改頭換面!讓成功保險早會變化萬千
網(wǎng)上的早會
【準(zhǔn)備】筆記本電腦一臺,邀請會上網(wǎng)操作的主持人一名。
【操作】主持人將電腦放在講臺上打開,并上網(wǎng),然后開始看精彩網(wǎng)事,聊天下大事 ,把最新最近的網(wǎng)上相關(guān)消息及網(wǎng)上的內(nèi)容介紹給全體業(yè)務(wù)同仁。
網(wǎng)上早會宜每周一次,主持人要事先做好相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)備,做到既關(guān)注專業(yè)一面,又涉及輕松話題。
【評注】隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日益發(fā)展,網(wǎng)上新聞、咨詢、交易、購物的日益普及,令網(wǎng)上早會也日益突顯出它的趨向性。網(wǎng)上早會令我們耳目一新,它的信息量更大、更及時、更有效,并可以藉此普及電腦知識,培養(yǎng)一批新一代的營銷專業(yè)人員。
記者招待會式的早會
【準(zhǔn)備】選定一個當(dāng)前的熱門險種或受關(guān)注的話題,一位主持人,一至兩位有相關(guān)能力的發(fā)言人,并在講臺前布置一長桌。
【操作】主持人及發(fā)言人在桌前就座,主持人先就發(fā)表的主題做簡單介紹,然后請所有業(yè)務(wù)員扮演的記者自由提問,發(fā)言人作一一回答。對于各式各樣的提問,發(fā)言人要沉著冷靜,或詳細講解,或簡明扼要,或機智幽默。而主持人既要啟發(fā)提問,又要控制場面。
【評注】這種早會其實是借記者招待會的形式,選請優(yōu)秀人員對所有業(yè)務(wù)員做再培訓(xùn),業(yè)務(wù)員則將平時的疑難和問題,既當(dāng)記者,又似客戶一般提出。
嘉賓面對面的早會
【準(zhǔn)備】確定不同主題,提前約請嘉賓,如公司各部門經(jīng)理或室主任,其他部門的展業(yè)高手,已投保的客戶,以及與壽險相關(guān)行業(yè)的專家,如醫(yī)生、證券專家、財稅人員等。
【操作】采用“小崔說事”或“鏘鏘三人行”的形式,在營業(yè)部中央或臺前安排兩至三個座位,由一位主持人采訪一至兩位嘉賓。主持人事先準(zhǔn)備提問要點并與嘉賓做好溝通,談話過程要輕松幽默,并可穿插業(yè)務(wù)員的提問,總之,要讓人有所收獲。
【評注】這是一種非常有效的溝通手段,關(guān)鍵在于所請的嘉賓能否暢所欲言,所選的話題是否受人關(guān)注,比如請客戶談客戶服務(wù),請醫(yī)生談重大疾病,請契約部談核保問題等都是極佳的內(nèi)容。
慶生會式的早會
【準(zhǔn)備】收集營業(yè)部所有成員的身份證號碼,列出每個月的壽星名單,每人一張生日賀卡,每月預(yù)訂一只生日蛋糕。
【操作】每月選擇一天(如每月初的第一個星期五),為當(dāng)月過生日的營業(yè)部同仁舉行集體慶生會,內(nèi)容有經(jīng)理主管及業(yè)務(wù)員代表的賀詞,贈與簽有部門全體同仁名字的賀卡(有條件的話主管為業(yè)務(wù)員、經(jīng)理為主管贈送一份小禮物),壽星發(fā)表生日感想:回憶生命歷程與工作心得,并許下心愿,然后齊唱生日歌,若當(dāng)月壽星達數(shù)人時,可在最后推出一只生日蛋糕,將慶生會推向高潮。
【評注】為業(yè)務(wù)同仁舉行慶生會,無疑是營業(yè)部的親情管理和民心工程,既增強了凝聚力,又為內(nèi)部溝通和解決問題創(chuàng)造條件。
擊鼓傳花式的早會
【準(zhǔn)備】鑼,鼓,或鈴鐺任選一個,紅花一朵,寫好問題的競答紙條若干(內(nèi)容包括客戶拒絕問題,新商品知識,投保實務(wù)細則等),小獎品幾份。
【操作】主持人(部經(jīng)理)上臺,背對著大家打鼓,規(guī)定好順序在所有業(yè)務(wù)員中間傳遞紅花, 鼓聲停時, 持花者即上臺抽取競答紙一張,念出問題,然后回答,答案正確或能令眾人滿意者獲獎品一份,否則,認罰表演節(jié)目或背誦公司訓(xùn)導(dǎo)。
【評注】擊鼓傳花,是傳統(tǒng)的有獎競答方式, 它能活躍氣氛,調(diào)動全場參與,并可結(jié)合不同需要,對業(yè)務(wù)員的基本功進行考核。
頭腦風(fēng)暴式早會
【準(zhǔn)備】將本部門遇到的一些較棘手的問題,如為什么出勤率差?為什么拜訪率低?為什么不愿意記工作日志?做為每次頭腦風(fēng)暴的題目。當(dāng)然也可以研討諸如售后服務(wù)的方法,目標(biāo)市場的開拓……
【操作】主持人在白板(白報紙)上畫一個大圓圈,將要討論的主題寫在里面,然后動員部門全體成員發(fā)表自己的看法和意見,越多越獨特越好,每一個想法先不做批評全都寫在白板上,最后做總結(jié)歸納,得出有益的結(jié)論。
【評注】頭腦風(fēng)暴實在是值得經(jīng)常使用的一種分析與解決問題的良策,它可以群策群力,在收集眾人意見的基礎(chǔ)上,改善我們的工作。