上海對(duì)融資性保證保險(xiǎn)的催收業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出手立規(guī)。
11月6日,上海銀保監(jiān)局網(wǎng)站發(fā)布《上海地區(qū)個(gè)人融資性保證保險(xiǎn)催收業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則》(下稱《實(shí)施細(xì)則》),自11月9日起施行。《實(shí)施細(xì)則》共五章二十六條,包括總則、內(nèi)控管理、委外催收管理、催收行為規(guī)范、附則等。
近年來,融資性保證保險(xiǎn)作為一種增信手段,在破解融資難、助力多點(diǎn)消費(fèi)方面發(fā)揮了重要作用,逐步成為部分保險(xiǎn)公司重要的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),但也出現(xiàn)了一些風(fēng)險(xiǎn)苗頭和問題。其中,各類違規(guī)催收行為引發(fā)的投訴舉報(bào)日益增多,損害了消費(fèi)者的合法權(quán)益,也對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)聲譽(yù)造成負(fù)面影響。
上海銀保監(jiān)局表示,《實(shí)施細(xì)則》專項(xiàng)規(guī)范了個(gè)人融資性保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的催收業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),總體原則是“管住后端、倒逼前端”,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)范,督促保險(xiǎn)公司提升客戶審查、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、產(chǎn)品定價(jià)、保后管理等經(jīng)營(yíng)能力,強(qiáng)化保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管控基礎(chǔ)?!秾?shí)施細(xì)則》的出臺(tái),進(jìn)一步夯實(shí)了個(gè)人融資性保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)管基礎(chǔ),有利于實(shí)現(xiàn)“行業(yè)發(fā)展有標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施監(jiān)管有抓手”的目的。
《實(shí)施細(xì)則》適用于所有在上海地區(qū)經(jīng)營(yíng)個(gè)人融資性保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司,明確了保險(xiǎn)公司是催收業(yè)務(wù)管理的第一責(zé)任人。因違法違規(guī)催收行為導(dǎo)致履約義務(wù)人或相關(guān)當(dāng)事人合法權(quán)益受到侵害的,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立健全催收業(yè)務(wù)管理制度,包括但不限于日常經(jīng)營(yíng)管理、外部催收機(jī)構(gòu)管理、人員管理、信息安全管控、投訴處理等,并采取有效措施確保制度嚴(yán)格執(zhí)行。
與此同時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)持續(xù)加強(qiáng)催收業(yè)務(wù)管理,分別組建催收、委外催收業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)催收工作運(yùn)營(yíng)管理以及外部催收機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)入、培訓(xùn)、檢查、考核、清退等工作。
具體到催收業(yè)務(wù)的行為規(guī)范,《實(shí)施細(xì)則》提出9項(xiàng)禁止性行為,包括:
?。ㄒ唬┩ㄟ^暴力、脅迫、恐嚇、侮辱、誹謗、騷擾等方式催收;
?。ǘ?duì)當(dāng)事人進(jìn)行言語攻擊,故意挑釁、刁難、責(zé)罵、刺激等;
?。ㄈ┨搱?bào)減免金額或承諾明知不可能操作的事項(xiàng)來誘導(dǎo)當(dāng)事人繳款;
?。ㄋ模┟俺涔?、檢、法等國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行催收;
?。ㄎ澹┰诖呤者^程中收取現(xiàn)金及財(cái)物;
?。┐呤湛铐?xiàng)進(jìn)入個(gè)人賬戶;
?。ㄆ撸┪唇?jīng)當(dāng)事人許可,公開其姓名、肖像、住址和電話號(hào)碼;
?。ò耍┓欠ㄇ秩?、搜查他人住宅,或以其他方式破壞他人居住安寧;
?。ň牛┢渌`反法律法規(guī)或有損行業(yè)形象的不當(dāng)行為。
針對(duì)當(dāng)前矛盾比較突出的關(guān)鍵環(huán)節(jié),《實(shí)施細(xì)則》要求提高催收過程記錄要求,包括外呼催收電話必須全程錄音,面談催收安排不少于兩名人員且必須錄音錄像,同時(shí)還明確了外呼頻率、禁呼時(shí)間、外呼對(duì)象、面談要求等催收行為規(guī)范,嚴(yán)禁暴力催收。
對(duì)于保險(xiǎn)公司與外部合作機(jī)構(gòu)簽署委托代理合同,委托其開展催收工作的,《實(shí)施細(xì)則》專門用了一個(gè)章節(jié)來闡述,其中明確要求保險(xiǎn)公司應(yīng)建立外部催收機(jī)構(gòu)管理制度,包括但不限于準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、日常監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲退出等內(nèi)容。
外部催收機(jī)構(gòu)在開辦業(yè)務(wù)過程中存在違法違規(guī)行為或不誠(chéng)信行為的,保險(xiǎn)公司應(yīng)立即督促其整改,整改期間應(yīng)暫停業(yè)務(wù)合作;對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重或拒不整改的,應(yīng)終止合作。
《實(shí)施細(xì)則》要求,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁外部催收機(jī)構(gòu)將受托的催收業(yè)務(wù)向其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行轉(zhuǎn)委托或變相轉(zhuǎn)委托。
在費(fèi)用上,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)合理制定委外催收費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn),不得以追回款直接抵扣服務(wù)費(fèi)。保險(xiǎn)公司向外部催收機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)(單筆或合計(jì))高于追回款金額40%的,應(yīng)由上海分公司主要負(fù)責(zé)人簽字同意。
附上海地區(qū)個(gè)人融資性保證保險(xiǎn)催收業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范上海地區(qū)個(gè)人融資性保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)催收行為,保護(hù)投保人、被保險(xiǎn)人及相關(guān)當(dāng)事人合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《信用保險(xiǎn)和保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)管辦法》(銀保監(jiān)辦發(fā)〔2020〕39號(hào)) 《融資性信保業(yè)務(wù)保后管理操作指引》(銀保監(jiān)辦發(fā)〔2020〕90號(hào))等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于在上海市經(jīng)營(yíng)個(gè)人融資性保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)(以下簡(jiǎn)稱保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù))的保險(xiǎn)公司。
第三條 本細(xì)則所稱催收,是指履約義務(wù)人未按照合同約定履行償債義務(wù)的情況下,保險(xiǎn)公司按照合同約定,采取依法合規(guī)的方式提醒履約義務(wù)人按約履行償債義務(wù)以及賠付后對(duì)履約義務(wù)人就賠償金額、違約金及應(yīng)由履約義務(wù)人承擔(dān)的其他費(fèi)用開展追償?shù)男袨椤?/p>
本細(xì)則所稱委外催收,是指保險(xiǎn)公司與外部合作機(jī)構(gòu)簽署委托代理合同,委托其開展催收工作。
本細(xì)則所稱外部催收機(jī)構(gòu),是指接受保險(xiǎn)公司委托依法開展催收活動(dòng)的合作機(jī)構(gòu)。
本細(xì)則所稱履約義務(wù)人,是指保證保險(xiǎn)的投保人。
第四條 保險(xiǎn)公司是催收業(yè)務(wù)管理的第一責(zé)任人。因違法違規(guī)催收行為導(dǎo)致履約義務(wù)人或相關(guān)當(dāng)事人合法權(quán)益受到侵害的,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二章 內(nèi)控管理
第五條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立健全催收業(yè)務(wù)管理制度,包括但不限于日常經(jīng)營(yíng)管理、外部催收機(jī)構(gòu)管理、人員管理、信息安全管控、投訴處理等,并采取有效措施確保制度嚴(yán)格執(zhí)行。
第六條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)持續(xù)加強(qiáng)催收業(yè)務(wù)管理,分別組建催收、委外催收業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)催收工作運(yùn)營(yíng)管理以及外部催收機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)入、培訓(xùn)、檢查、考核、清退等工作。
第七條 保險(xiǎn)公司催收業(yè)務(wù)管理人員不得存在以下情形:
?。ㄒ唬┍涣袨槿珖?guó)失信被執(zhí)行人名單、最近三年曾受到監(jiān)管部門的行政處罰;
?。ǘ┰诒徽摹⒈蝗【喕蛟霈F(xiàn)過重大風(fēng)險(xiǎn)事件的網(wǎng)貸平臺(tái)、小貸公司等機(jī)構(gòu)擔(dān)任過管理人員或負(fù)有直接責(zé)任;
(三)在被查實(shí)存在違法違規(guī)催收行為的公司擔(dān)任過管理人員或負(fù)有直接責(zé)任;
?。ㄋ模┎贿m宜擔(dān)任催收管理人員的其他情形。
第八條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)在客戶投訴發(fā)生后第一時(shí)間積極處理,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制度,不得與外部催收機(jī)構(gòu)互相推諉,避免矛盾升級(jí)或事態(tài)擴(kuò)大。
保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)投訴處理過程進(jìn)行全程記錄,并做好檔案管理工作。
第三章 委外催收管理
第九條 保險(xiǎn)公司應(yīng)建立外部催收機(jī)構(gòu)管理制度,包括但不限于準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、日常監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲退出等內(nèi)容。
第十條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置并嚴(yán)格執(zhí)行外部催收機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮機(jī)構(gòu)資本金、行業(yè)地位、從業(yè)人員資質(zhì)、是否有暴力催收歷史等條件,選取經(jīng)營(yíng)狀況良好、合規(guī)制度健全、人員配備充足、催收經(jīng)驗(yàn)豐富的機(jī)構(gòu)開展合作。
第十一條 保險(xiǎn)公司合作的外部催收機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
?。ㄒ唬┮婪ǔ闪⒉⑦B續(xù)經(jīng)營(yíng)催收業(yè)務(wù);
?。ǘ┚哂辛己玫男庞糜涗?,未被列入全國(guó)失信被執(zhí)行人名單、經(jīng)營(yíng)異常名錄和嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單等。
第十二條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)與外部催收機(jī)構(gòu)簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保分工明晰、責(zé)任明確。協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┓?wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn);
?。ǘ┓?wù)費(fèi)用和支付方式;
?。ㄈ┬畔踩捅C馨才牛?/p>
?。ㄋ模┵|(zhì)量監(jiān)督和檢查;
?。ㄎ澹?zhēng)議解決機(jī)制;
?。┖献髌谙?、協(xié)議變更或終止的過渡安排;
?。ㄆ撸┻`約責(zé)任等。
催收業(yè)務(wù)涉及上海地區(qū)保單且上海設(shè)有分公司的,保險(xiǎn)公司與外部催收機(jī)構(gòu)簽訂的書面協(xié)議應(yīng)當(dāng)由上海分公司主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
第十三條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行外部催收機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理主體責(zé)任,建立催收作業(yè)質(zhì)檢體系,通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)檢查等動(dòng)態(tài)評(píng)估方式,確保外部催收機(jī)構(gòu)依法合規(guī)開展催收作業(yè),嚴(yán)防外部催收機(jī)構(gòu)各類操作風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)至保險(xiǎn)公司。
保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)催收外呼電話錄音進(jìn)行定期抽檢,每月隨機(jī)抽取每家合作機(jī)構(gòu)不少于一小時(shí)時(shí)長(zhǎng)的有效電話錄音進(jìn)行質(zhì)檢。
第十四條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立外部催收機(jī)構(gòu)考核機(jī)制,將合規(guī)作業(yè)、信息安全管控、投訴管理等納入綜合考核范圍,不得直接或變相采用以欠款回收金額作為單一指標(biāo)的考核方式。保險(xiǎn)公司應(yīng)將考核結(jié)果與外部催收機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
第十五條 外部催收機(jī)構(gòu)在開辦業(yè)務(wù)過程中存在違法違規(guī)行為或不誠(chéng)信行為的,保險(xiǎn)公司應(yīng)立即督促其整改,整改期間應(yīng)暫停業(yè)務(wù)合作;對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重或拒不整改的,應(yīng)終止合作。
第十六條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁外部催收機(jī)構(gòu)將受托的催收業(yè)務(wù)向其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行轉(zhuǎn)委托或變相轉(zhuǎn)委托。
第十七條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)合理制定委外催收費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn),不得以追回款直接抵扣服務(wù)費(fèi)。保險(xiǎn)公司向外部催收機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)(單筆或合計(jì))高于追回款金額40%的,應(yīng)由上海分公司主要負(fù)責(zé)人簽字同意。
第十八條 保險(xiǎn)公司應(yīng)于每年2月底前向監(jiān)管部門報(bào)告上一年度委外催收業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理情況,包括但不限于委外催收業(yè)務(wù)的整體情況、合作機(jī)構(gòu)的相關(guān)情況及服務(wù)費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)、存在的風(fēng)險(xiǎn)及處置情況、消費(fèi)者投訴及處置情況等。
第四章 催收行為規(guī)范
第十九條 催收過程中,催收人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)表明身份及來意,不得存在以下行為:
(一)通過暴力、脅迫、恐嚇、侮辱、誹謗、騷擾等方式催收;
(二)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行言語攻擊,故意挑釁、刁難、責(zé)罵、刺激等;
?。ㄈ┨搱?bào)減免金額或承諾明知不可能操作的事項(xiàng)來誘導(dǎo)當(dāng)事人繳款;
?。ㄋ模┟俺涔z、法等國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行催收;
?。ㄎ澹┰诖呤者^程中收取現(xiàn)金及財(cái)物;
?。┐呤湛铐?xiàng)進(jìn)入個(gè)人賬戶;
?。ㄆ撸┪唇?jīng)當(dāng)事人許可,公開其姓名、肖像、住址和電話號(hào)碼;
(八)非法侵入、搜查他人住宅,或以其他方式破壞他人居住安寧;
(九)其他違反法律法規(guī)或有損行業(yè)形象的不當(dāng)行為。
第二十條 電話催收應(yīng)當(dāng)全程錄音。催收人員應(yīng)當(dāng)合理安排外呼時(shí)間及頻次,晚22時(shí)至早8時(shí)應(yīng)確定為禁呼時(shí)間。履約義務(wù)人電話未接通的,催收人員嘗試撥打次數(shù)當(dāng)天不得超過六次且一小時(shí)內(nèi)不得超過三次。
嚴(yán)禁直接或變相對(duì)與債務(wù)無關(guān)的第三人進(jìn)行催款。催收人員可以按照法律規(guī)定或合同約定,與履約義務(wù)人相關(guān)的第三人聯(lián)系。
履約義務(wù)人以外的第三人明確要求不得聯(lián)系的,催收人員應(yīng)當(dāng)立即停止溝通,并將禁呼要求加入電話禁撥系統(tǒng)或備注在催收記錄中。
第二十一條 現(xiàn)場(chǎng)催收應(yīng)當(dāng)安排不少于兩名催收人員。
催收人員應(yīng)當(dāng)拍照留存面談地址信息。催收過程應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像。錄像應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、連續(xù),能清晰辨識(shí)人員面部特征、交談內(nèi)容以及相關(guān)證件、文件和簽名,錄制后不得進(jìn)行任何形式的剪輯。
如需將催收信函留置送達(dá)的,催收人員應(yīng)當(dāng)將信函內(nèi)容密封在信封中,不得隨意張貼。
第二十二條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)履約義務(wù)人及相關(guān)當(dāng)事人的個(gè)人信息(含個(gè)人欠款信息)保護(hù)工作,妥善保管視聽資料,不得外泄和擅自復(fù)制,嚴(yán)禁將個(gè)人資料用作其他商業(yè)用途。
第二十三條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)妥善保管催收錄音錄像(包括自行催收及委外催收)等視聽資料及電子數(shù)據(jù)。保管期限自催收業(yè)務(wù)終止之日起計(jì)算不得少于兩年。如遇消費(fèi)者投訴、法律訴訟等糾紛,要至少保存至糾紛解決后兩年。
第五章 附則
第二十四條 本細(xì)則所稱的催收人員包括保險(xiǎn)公司及合作機(jī)構(gòu)的人員。
第二十五條 本細(xì)則由上海銀保監(jiān)局負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本細(xì)則自2020年11月9日起施行。
責(zé)任編輯:王進(jìn)和
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