可以根據(jù)轄區(qū)內(nèi)監(jiān)管需要,要求保險公司省級分公司書面報告合規(guī)工作情況。
第三十八條 保險公司及其相關(guān)責(zé)任人違反本辦法規(guī)定的,中國保監(jiān)會可以根據(jù)具體情況采取以下監(jiān)管措施:
(一)責(zé)令限期改正;
(二)調(diào)整風(fēng)險綜合評級;
(三)調(diào)整公司治理評級;
(四)監(jiān)管談話;
(五)行業(yè)通報;
(六)其他監(jiān)管措施。
對拒不改正的,依法予以處罰。
第六章 附 則
第三十九條 本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)成立的保險公司、保險集團(tuán)(控股)公司。外國保險公司分公司、保險資產(chǎn)管理公司以及經(jīng)中國保監(jiān)會批準(zhǔn)成立的其他保險組織參照適用。
保險公司計劃單列市分公司參照適用本辦法有關(guān)保險公司省級分公司的規(guī)定。
第四十條 本辦法所稱保險公司分支機(jī)構(gòu),是指經(jīng)中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),保險公司依法在境內(nèi)設(shè)立的分公司、中心支公司、支公司、營業(yè)部、營銷服務(wù)部以及各類專屬機(jī)構(gòu)。
本辦法所稱保險從業(yè)人員,是指保險公司工作人員以及其他為保險公司銷售保險產(chǎn)品的保險銷售從業(yè)人員。
第四十一條 本辦法由中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自2017年7月1日起施行。中國保監(jiān)會2007年9月7日發(fā)布的《保險公司合規(guī)管理指引》(保監(jiān)發(fā)〔2007〕91號)同時廢止。 |